Í Office 2011 fyrir Mac sýnir Compatibility Report tólið hvort skjal sem var búið til í eldri útgáfu af Microsoft Office er samhæft við Office fyrir Mac. Samhæfisskýrsla þekkir næstum alla þætti hverrar Office útgáfu frá Office 97 (það eru síðustu 11 útgáfur af hugbúnaðarpakkanum, samanlagt, á Windows og Mac kerfum!).
Ekki aðeins getur eindrægniskýrsla gefið þér skýrslu; það gæti verið hægt að laga suma þætti skjalsins þíns þannig að það sem þú sérð í Office 2011 sé það sem vinnufélagar þínir eða vinir sjá þegar þeir opna skrána þína í eldri hugbúnaði sínum.
Áður en þú byrjar að nota eindrægniskýrsluna er góð hugmynd að geyma öryggisafrit af upprunalegu skjalinu þínu:
Vistaðu fyrst skjalið þitt með því að velja Skrá→ Vista.
Eða smelltu bara á Vista táknið á stöðluðu tækjastikunni.
Nú þegar allar breytingar sem þú gerðir síðast eru vistaðar skaltu velja File → Save As til að búa til nýtt afrit af skránni þinni. Gefðu samhæfa skjalinu nýtt nafn.
Þannig, ef þú notar lagfæringareiginleikann í samhæfisskýrslunni, muntu enn hafa óbreytta útgáfu af upprunalega skjalinu þínu.
Þú getur fundið Compatibility Report tólið í verkfærakistunni. Til að nota það skaltu byrja efst og vinna þig niður:
Athugaðu samhæfni við: Veldu hvaða útgáfu af Office þú vilt að skjalið þitt sé samhæft við.
Þú getur valið að gera skjalið þitt samhæft við tiltekna Windows eða Mac útgáfu, eða með öllum Windows og Mac útgáfum.
Skjal: Smelltu til að byrja að athuga skjalið þitt, töflureikni eða kynningu.
Niðurstöður: Hugsanleg vandamál birtast. Smelltu á niðurstöðu til að sjá skýringu.
Lagfæring: Ef samhæfisskýrsla veit hvernig, gæti hugsanlegt vandamál verið lagað ef þú smellir á þennan hnapp. Að öðrum kosti gæti Laga valkosturinn verið grár.
Forsníða eða aðrar breytingar sem þarf til að gera skjalið þitt samhæft við þá útgáfu af Office sem þú valdir (sjá efst á þessum lista) verða gerðar. Þú gætir þurft að laga ákveðin vandamál handvirkt.
Hunsa: Segir Compatibility Report að hunsa tilvik af völdum vandamáli. Ef þú smellir á litlu örina niður geturðu:
Hunsa Einu sinni
Hunsa allt
Ekki sýna aftur
Hjálp: Opnar Office Help.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
