Þegar þú ert tilbúinn geturðu farið í gegnum breytingar og breytingar sem aðrir gerðu á sameiginlegu skjali í Office 2011 fyrir Mac sem Word hefur rakið og unnið að því að búa til endanlegt skjal.
Hafðu í huga að þó að fylgst sé með textabreytingum og athugasemdum er ekki fylgst með öllum breytingum sem gerðar eru á skjali. Til dæmis eru breytingar sem gerðar eru á SmartArt hlutum ekki raktar.
Eftir því sem árin hafa liðið hefur Microsoft reynt að búa til hið fullkomna viðmót til að samþykkja og hafna breytingum. Byrjaðu með blöðrur því þær eru svo sýnilegar. Ef þér finnst þessar blöðrur erfiðar að lesa, of troðnar eða klaufalegar til að vinna með, reyndu þá að nota eina af hinum aðferðunum, eins og að nota Yfirferðarstikuna eða Samþykkja og skoða breytingar gluggann. Þú getur kveikt eða slökkt á blöðrunum í valmyndinni Track Changes.
Yfirlitsglugginn er valkostur við blöðrur til að skoða breytingar. Yfirferðarglugginn birtist sem gluggi vinstra megin við Word viðmótið þitt. Kveiktu og slökktu á skoðunarglugganum með einni af þessum aðferðum:
-
Veldu Skoða→ Hliðarstika→ Yfirlitsrúða.
-
Veldu hliðarstikuhnappinn á venjulegu tækjastikunni og veldu síðan Yfirlitsrúðu.
-
Smelltu á hnappinn Review Panel í Breytingar hópnum á Review flipanum.
Þú myndir venjulega birta annað hvort blöðrur eða skoðunargluggann, nema þú sért með mjög stóran skjá.
Breytingar hópurinn á flipanum Endurskoðun hefur alla stjórn sem þarf til að stjórna rakningarbreytingum. Hnapparnir í athugasemdahópnum gera þér kleift að fara frá breytingu til breytinga innan skjalsins sem og hnappa til að samþykkja eða hafna breytingum.
Á hverri breytingablöðru geturðu annað hvort smellt á gátmerkið til að samþykkja breytingu eða X til að hafna breytingunni.
Þegar þú vinnur í skoðunarglugganum skaltu hægrismella á breytingu og velja að samþykkja eða hafna breytingunni í sprettiglugganum.
Valkostur við bæði blöðrur og flipann Ribbon's Review er svarglugginn Samþykkja eða hafna breytingum sem nú er hætt. Ef þér líkaði það virkilega geturðu samt notað það með VBA fjölvi:
Undir OldTrackChanges Dialog()
Dialogs(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Sýna
End Sub