Aðalskjal og handhægur viðtakendalisti í Word 2013 eru tveir aðskildir hlutir. Til að láta þau vinna saman og láta póstsamrunann gerast verður þú að blanda þessu tvennu saman. Þetta ferli felur í sér að reitir úr viðtakendalistanum eru settir inn í aðalskjalið. Svona virkar það:
1Veldu ALL STÖÐUR texta úr staðgengil reits í aðalskjalinu.
Smelltu á músarhnappinn til að setja innsetningarbendilinn hvar sem þú vilt setja inn reitinn.
2Notaðu Insert Merge Field valmyndina til að festa réttan reit inn í skjalið.
Með því að smella á Insert Merge Field skipanahnappinn birtist valmynd með reitum í samræmi við viðtakendalistann sem tengist aðalskjalinu. Veldu viðeigandi reit til að setja inn í textann þinn.
Eftir að reiturinn er settur inn sérðu nafn þess birtast í skjalinu, faðmað af hornklofa, eins og > fyrir fyrsta reitinn. Þessi reitur myndi koma í stað stóra textans FYRST í skjalinu.
3Haltu áfram að bæta við reitum þar til skjalið er lokið.
Endurtaktu skref 1 og 2 eftir þörfum til að festa alla reiti inn í skjalið þitt.
Þegar reitum er bætt við umslag geturðu ýtt á Shift+Enter og bætt við mjúkri skil til að koma í veg fyrir að heimilisfang viðtakandans líti of langt út.
4Vistaðu aðalskjalið.
Alltaf að spara! Sparaðu! Sparaðu! Sparaðu!
Næsta skref í ferð þinni í gegnum undirheima póstsamrunans er samþætting viðtakendalistans við aðalskjalið og reiti þess.
Þegar hnappurinn Setja inn sameinareit er ekki tiltækur er viðtakendalisti ekki tengdur skjalinu.
Til að eyða óæskilegum reit skaltu velja hann með músinni og ýta á Delete takkann.
Það gæti þurft smá klippingu eftir að reiturinn er settur inn.