Algengast er að póstsamruni í Word 2013 er venjulegt, pirrandi formbréf. Hversu pirrandi sem það er, mun það koma sér vel að vita hvernig á að búa til einn. Svona byrjar þú þá ferð:
1Byrjaðu nýtt, autt skjal.
Þú getur gert það frá borði eða bara ýtt á Ctrl+N. Þú færð sama skjá hvort sem er.
2Á flipanum Póstsendingar, úr Start Mail Merge hópnum, veldu Start Mail Merge→ Letters.
Þetta mun gefa þér nauðsynlegt snið.
3Sláðu inn stafinn.
Þú ert að skrifa aðeins almenna hluta bréfsins, textann sem breytist ekki fyrir hvert eintak sem þú prentar.
4Sláðu inn reitina sem þú þarft með ALLA STÖRF.
Sláðu inn með ALLU STÖRF textann sem á að skipta út eða sérsníða í skjalinu þínu. Notaðu stutt, lýsandi hugtök.
Þú getur sett inn PrintDate reit í skjalið. Þannig hafa skjölin öll dagsetningu dagsins á þeim þegar þau eru prentuð.
5Vistaðu aðalskjalið.
Ef þú hefur þegar vistað skjalið þegar þú varst að skrifa það, gefðu þér smáköku.
Eftir að þú hefur búið til bréfið þitt er næsta skref að búa til eða nota viðtakendalista.