Í Office 2011 fyrir Mac, notaðu Excel Group tólið til að bera kennsl á röð raða í vinnublöðum sem þú getur síðan kveikt og slökkt á. Virkjaðu línurnar með því að nota rofa á nýrri spássíu sem birtist þegar hópur er virkur. Hópur er sérstaklega gagnlegur þegar þú ert með stórar töflur með kveikt á heildarlínum vegna þess að það gerir þér kleift að fela gagnalínur til að draga úr sjónrænu ringulreið á uppteknu vinnublaði.
Til að flokka Excel vinnublað sem hefur margar gagnatöflur sem byrja allar til vinstri (eða að minnsta kosti í fyrstu dálkunum), gerðu eftirfarandi:
Veldu línurnar sem innihalda töflurnar þar sem kveikt er á Total Rows.
Töflur þurfa að minnsta kosti eina tóma röð á milli þeirra sem skiljur. Samdrættar línur mega ekki vera með í útreikningum heildarlína.
Á Gögn flipanum á borði, farðu í Group & Outline hópinn og veldu Group → Auto Outline.
Excel kveikir á hópstýringum á nýrri spássíu.
Til að nota nýju stýringarnar, þetta er það sem þú gerir:
-
Smelltu á 1 hnappinn efst á nýju spássíu til að draga saman alla hópa. Plúsmerki birtist við hlið heildarröð hvers samningsbundinnar hóps.
-
Smelltu á + og – táknin á spássíu til að stækka eða draga saman einstakar töflur.
-
Smelltu á hnappinn 2 efst á nýju spássíu til að stækka alla hópa.
Þú getur valið úrval af samliggjandi línum í einni töflu og á gagnaflipanum á borði; farðu í Group & Outline hópinn og veldu Group → Group til að flokka bara valdar línur.
Til að taka upp hóp, farðu í sama hóp og útlínur á flipanum Gögn og veldu Afhópa→ Afhópa eða Hreinsa útlínur.