Excel fyrir Mac 2011: Gerðu hlutfallslegar tilvísanir á vinnublöð

Að afrita og líma frumur og frumuformúlur virkar öðruvísi en texti og aðrir hlutir í Excel í Office 2011 fyrir Mac, svo þær geta verið svolítið furðulegar ef þú veist ekki leyndarmálin um tilvísanir.

Segðu að þú viljir nota gildi reits A1 í formúlu, þannig að þú slærð inn =A1 í formúlunni þinni til að nota gildi reits A1 og þú ferð. Formúlan þín virkar og allt virðist í lagi. Það sem Excel er í raun að hugsa þegar þú skrifar =A1 er að þú vilt nota gildi reitsins sem er fjöldi lína og dálka frá reitnum sem þú ert að slá inn formúluna þína.

Formúlan þín virkar eins og búist var við á upprunalegum stað, en ef þú afritar reitinn sem inniheldur formúluna þína og límir síðan reitinn einhvers staðar annars staðar, vísar formúlan í límda reitnum ekki lengur til gildisins í reit A1. Þess í stað vísar það til reitsins á hlutfallslegum stað (sami fjöldi lína og dálka í burtu frá afritaða reitnum). Þessi hugmynd um afstæðiskenningin er hvers vegna þetta tilvísun stíll er r elative tilvísun.

Hér er skemmtilegt lítið dæmi með tiltölulega tilvísun. Byrjaðu með autt vinnublað og fylgdu þessum skrefum:

Smelltu í reit, hvaða reit sem er.

Sláðu eitthvað inn í reitinn.

Smelltu í hvaða öðrum reit sem er.

Í reitnum sem þú valdir í skrefi 3 skaltu slá inn formúlu sem jafngildir því sem er í reitnum frá skrefi 1 og smelltu síðan á græna Enter hnappinn.

Formúla reits B2 hefur hlutfallslega tilvísun í reit A1, sem er einn dálkur til vinstri og einni röð upp.

Veldu reitinn sem þú varst að slá inn og ýttu síðan á Command-C.

Þetta afritar reitinn sem þú settir formúluna inn í.

Smelltu í hvaða reit sem er ónotaður og veldu Edit→ Paste eða ýttu á Command-V.

Taktu eftir að límdi reiturinn sýnir núll í stað gildis í reit A1. Límdi reitinn vísar til tóms reits A3 eins og þú sérð á formúlustikunni og með því að velja Trace Empty Cell í villugræjunni. Hólf A3 er einni röð upp og einni röð yfir frá límda reit B4. Það er vegna þess að afrita/líma aðgerðin límir sjálfgefið hlutfallslega tilvísun.

Excel tekur eftir tvennu og sýnir tvær græjur:

Upphrópunarmerki græja: Gefur til kynna villu af einhverju tagi. Smelltu til að birta viðvörun um að formúlan vísar í tómt hólf.
Klemmuspjaldsgræja: Þegar smellt er á þá sýnir klemmuspjaldgræjan Líma sérstaka valkosti.

Word 2011 fyrir Mac: Búa til merki með því að sameina úr Excel

Búðu til merki í Word 2011 með Excel póstsameiningargagnagjafa. Hér eru skrefin til að framkvæma þetta auðveldlega.

Hvernig á að læsa Word 2013 skjali

Þegar þú vilt virkilega ekki að neinn sé að skipta sér af Word 2013 skjalinu þínu geturðu beitt einhverri vernd. Lykillinn er að læsa skjalinu þínu.

Hvernig á að flagga tengilið í Outlook 2013

Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]

Að beita töflustílum í Word 2011 fyrir Mac

Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]

Búðu til nýja töflustíla í Word 2011 fyrir Mac

Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]

Hvernig á að meðhöndla töflur af vefnum í Word 2011 fyrir Mac

Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]

Hvernig á að búa til þema í Word 2007

Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.

Hvernig á að breyta þema í Word 2007

Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.

Hvernig á að draga inn fyrstu línu málsgreinar í Word 2013

Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:

Hvernig á að bæta við forsíðu í Word 2013

Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það: