Þegar þú flokkar Excel töflur og vinnublöð í Office 2011 fyrir Mac er líklegt að þú notir hækkandi og lækkandi röðunarröð. Fljótlega leiðin til að flokka töflu eða gagnasvið er að velja reit í dálknum sem þú vilt flokka. Farðu síðan í gagnaflipann á borði, finndu flokkinn Raða og sía og smelltu á Raða. Í fyrsta skipti sem þú smellir á þennan hnapp er flokkunin lægsta til hæsta eða stafrófsröð. Smelltu aftur á hnappinn til að raða hæstu til lægstu eða snúa við í stafrófsröð.
Ekki smella á dálkstafinn áður en þú flokkar. Ef þú gerir það verður flokkunin aðeins notuð á innihald dálksins, ekki alla töfluna eða gagnasviðið.
Eftir 27 ár breytti Microsoft nafni þessa eiginleika úr AutoFilter í bara Filter ? RIP, sjálfvirk síun. Síueiginleikinn setur hnapp hægra megin við hverja reit í hauslínu töflu eða gagnasviðs. Sjálfgefið er að kveikja á síu þegar þú býrð til töflu og þú getur séð þessa hnappa í hauslínu töflu. Þú getur kveikt eða slökkt á síu með því að ýta á Command-Shift-F. Þegar þú smellir á Sía hnappinn í dálkhaus birtist síunarglugginn. Merki dálkahaussins er titill gluggans. Sía gerir þér kleift að flokka og sía.
Röðun gagna í Excel töflum
Efri hluti síunargluggans er til að flokka:
-
Hækkandi: Smelltu á þennan hnapp til að raða dálknum frá lægsta til hæsta eða í stafrófsröð.
-
Lækkandi: Smelltu á þennan hnapp til að raða dálknum frá hæsta til lægsta, eða snúa við í stafrófsröð.
-
Eftir lit: Ef þú hefur notað litasnið á töflu geturðu notað þessa sprettiglugga til að raða eftir klefilitum eða leturlitum.
Sía gögn í Excel töflum
Undir flokkunarvirkninni er síunarhlutinn í síunarglugganum. Venjulega veistu hvað þú ert að leita að í dálki, svo það fyrsta sem þú þarft að gera er annað hvort að slá inn það sem þú vilt í leitarsíuna eða velja það úr Veldu einn sprettigluggann og eyðublaðareitinn. Byrjaðu efst á síunarvalkostunum sem þú getur valið:
-
Eftir lit: Sýna færslur í dálkinum þínum sem passa við litinn á klefanum, leturlitnum eða klefanum. Ef þú hefur ekki notað liti eða skilyrt snið er þessi sprettiglugga óvirk.
-
Veldu einn: Veldu viðmiðun úr þessari sprettiglugga. Síðan, í sprettivalmyndinni til hægri, geturðu valið færslu úr dálknum sem passar við skilyrðin.
-
Gátreiti: Þú getur valið og afmerkt þessa reiti til að birta aðeins línur sem passa við valin atriði.
-
Hnappur Hreinsa síu: Fjarlægir öll skilyrði úr öllum síunarglugganum þannig að engin sía eða flokkun er framkvæmd.