Segðu að þú viljir að margir vinni að Excel vinnubók í Office 2011 fyrir Mac sem þú ætlar að dreifa með tölvupósti, SkyDrive, SharePoint eða á annan hátt. Þú dreifir vinnubók til nokkurra manna. Hver einstaklingur gerir breytingar og skilar síðan breyttri vinnubók til þín. Eftir það ákveður þú hvaða breytingar á að samþykkja eða hafna fyrir lokaútgáfuna.
Áður en þú notar Share Workbook skaltu íhuga að kveikja á eiginleikanum Vernda sameiginlega vinnubók þannig að aðeins þú hafir heimild til að eyða breytingaferlinu.
Til að kveikja á lagabreytingum skaltu fylgja þessum skrefum:
Opnaðu vinnubók.
Veldu Verkfæri→ Fylgjast með breytingum→ Auðkenna breytingar. Eða, á borði, veldu Review flipann, farðu í Share hópinn og veldu Track Changes→ Highlight Changes.
Veldu gátreitinn Fylgjast með breytingum meðan verið er að breyta.
Vinnubókin þín er nú í samnýtingarham vinnubókar. Sumir eiginleikar eru óvirkir í samnýtingarstillingu.
Í Auðkenndu Hvaða breytingar hlutanum skaltu velja Þegar gátreitinn til að birta sprettiglugga og velja valkost.
Segðu Excel hvenær á að byrja að fylgjast með breytingum. Almennt velurðu Allt, sem þýðir að Excel fylgist með breytingum allan tímann.
Veldu gátreitinn Hver og smelltu síðan á sprettigluggann og veldu hvers konar breytingar þú vilt að Excel fylgist með.
Til að takmarka rakningu við tiltekið svið skaltu velja Hvar gátreitinn og slá inn heiti fyrirliggjandi hólfasviðs eða töflu í Hvar reitinn.
Þú getur líka valið svið með því að smella á veldu frumur hnappinn við hliðina á Hvar reitnum og draga yfir viðkomandi svæði á vinnublaðinu.
(Valfrjálst) Veldu valkostinn Auðkenna breytingar á skjánum ef þú vilt að Excel auðkenni breyttar frumur.
Ef þú velur þennan valkost gefur Excel breyttum frumum sérstaka ramma og athugasemdavísa með bláum þríhyrningi sem þú getur sveiflað yfir til að sýna breytingarnar.
Veldu Lista breytingar á nýju blaði til að búa til nýtt blað sem sýnir skýrslu um gerðar breytingar.
Smelltu á OK til að loka glugganum Highlight Changes.
Excel biður þig um að vista vinnubókina þína. Vinnubókin þín getur nú verið opnuð samtímis af öllum sem hafa aðgang að möppunni.