Það fyrsta sem þarf að hafa í huga þegar þú afritar og límir efni í Excel í Office 2011 fyrir Mac úr Excel (eða einhverju öðru forriti) er að hugsa um eðli þess sem þú ert að reyna að afrita. Frumur, frumusvið og formúlur eru meðhöndluð á annan hátt en annars konar hlutir, svo sem SmartArt, jöfnur og töflur.
Ef þú ert vanur að afrita og líma, veistu að ef þú velur texta og síðan afritar og límir, þá líma sjálfgefnar stillingar textann ásamt textasniðinu — eins og blár (eða annar leturlitur), feitletraður eða skáletraður.
Fylgdu þessu einfalda dæmi til að afrita og líma í Excel:
Veldu ótóman reit eða einhvern vinnublaðshlut til að afrita.
Notaðu eina af venjulegu afritunaraðferðunum.
Smelltu á Copy hnappinn á Standard tækjastikunni, ýttu á Command-C, eða veldu Edit→ Copy.
Smelltu í reitinn þar sem þú vilt líma og veldu einhverja dæmigerðu límaðferð.
Smelltu á Paste hnappinn á Standard tækjastikunni (eða Home flipann á borðinu), ýttu á Command-V, eða veldu Edit→ Paste.
Efnið þitt birtist ásamt lítilli búnaði. Ef þú velur Breyta → Líma sérstakt framleiðir gluggann Líma sérstakt, sem lýst er í eftirfarandi kafla.
Smelltu á græjuna.
Þegar þú smellir á græjuna geturðu séð alla límmöguleika þína. Límið úr klemmuspjaldgræjunni er samhengisnæmt og býður upp á ýmsa möguleika sem tengjast hvers konar efni eða hlut sem þú ert að líma.
Þegar þú afritar og límir þarftu að smella á græjuna áður en þú byrjar að vinna í öðrum reit; annars hverfur búnaðurinn.