Úrklippubókin er einn af mikilvægu flipunum í Office 2011 Toolbox viðmótinu. Alltaf þegar þú velur eitthvað, eins og mynd á PowerPoint glæru, og velur síðan Breyta→ Afrita, endarðu með því að þú sendir myndina á klemmuspjaldið. Þú getur síðan farið í opna Word skjalið þitt og valið Breyta → Líma til að koma með afrit af þeirri mynd af klemmuspjaldinu í Word skjalið þitt.
Klemmuspjaldið er svæði í minni tölvunnar sem geymir það síðasta sem þú afritaðir úr hvaða forriti sem er. Svo lengi sem þú afritar ekki eitthvað annað verður það síðasta sem afritað var venjulega í minni tölvunnar sem hluti af klemmuspjaldinu nema þú slekkur á tölvunni. Scrapbook er klemmuspjald með mörgum atriðum með minni sem hefur ekki áhrif á endurræsingu tölvunnar.
Ef af einhverjum ástæðum er úrklippubókin ekki sýnileg þér skaltu halda áfram og kalla á hana með því að velja Skoða→ Verkfærakista→ Úrklippubók.
Til að setja Scrapbook til að virka sjálfkrafa þarftu að gera smá uppsetningu svo að Scrapbook virki næstum eins óaðfinnanlega og Mac OS X klemmuspjaldið. Svona á að skipta um sjálfvirka stillingu Bæta við klippubók úr Scrapbook:
Gakktu úr skugga um að flipinn úrklippubók sé valinn í verkfærakistunni þinni.
Smelltu á litlu örina niður við hlið stóra, græna Bæta við hnappinn til að kalla fram sprettiglugga.
Bæta við hnappurinn gæti verið svolítið áberandi grágrænn hnappur nema þú hafir þegar valið eitthvað.
Í sprettivalmyndinni sem birtist skaltu velja Bæta alltaf við afriti.
Það er allt sem þú þarft að gera og Scrapbook stillingin er nú stillt á sjálfvirk þannig að í hvert skipti sem þú afritar eitthvað í Office 2011 forritunum þínum er því bætt við klippubókina þína auk þess að vera bætt við Mac OS X klemmuspjaldið, en aðeins á meðan Úrklippubókarflipi í Verkfærakistunni birtist.
Þrátt fyrir að sjálfgefið fyrir Bæta við sprettigluggann sé Bæta við vali, geturðu valið að bæta við heilum skrám eða innihaldi Mac OS X klemmuspjaldsins.
Það er allt sem þarf til. Jæja, næstum því. Hægt er að breyta sjálfvirku klippubókstillingunni fyrir sig í Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Klippurnar sem þú setur inn í Scrapbook eru fáanlegar í öllum Office forritunum.
Nú er allt sem þú þarft að gera er að setja dót í klippubókina þína. Ef þú fylgdir skrefunum á undan og gerðir þá litlu breytingu á valkostinum Bæta alltaf við afriti, gerist það að bæta hlutum við úrklippubók sjálfkrafa í hvert skipti sem þú afritar eitthvað í Office 2011 með Afrita skipuninni á meðan klippubók flipinn í verkfærakistunni er opinn.
Auðvitað, ef þú vilt bæta við hlutum einum í einu eftir beiðni, þá eru aðrar leiðir til að bæta vali við úrklippubókina:
-
Smelltu á Bæta við hnappinn (hnappurinn sjálfur, ekki örin við hliðina á honum). Bætir núverandi vali við.
-
Smelltu á litlu örina hægra megin við hnappinn Bæta við og veldu síðan Bæta við skrá. Opnar skráavafra svo þú getir valið hluti í Finder.
-
Smelltu á litlu örina hægra megin við hnappinn Bæta við og veldu síðan Bæta við af klemmuspjaldi. Bætir við því sem er á Mac OS X klemmuspjaldinu.
-
Veldu Breyta→ Afrita í klippubók. Bætir núverandi vali við.
-
Dragðu bút úr skjali inn í klippubókargluggann.