Sérhvert forrit í Office 2011 fyrir Mac er tengt skrám sem verður að opna úr File valmyndinni. Alltaf þegar þú velur Skrá→ Opna eða þegar þú setur efni inn í skrár sem fyrir eru með því að nota skráavafra, eins og þegar þú velur mynd til að setja inn, lendir þú í Opna glugga. Office 2011 forrit segja Mac stýrikerfinu að birta kunnuglega skjalavafragluggann sem þú lendir alltaf í þegar þú notar Mac OS X.
Eins og í dæmigerðum opnum glugga, þá hefur þessi einnig þessa eiginleika:
-
Áfram og til baka hnappar: Hjálpa þér að vafra um möppurnar í möppunni þinni.
-
Táknskjár, Listaskjár og Dálkasýn hnappar: Birta skrár sem tákn (Táknskjár), á lista (listaskjár), eða með smáforskoðun og skráarupplýsingum (dálkaskjár). Í listayfirliti geturðu smellt á dálkahausana til að endurraða listann.
-
Flýtivísar sprettiglugga: Inniheldur helstu möppur og nýlega staði.
-
Leitarreitur: Leitin er sérstök. Sjá næstu fyrirsögn.
-
Nánari upplýsingar hnappur: Sýnir Mac OS X Fá upplýsingar fyrir valda skrá.
-
Breyta stærð: Dragðu til að breyta stærð rúðunnar. Tvísmelltu til að breyta stærð allra glugga.
-
Virkja sprettiglugga: Gerir þér kleift að velja hvaða skráartegund á að opna. Notaðu þetta til að velja aðra skráargerð en sjálfgefið snið forritsins.
-
Opna sprettiglugga: Veldu á milli upprunalega, afrita og skrifvara. Original opnar valda skrá, Copy opnar afrit af völdu skránni og Read-Only opnar valda skrá sem skrifvarinn.
-
Opna og Hætta við hnappar: Opnaðu valda skrá. (Að tvísmella á skrá gerir það sama.) Hætta við hnappinn lokar glugganum án þess að opna skrá.
Viltu kíkja inn í heila skrá án þess að opna hana í raun og veru? Þú getur! Þessi eiginleiki er frábær fyrir þá tíma þegar þú ert með nokkrar svipaðar skrár og þú ert ekki viss um hverja þú vilt opna. Veldu bara Office skrá í skráarvafranum og ýttu svo á bilstöngina. Þessi litla athöfn gerir þér kleift að skoða allt skjalið frá upphafi til enda. Þegar þú forskoðar Excel vinnubók færðu jafnvel að velja flipa. Æðislegur!
Til að opna margar skrár, haltu Command niðri til að velja einstakar skrár eða haltu Shift niðri til að velja úrval skráarheita á skráarlistanum. Smelltu síðan á Opna hnappinn.