Word 2011 fyrir Mac: Búa til merki með því að sameina úr Excel
Búðu til merki í Word 2011 með Excel póstsameiningargagnagjafa. Hér eru skrefin til að framkvæma þetta auðveldlega.
Í Word 2010 felst póstsamruni í því að opna eitt Word skjal, hræra í lista yfir nöfn og aðrar upplýsingar og síðan sameina (sameina) allt. Word gerir þér kleift að spýta út sérsniðnum tölvupóstskeytum með því að nota E-Mail valmöguleikann fyrir póstsamruna. (Þessi valkostur virkar aðeins þegar þú hefur stillt Microsoft Outlook forritið á tölvunni þinni.)
Þú getur notað flýtilykla Ctrl+N.
Word breytist í vefútlit, notað til að búa til internetskjöl í Word.
Með því að nota ALLA STÖRUR geturðu auðveldlega fundið þá hluta skilaboðanna sem á að sérsníða, svo sem nafn einhvers og staðsetningu.
Þú getur vistað með því að nota flýtilykla Ctrl+S.
Ef þessi valkostur er ekki tiltækur hefur þú ekki búið til aðalskjalið almennilega. Annars sérðu New Address List valmyndina.
Word gerir ráð fyrir að þú þurfir tugi eða svo reiti fyrir póstsamrunann þinn, sem er kjánalegt en samt tala sem þú verður að takast á við. Þannig að eftirfarandi skref fjarlægja reitina sem þú þarft ekki í skjalinu þínu og kemur þeim í stað þeirra reita sem skjalið þitt krefst.
Valmyndin Sérsníða heimilisfangalista birtist og sýnir reiti sem Word gerir ráð fyrir að þú þurfir.. Slíka heimsku er ekki hægt að líða.
Staðfestingargluggi birtist.
Valmyndin lokar og óþarfa reiturinn hverfur.
Eftir að umframreiti hafa verið fjarlægð er næsta skref að bæta við þeim reitum sem þú þarft - ef einhver er.
Litli Bæta við reit valmynd birtist.
Nefndu reitinn til að endurspegla hvers konar upplýsingar eru í honum; til dæmis, Shark Bite Location.
Þegar þú ert búinn skaltu fara yfir listann. Það ætti að passa við listann yfir ALL CAPS reiti í skjalinu þínu (ef þú valdir að búa þá til). Ekki hafa áhyggjur ef það gerist ekki - þú getur bætt við reitum seinna, þó það taki lengri tíma.
Þú sérð nú sérsniðna reiti birtast sem dálkafyrirsagnir í glugganum Nýr heimilisfangalisti.
Nú ertu tilbúinn til að fylla út viðtakendalistann.
Sláðu inn upplýsingarnar sem eiga við hvern reit: nafn, titil, uppáhalds sushi-stað eða uppruna plánetu, til dæmis.
Eftir að hafa fyllt út síðasta reitinn viltu líklega bæta við annarri færslu.
Þegar þú ýtir á Tab takkann á síðasta reit í færslu er ný færsla sjálfkrafa búin til og bætt við í næstu línu.
Haltu áfram að fylla út gögn!
Þú getur breytt hvaða reit sem er í hvaða skrá sem er með því að velja hann með músinni.
Sérstakur Vista sem valmynd birtist, sem gerir þér kleift að vista viðtakendalistann.
Lýsandi nöfn eru best. Þegar öllu er á botninn hvolft gætirðu notað sama viðtakendalistann aftur.
Þú ferð aftur í skjalið þitt. Næsta skref í póstsamruna kvölinni þinni er að hræra reitunum frá viðtakendalistanum inn í aðalskjalið.
Ef þú notaðir ALL CAPS staðgengla til að setja inn reiti í skjalið þitt ættirðu að geta fundið þá auðveldlega.
Valmyndin Insert Merge Field birtist og sýnir reiti í samræmi við viðtakendalistann sem tengist aðalskjalinu.
Til dæmis, ef þú ert að skipta út textanum FYRST í skjalinu þínu fyrir fyrsta reit, veldu Fyrsta reitinn í valmyndinni Insert Merge Field. Reiturinn er settur inn í skjalið þitt og kemur í stað ALLRA STÖÐUR texta.
Endurtaktu skref 23 til 25 eftir þörfum til að festa alla reiti inn í skjalið þitt.
Þú ert nú tilbúinn til að senda út mörg tölvupóstskeyti.
Sameina í tölvupósti svarglugginn birtist.
Viðtakendalisti skjalsins þíns verður að innihalda netfang, hvort sem það heimilisfang kemur fram í skjalinu eða ekki. Ef það gerir það ekki skaltu breyta viðtakendalistanum til að innihalda heimilisfangið.
Það lítur út fyrir að ekkert hafi gerst, en skilaboðin hafa verið sett í Outlook úthólfið.
Eftir að þú hefur opnað Outlook eru skilaboðin sem þú settir í biðröð send (ef þú ert með Outlook stillt til að senda biðskilaboð þegar það er opnað).
Búðu til merki í Word 2011 með Excel póstsameiningargagnagjafa. Hér eru skrefin til að framkvæma þetta auðveldlega.
Þegar þú vilt virkilega ekki að neinn sé að skipta sér af Word 2013 skjalinu þínu geturðu beitt einhverri vernd. Lykillinn er að læsa skjalinu þínu.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það: