Að afrita og líma frumur og frumuformúlur virkar öðruvísi en texti og aðrir hlutir í Excel í Office 2011 fyrir Mac, svo þær geta verið svolítið furðulegar ef þú veist ekki leyndarmálin um tilvísanir.
Segðu að þú viljir nota gildi reits A1 í formúlu, þannig að þú slærð inn =A1 í formúlunni þinni til að nota gildi reits A1 og þú ferð. Formúlan þín virkar og allt virðist í lagi. Það sem Excel er í raun að hugsa þegar þú skrifar =A1 er að þú vilt nota gildi reitsins sem er fjöldi lína og dálka frá reitnum sem þú ert að slá inn formúluna þína.
Formúlan þín virkar eins og búist var við á upprunalegum stað, en ef þú afritar reitinn sem inniheldur formúluna þína og límir síðan reitinn einhvers staðar annars staðar, vísar formúlan í límda reitnum ekki lengur til gildisins í reit A1. Þess í stað vísar það til reitsins á hlutfallslegum stað (sami fjöldi lína og dálka í burtu frá afritaða reitnum). Þessi hugmynd um afstæðiskenningin er hvers vegna þetta tilvísun stíll er r elative tilvísun.
Hér er skemmtilegt lítið dæmi með tiltölulega tilvísun. Byrjaðu með autt vinnublað og fylgdu þessum skrefum:
Smelltu í reit, hvaða reit sem er.
Sláðu eitthvað inn í reitinn.
Smelltu í hvaða öðrum reit sem er.
Í reitnum sem þú valdir í skrefi 3 skaltu slá inn formúlu sem jafngildir því sem er í reitnum frá skrefi 1 og smelltu síðan á græna Enter hnappinn.
Formúla reits B2 hefur hlutfallslega tilvísun í reit A1, sem er einn dálkur til vinstri og einni röð upp.
Veldu reitinn sem þú varst að slá inn og ýttu síðan á Command-C.
Þetta afritar reitinn sem þú settir formúluna inn í.
Smelltu í hvaða reit sem er ónotaður og veldu Edit→ Paste eða ýttu á Command-V.
Taktu eftir að límdi reiturinn sýnir núll í stað gildis í reit A1. Límdi reitinn vísar til tóms reits A3 eins og þú sérð á formúlustikunni og með því að velja Trace Empty Cell í villugræjunni. Hólf A3 er einni röð upp og einni röð yfir frá límda reit B4. Það er vegna þess að afrita/líma aðgerðin límir sjálfgefið hlutfallslega tilvísun.
Excel tekur eftir tvennu og sýnir tvær græjur:
-
Upphrópunarmerki græja: Gefur til kynna villu af einhverju tagi. Smelltu til að birta viðvörun um að formúlan vísar í tómt hólf.
-
Klemmuspjaldsgræja: Þegar smellt er á þá sýnir klemmuspjaldgræjan Líma sérstaka valkosti.