Á Póstflipanum, í Start Mail Merge hópnum, smelltu á Breyta lista viðtakenda hnappinn.
Hnappurinn er ekki tiltækur nema þú sért að vinna í aðalskjali og það hefur verið tengt viðtakendalista.
Veldu gagnagjafann.
Í neðra vinstra horninu á Mail Merge Recipients valmyndinni skaltu smella á gagnauppspretta skráarnafn.
Smelltu á Breyta hnappinn.
Þú getur nú notað Breyta gagnaheimild valmynd til að breyta hverri færslu í viðtakendalistanum eða til að bæta við eða fjarlægja dálka og framkvæma aðra óreiðu. Breyta gagnaheimild svarglugginn lítur út og virkar alveg eins og nýr heimilisfangalisti svarglugginn.
Smelltu á Eyða færslu hnappinn til að fjarlægja færslu.
Smelltu á hnappinn Ný færsla til að búa til nýja skrá.
Smelltu á hnappinn Sérsníða dálka til að eyða, bæta við eða endurnefna reiti.
Smelltu á Breyta hnappinn.
Þú getur nú notað Breyta gagnaheimild valmynd til að breyta hverri færslu í viðtakendalistanum eða til að bæta við eða fjarlægja dálka og framkvæma aðra óreiðu. Breyta gagnaheimild svarglugginn lítur út og virkar alveg eins og nýr heimilisfangalisti svarglugginn.
Smelltu á Eyða færslu hnappinn til að fjarlægja færslu.
Smelltu á hnappinn Ný færsla til að búa til nýja skrá.
Smelltu á hnappinn Sérsníða dálka til að eyða, bæta við eða endurnefna reiti.
Smelltu á OK hnappinn þegar þú ert búinn að breyta.
Áður en þú gerir það skaltu ganga úr skugga um að þú sért búinn að breyta valkostunum þínum.
Smelltu á Já hnappinn til að vista allar breytingar.
Þetta mun vista breytingarnar þínar.
Smelltu á OK hnappinn til að hafna svarglugganum Mail Merge Recipients.
Þessi tækni virkar ekki þegar þú býrð til viðtakendalista úr Word skjali. Í því tilviki verður þú að opna skjalið og breyta listanum með því að nota töfluverkfæri Word.