Með Office 2011 fyrir Mac er leiðarvísir þinn til að sameina póst í Word Mail Merge Manager. Þú getur kallað á Mail Merge Manager með því að velja Tools→ Mail Merge Manager á valmyndastikunni. Það er hannað til að nota það frá efst í skrefi 1 og þú vinnur þig niður í skref 6.
Skrefin í Mail Merge Manager eru sem hér segir:
Veldu skjalategund.
Veldu úr fjórum gerðum póstsamruna:
* Formbréf: Sérsníddu bréf með persónulegum upplýsingum eða gögnum.
* Merki: Búðu til póstmiða, tjaldspjöld, bókamerki og DVD merki.
* Umslög: Prentaðu umslög af hvaða stærð sem er.
* Vörulisti: Veldu þennan möguleika til að búa til sérsniðna, persónulega vörulista, bæklinga og verðblöð. Til dæmis gætirðu dregið myndir úr gagnagrunni til að búa til sérsniðna vörulista byggða á kaupum viðskiptavina, flokki eða öðrum forsendum.
Veldu Viðtakendalisti.
Veldu gagnagjafa fyrir póstsamrunann.
Settu inn staðgengla.
Veldu reitnöfnin (til dæmis dálkaheiti, hausa og dálkahausa) og staðsetja þau í skjalinu þínu.
Sía viðtakendur.
Stilltu reglur um hvaða færslur verða sóttar úr gagnagjafanum.
Forskoða niðurstöður.
Sjáðu nákvæmlega hvernig skjalið þitt lítur út með gögnum áður en þú keyrir póstsamrunann.
Ljúktu við sameiningu.
Keyra sameininguna. Þú getur sameinað prentara, eitt Word skjal, sérsniðin Word skjöl eða tölvupóstskeyti.