Excel fyrir Mac 2011: Búðu til formúlur með formúlusmiðnum

Formúlusmiður Excel í Office 2011 fyrir Mac er tól í Verkfærakistunni sem er hannað til að hjálpa þér að búa til frumuformúlur. Þú byrjar efst í formúlugerðinni og vinnur þig niður til að setja fullbúna frumuformúlu í tóman reit. Eftirfarandi dæmi byggir upp formúlu til að telja hversu oft orðið epli er á lista. Til að fylgja með skaltu slá inn gögn í reiti eins og sýnt er í A1:D5 (eða sláðu inn þinn eigin lista þar sem orð kemur fyrir oftar en einu sinni). Fylgdu síðan þessum skrefum:

Smelltu í tóman reit.

Veldu reitinn sem sýnir niðurstöðu formúlunnar þinnar.

Til að virkja Formula Builder skaltu velja eitt af eftirfarandi:

• Smelltu á Formula Builder hnappinn á formúlustikunni.

• Smelltu á Toolbox hnappinn á Standard tækjastikunni.

• Smelltu á Formúlur flipann borði og í Function hópnum, smelltu á Formula Builder.

Formúlusmiðurinn opnar. Á þessum tímapunkti geturðu notað skrunstikuna til að skoða allar aðgerðir Excel. Dragðu skiptinguna niður til að birta fleiri formúlur í einu.

Í Formula Builder, sláðu inn leitarorð í leitaarreitinn til að sía lista yfir aðgerðir.

Tvísmelltu á COUNTIF í leitarniðurstöðulistanum til að velja það fyrir formúluna þína.

Aðgerðinni er bætt við vinnublaðið þitt með innsetningarbendilinn tilbúinn fyrir inntak þitt frá Formula Builder. Formúlusmiðurinn sýnir tóma reiti fyrir rök sem eru sértæk fyrir aðgerðina sem þú valdir.

Smelltu á efsta rökreitinn í formúlusmiðnum.

Gerðu eitt af eftirfarandi til að fullnægja rökum:

• Sláðu inn texta eða gildi til að fullnægja röksemdinni.

• Smelltu á reit til að fullnægja röksemdinni.

• Dragðu fjölda hólfa til að fullnægja röksemdinni.

Að gera eitthvað af þessum aðgerðum leiðir til birtingar á gildi röksemdafærslu þinnar eða formúlu í formúlusmiðnum og á formúlustikunni. Fleiri en ein rök gætu þurft fyrir útreikning þinn.

Eftir að hafa fullnægt rökunum, ýttu á Return eða Enter eða smelltu á græna Enter hnappinn á formúlustikunni.

Fullunnin formúla birtist á formúlustikunni. Hólfið sem þú valdir í skrefi 1 sýnir gildi formúlunnar. Þú getur tvísmellt á reitinn til að framkvæma handvirkar breytingar í reitnum ef þörf krefur, eða þú getur betrumbætt formúluna þína á formúlustikunni.

Í dæminu, þegar þú ert búinn, fer gildi A6 eftir gildi D2. Sláðu inn annan ávöxt af listanum í D2 og smelltu svo annars staðar. Fylgstu með þegar talningin í A6 uppfærist samstundis.

Þú getur notað Formula Builder til að læra nýjar aðgerðir. Segjum að einhver gefi þér vinnubók sem notar aðgerð sem þú þekkir ekki og þú vilt skilja hvernig hún virkar. Kveiktu á Formula Builder og smelltu síðan á dularfullu formúluna. Formúlusmiðurinn sýnir þér hvernig formúlan og rök hennar voru smíðuð.