Umskipti eru hreyfimyndir sem birtast á milli PowerPoint-skyggna þegar þú ferð frá einni skyggnu til annarrar meðan á kynningunni stendur. Dæmi um umskipti eru glæra sem leysist upp í næstu glæru, glæra sem ýtir fyrri glæru af skjánum og svo framvegis. PowerPoint inniheldur meira en 50 mismunandi umbreytingar. Notaðar skynsamlega geta umbreytingar gert PowerPoint kynninguna þína enn áhrifameiri.
Það er venjulega góð hugmynd að nota sömu umskiptin í gegnum kynninguna þína. Að nota sömu umskiptin gefur ekki aðeins samkvæmni í kynningunni heldur lætur hún líta fagmannlegri út. Undantekningin frá þessari reglu er að margar kynningar eru með eina glæru sem á skilið að vekja athygli á henni. Stundum er skynsamlegt að nota aðra umskipti til að kynna þessa sérstöku rennibraut. En oftast muntu líta fagmannlegri út ef þú notar aðeins eina umskipti í gegnum alla kynninguna þína.
Þú getur líka ákveðið að nota engin umskipti á milli skyggna. Ef þú notar enga umbreytingu, þegar þú smellir til að fara á næstu skyggnu, kemur næsta skyggna í stað núverandi skyggnu samstundis án hreyfingar.
Skiptu yfir í annað hvort Venjulega sýn (veljið Skoða→ Venjulegt) eða Skyggnuflokkunarsýn (veljið Skoða→ Skyggnuflokkun).
Það er venjulega auðveldara að beita umbreytingum í skyggnuflokkunarskjánum, sem gerir þér kleift að sjá fleiri skyggnur og gefur endurgjöf um hvaða skyggnur hafa umbreytingar.
Veldu skyggnur sem þú vilt nota umskiptin.
Til að velja margar skyggnur smellirðu á fyrstu skyggnuna og heldur síðan inni annað hvort Shift takkanum (til að velja samliggjandi skyggnur) eða Command takkann (til að velja ósamliggjandi skyggnur).
Eftir að þú smellir á hvaða glæru sem er geturðu valið restina af glærunum í kynningunni allar í einu með því að velja Breyta→ Veldu allt eða ýta á Command+A. Ef þú ert að nota Venjulegt útsýni og hlutir á skyggnunni þinni verða valdir, í stað allra skyggnanna í vinstri glugganum skaltu smella á skyggnu í vinstri glugganum áður en þú velur Breyta→ Veldu allt (eða áður en þú ýtir á Command+A).
Þegar einhverjar eða allar skyggnurnar þínar eru valdar skaltu smella á Transitions flipann í Elements Gallery.
Færðu bendilinn yfir einhverja af smámyndum umbreytinga og nafn hans mun birtast.
Smelltu á smámynd og þemað er notað á allar skyggnur sem valdar eru.
Þegar þú smellir á smámynd sérðu smámyndastærð sýnishorns af breytingunni á fyrstu völdu skyggnunni. Skyggnur sem hafa umbreytingar á þeim sýna lítið tákn fyrir neðan vinstra hornið.
Til að forskoða umskiptin skaltu smella á Skyggnusýningu hnappinn eða velja Skoða→ Skyggnusýning.
Smelltu hvar sem er til að fara frá einni skyggnu yfir á þá næstu.
Þegar þú ert búinn skaltu ýta á Esc takkann til að fara aftur í Venjulega eða Slide Sorter skjáinn.
Ef þú notaðir þessa umbreytingu ekki á allar skyggnurnar þínar skaltu nota eina á allar skyggnurnar þínar núna.
Umskipti virka nokkurn veginn það sama og þemu og skipulag. Smelltu á smámynd til að nota umskiptin (þema, útlit) á valdar skyggnur.