Office 2011 fyrir Mac er fullt af gagnlegum eiginleikum, þar á meðal sjálfvirkt endurheimtarverkfæri í Excel. Þó hrun í Excel fyrir Mac 2011 séu afar sjaldgæf, þá sakar það ekki að ganga úr skugga um að Excel 2011 sé að taka öryggisafrit af breytingunum þínum meðan þú vinnur. Eftirfarandi hlutar sýna þér hvað á að gera til að tryggja að Excel sé að taka öryggisafrit og hvernig á að sækja öryggisafritið ef þú þarft.
Setja upp AutoRecover í Excel fyrir Mac 2011
Taktu þér smá stund til að ganga úr skugga um að óskir þínar vista sjálfkrafa öryggisafrit af vinnu þinni. Áður en þú gerir það, mundu að AutoRecover kemur ekki í staðinn fyrir að vista skrárnar þínar oft! Til að setja upp AutoRecover skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu Excel → Preferences á valmyndastikunni.
Í hlutanum Samnýting og friðhelgi skaltu velja Vista.
Veldu gátreitinn Vista sjálfvirka endurheimt upplýsingar eftir þennan fjölda mínútna.
Sláðu inn fjölda mínútna sem þú vilt á milli vistunar AutoRecover skráar, eða notaðu hækka/minnka stjórnina.
Smelltu á OK.
Eftir að þú hefur kveikt á sjálfvirkri endurheimtu vistar Excel vinnu þína með tilgreindu millibili svo þú getir endurheimt þig ef kerfið eða Excel hrynur.
Að sækja AutoRecover skrá í Excel fyrir Mac 2011
Ef tölvan þín eða Excel hrynur geturðu endurheimt vinnu þína upp að nýjustu sjálfvirkri endurheimtuvist, en aðeins ef þú kveiktir á sjálfvirkri endurheimtuvistun. Taktu þessi skref til að endurheimta vinnubækur sem voru opnar þegar hrunið varð:
Smelltu á Excel Dock táknið.
Excel sýnir öll skjöl sem þú ert að vinna að sem hafa verið vistuð að minnsta kosti einu sinni. Endurheimt skjöl hafa (Endurheimt) í titilstikunni.
Til að halda endurheimtu útgáfunni skaltu velja File → Save As.
Vista sem glugginn birtist. Gerðu eina af eftirfarandi aðgerðum:
-
Til að skipta út núverandi skrá með endurheimtu útgáfunni: Farðu að skránni eða notaðu Kastljós til að finna núverandi skrá. Smelltu síðan á skráarnafnið til að breyta nafni endurheimtu skráarinnar í núverandi skráarnafn. Smelltu á Vista til að skrifa yfir núverandi skrá.
-
Til að vista endurheimtu skrána án þess að skrifa yfir frumritið: Veldu staðsetningu til að vista endurheimtu skrána og sláðu inn nafn fyrir skrána í textareitinn. Smelltu síðan á Vista.
Til að fleygja endurheimtri vinnubók, smelltu á rauða Loka hnappinn til að loka vinnubókinni. Ekki vista breytingar þegar beðið er um það.
Til að fjarlægja AutoRecover skrár varanlega af tölvunni þinni skaltu fylgja þessum skrefum:
Lokaðu öllum opnum Office forritum.
Í Finder, ýttu á Command-F.
Sláðu inn AutoRecover í textareitinn.
Veldu allar AutoRecover skrár.
Dragðu skrárnar í ruslið.
Tæma ruslið.