Office 2011 fyrir Mac býður upp á fullt af frábærum skipulagsaðgerðum og þú munt vera sérstaklega ánægður með þá í Outlook 2011. Það er fljótlegt og auðvelt að skipuleggja póstinn þinn. (Athugaðu að heimildir og eiginleikar valkostir verða gráir á flipanum Skipuleggja nema þú sért að nota Microsoft Exchange reikning.)
Skipuleggja flipinn á borði í pósti sýnir helstu skipulagsverkfæri:
-
Ný mappa: Veldu reikning eða möppu innan reiknings og smelltu svo á þennan hnapp til að bæta við nýrri möppu eða undirmöppu.
-
Samtöl: Smelltu til að breyta fyrirkomulagi skilaboða á skilaboðalistanum í Samtöl eða skipta yfir í móttökudagsetningu.
-
Raða eftir: Birtir sprettiglugga sem gerir þér kleift að velja valkosti til að birta efni skilaboðanna.
-
Lestrarúða: Veldu Hægri, Fyrir neðan eða Falinn.
-
Allt lesið: Merkir öll skilaboð á skilaboðalistanum þínum eða möppu sem lesið.
-
Reglur: Sýnir sprettiglugga þar sem þú getur beitt eða breytt reglum.
-
Eyða öllum: Eyðir öllum skilaboðum á skilaboðalistanum þínum.
-
Heimildir: Fyrir Exchange reikning birtir möppueiginleikar gluggann á Heimildaflipanum. Þessi gluggi gerir þér kleift að deila möppunum þínum á Exchange reikningnum þínum. Smelltu á Bæta við notanda til að leita að öðrum Exchange notendum til að deila með og bæta þeim notendum við listann yfir samþykkta notendur í glugganum. Til að fjarlægja notanda af lista yfir samþykkta notendur, veldu nafn notandans í notendalistanum og smelltu síðan á Fjarlægja hnappinn.
-
Eiginleikar: Fyrir Exchange reikning birtir möppueiginleikar gluggann á Almennt flipanum, þar sem möguleiki er á að tæma skyndiminni. Lestu viðvörunina í glugganum áður en þú notar þennan eiginleika.
-
Samstilling: Með því að smella á þennan hnapp verður valin mappa samstillt við IMAP eða Exchange miðlara.