Sem betur fer getur Office 2011 fyrir Mac hjálpað þér að laga flestar stafsetningarvillur. Ekki láta það fá þig til að halda að þú þurfir ekki að athuga sjálfur, því jafnvel háþróaður málfræðiprófari Microsoft Word getur ekki sagt hvenær á að nota þar, hann er eða þeirra.
Rauð röng lína undir rangt stafsettu orðinu gefur til kynna stafsetningarvillu. Þú getur lagfært slíkar villur með því að hægrismella á orðið og velja síðan rétta stafsetningu úr samhengisvalmyndinni sem myndast. Með sama verklagi geturðu líka fengið hjálp við málfræði með því að Control-smella eða hægrismella á orð með grænum squiggly línum í Microsoft Word. Office er einnig með AutoCorrect, sem lagar stafsetningarvillur fyrir þig á meðan þú skrifar.
Jafnvel með öllum krókaleiðunum gætirðu óvart gleymt villu. Góð hugmynd er að keyra alltaf villu- og málfræðiprófið áður en þú deilir skjali með einhverjum. Algengasta leiðin til að kveikja á stafsetningar- og málfræðiskoðun er mismunandi eftir því hvaða forriti þú ert að nota:
-
Notaðu einhverja af þessum aðferðum í Word:
-
Veldu Verkfæri→ Stafsetning og málfræði.
-
Veldu texta eða smelltu á squiggle og ýttu svo á Option+F7. Veldu stafsetningu eða málfræði úr samhengisvalmyndinni.
-
Smelltu á bókina neðst í glugganum.
Taktu eftir því að Word hefur bæði villuleit og málfræðiskoðun, en önnur Office forrit hafa aðeins villuleit.
-
Í Excel og PowerPoint skaltu velja Verkfæri→ Stafsetning.
-
Í Outlook, veldu einhverja af þessum aðferðum:
-
Veldu Breyta→ Stafsetning og málfræði→ Sýna stafsetningu og málfræði, eða ýttu á Command-Shift-semíkommu.
-
Veldu Breyta→ Stafsetning og málfræði→ Athugaðu skjal núna, eða ýttu á Command-semikommu til að fara í næstu merktu villu án þess að nota gluggann.
-
Í Message Compose glugganum, veldu Valkostir flipann á borði og smelltu á Stafsetningarhnappinn til að birta Stafsetningar- og málfræðigluggann.