Ef rafmagnið fer af eða tölvan þín bilar þegar unnið er að Word fyrir Mac 2011 skjali, þarftu bara að opna forritið aftur. Word 2011 fyrir Mac leitar að og opnar allar sjálfvirkar endurheimtarskrár fyrir skjalið/skjölin sem þú varst að vinna að þegar óvænt hrun varð. Skjalið þitt opnast með „Endurheimt“ bætt við skráarnafnið. Veldu Skrá→ Vista sem á valmyndastikunni til að endurheimta upprunalega skráarnafnið og staðsetninguna.
Word fyrir Mac getur endurheimt skrár sem voru opnar vegna þess að sjálfgefið er að Word vistar skjalið þitt sjálfkrafa á tíu mínútna fresti á meðan þú ert að vinna í því. Ef þú vilt geturðu breytt vistunartímanum innan sjálfvirkrar endurheimtar stillingar sem hér segir:
Veldu Word→ Preferences→ Save á valmyndastikunni.
Vista stillingar Word birtast.
Breyttu fjölda mínútna í Save AutoRecover Info Every: [ X ] Minutes stillingu.
Sjálfgefið er 10 mínútur. Ef þú slærð inn lægri tölu sparast oftar, en þú gætir tekið eftir því að Word er hægara þegar það vistar svo oft. Ef þú slærð inn hærri tölu getur Word skilað betri árangri, en þú gætir tapað fleiri breytingum ef rafmagnsleysi eða tölvuhrun verður.
Þú getur afmerkt þennan gátreit ef þú vilt ekki að Word visti sjálfvirka endurheimt skrá. Þú gætir gert þetta fyrir mjög stór skjöl sem tekur langan tíma að vista. Auðvitað, ef þú verður fyrir rafmagnsleysi eða tölvuhruni muntu tapa öllum breytingum frá því síðast þegar þú vistaðir skrána handvirkt.
Þú þarft ekki að velja gátreitinn Búa alltaf til öryggisafrit. Með AutoRecover og Time Machine eru undirstöðurnar þaknar. Valmöguleikinn er aðeins til staðar fyrir afturábak eindrægni.
Smelltu á OK þegar þú ert búinn.
Sjaldan birtir Word hugsanlega ekki sjálfvirka endurheimtarskrá fyrir skjalið/skjölin sem þú varst að vinna að næst þegar þú opnar Word. Í því tilviki skaltu gera eftirfarandi í Word til að opna AutoRecover skrána:
Veldu Skrá → Opna á valmyndastikunni.
Sláðu inn AutoRecover eða sláðu inn leitarorð eða setningu í Kastljósleitarreitinn efst í hægra horninu á Opna glugganum.
Tvísmelltu á nýlega vistuðu AutoRecover skrána, eða veldu skrána og smelltu á Opna. Ef þú gerðir leitarorð eða orðasambönd, notaðu upplýsingarnar sem síðast var opnað til að hjálpa þér að velja líklega skrá til að opna.
Ef skráin sem þú vilt er grá, veldu Allar skrár í Virkja sprettiglugga, sem gerir þér kleift að opna hvaða skráartegund sem er.
Þú getur líka notað Mac OS X Time Machine til að endurheimta hvaða skrá sem þú hefur vistað að minnsta kosti einu sinni. Þegar þú notar Word fyrir Mac er næstum ómögulegt að missa meira en nokkurra mínútna vinnu þökk sé AutoRecover og Time Machine.