Þú getur auðveldlega búið til tengiliðahópa í Outlook 2011 fyrir Mac. Ef þú býrð til hóp geturðu sent skilaboð til alls hópsins með því að slá inn nafn hópsins þegar þú sendir tölvupóst eða boð í stað þess að þurfa að bæta fólki við heimilisfangablokk fyrir sig.
Fylgdu þessum skrefum til að búa til hóp tengiliða í Outlook 2011 fyrir Mac:
Opnaðu Outlook tengiliði og smelltu á hnappinn Tengiliðahópur á flipanum Heim á borði.
Sláðu inn nafn fyrir hópinn þinn í hópnafnareitinn.
Sjálfgefinn texti er Untitled Group, sem er sýndur í breytingaham tilbúinn fyrir þig til að breyta með því að slá inn svo framarlega sem þú smellir ekki í burtu frá innsláttarreitnum eftir skref 1. Eins og með flesta aðra reiti í Outlook geturðu smellt á hópinn nafn reitinn til að breyta því hvenær sem er.
(Valfrjálst) Veldu gátreitinn Nota falinn afrit til að fela upplýsingar um meðlimi.
Það eru góðir siðir að fela upplýsingar um meðlimi þannig að þegar þú sendir skilaboð til hópsins birtast einkanetföng ekki öllum í hópnum og svo að ekki sé hægt að senda einkanetföng áfram til meðlima sem ekki eru í hópnum.
Bættu meðlimum við hópinn þinn á einhvern af eftirfarandi leiðum:
-
Tvísmelltu og sláðu inn nöfn og netföng í meðlimalistann.
-
Dragðu tengiliði úr Outlook tengiliðalistum, möppum og leitarniðurstöðum inn í skilaboðalistann.
-
Smelltu á græna Bæta við hnappinn á Group flipanum á borði.
Þegar þú ert búinn að bæta tengiliðum við nýja hópinn þinn skaltu smella á Vista og loka hnappinn á Groups flipanum.