Þegar unnið er með sameiginleg Word skjöl í Office 2011 fyrir Mac sýnir stöðustikan neðst í glugganum hversu margir eru í samstarfi og hvort einhverjir samstarfsaðilar hafi vistað uppfærslur (breytingar eða breytingar) á þjóninum. Þegar nýr meðhöfundur gengur til liðs við Word 2011 fyrir Mac samstarfið blikkar nafn hans eða hennar stuttlega við höfundarhnappinn og fjöldi höfunda breytist í hnappi höfundar. Þegar meðhöfundur byrjar að breyta birtist vísir vinstra megin við málsgreinina sem nú er verið að breyta. Word setur punktalínur vinstra megin við málsgrein sem þú ert að breyta.
Þegar einn af meðhöfundum þínum gerir breytingu sýnir Word nafn meðhöfundar á vinstri spássíu og setur sviga meðfram vinstri hlið málsgreinarinnar sem var breytt. Smelltu á nafn meðhöfundar til að sýna viðveruvísi fyrir þann höfund. Þegar þú sérð nafn meðhöfundar og sviga veistu að uppfærslur eru tiltækar.
Önnur leið sem Word gefur til kynna að uppfærslur séu tiltækar er með því að sýna tvöfalda örvavísi vinstra megin við málsgrein. Með því að halda músinni yfir vísirinn birtist skjáábending.
Hvaða samstarfsaðili sem er getur hindrað aðra höfunda í að gera breytingar á hlutum skjalsins sem verið er að skrifa undir. Til að loka á eða opna málsgreinar skaltu gera eftirfarandi:
Veldu málsgreinina eða málsgreinarnar sem þú vilt banna klippingu annarra höfunda fyrir.
Veldu á flipanum Ribbon's Review, farðu í verndarhópinn og smelltu á Block Authors.
a.Til að loka á höfunda skaltu velja Loka höfunda úr sprettivalmyndinni.
b.Til að opna svæði sem þú verndaðir áður skaltu velja Opna öll lokuðu svæðin mín úr sprettiglugganum.
Vistaðu skjalið.