Í Office 2011 fyrir Mac hefur Excel hundruðir innbyggðra aðgerða sem þú getur notað í frumuformúlum. Á meðan þú slærð inn fall í frumuformúlu birtist sprettigluggi. Eftirfarandi dæmi notar innbyggða SUM aðgerð Excel.
Byrjaðu með autt vinnublað.
Sláðu 1 inn í bæði frumur A1 og B1.
Gildi 1 birtist í hólfum A1 og B1.
Í reit C1, sláðu inn =S.
Á meðan þú skrifar birtist sprettigluggi sem sýnir allar aðgerðir vinnublaðsins sem byrja á bókstafnum S. Skoðaðu allar aðgerðir sem byrja á bókstafnum S! Núna hefur þú áhuga á SUM aðgerðinni.
Veldu SUM úr öllum þessum S valmöguleikum í sprettivalmyndinni með örvatökkunum á lyklaborðinu þínu; ýttu síðan á Enter eða Tab takkann. Ekki skrifa neitt annað í bili.
Excel sýnir =SUM(|) með lóðréttu stikunni sem gefur til kynna að innsetningarbendillinn sé tilbúinn til að fylla út röksemdafærsluna.
Dragðu yfir bilið A1:B1.
Excel fer inn í reitsviðið fyrir þig og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að gera innsláttarvillur. Er það sniðugt eða hvað?
(Valfrjálst) Þú getur slegið inn rökin handvirkt.
Smelltu á græna Enter hnappinn til að klára.
Excel sýnir gildi formúlunnar í reit A1 og birtir formúluna sem inniheldur SUM fallið á formúlustikunni.
SUM aðgerðin er svo vinsæl að hún hefur sinn eigin hnapp! Þú getur fundið það með því að smella á formúluflipann á borði og í aðgerðahópnum, smella á Autosum. Smelltu á svið samliggjandi talna og smelltu síðan á hnappinn og veldu SUM aðgerð. Excel dregur út bilið fyrir þig og slær inn formúluna.
Þegar þú slærð inn frumuformúlu sem inniheldur fall sýnir Excel þér nafn fallsins og setningafræði hennar. Heiti fallsins er blátt og er undirstrikað eins og tengill. Það er vegna þess að það er hlekkur á hjálparefnið fyrir þá tilteknu aðgerð.
Hver aðgerð er rækilega skjalfest með fullkomnum sýnishornsgögnum og dæmum svo þú getir auðveldlega séð hvernig á að nota hana. Til að birta heildarlistann yfir allar aðgerðir eftir flokkum, smelltu á Formúlur borði flipann og í Virka hópnum, smelltu á Tilvísun. Smelltu á birta þríhyrning til að birta lista yfir aðgerðir þess flokks. Í birta listanum, með því að smella á heiti fallsins, birtast nákvæmar upplýsingar um fallið, þar á meðal hvernig á að nota rök fallsins á réttan hátt. Sum efni útskýra útreikninga sem fallið notar til að komast að niðurstöðu þess.