Segjum sem svo að þú birtir daglegar uppfærslur á Excel fyrir Mac 2011 töflureikna og töflur sem þú vistar sem vefsíður fyrir innra netið þitt. Þú getur sett upp Mac þinn þannig að vefsíðan sé endurnýjuð sjálfkrafa á hvaða tímaáætlun sem þú vilt. Auðvitað verður Mac að hafa les/skrifaðgang að möppum vefþjónsins. Hér er hvernig á að stilla Excel til að uppfæra vefsíðu sjálfkrafa:
Útbúa vinnubók með uppfærðum upplýsingum til að kynna á vefsíðunni.
Veldu Skrá→ Vista sem vefsíðu.
Vista sem glugginn birtist.
Smelltu á sjálfvirkan hnapp.
Sjálfvirka svarglugginn birtist.
Til að uppfæra vefsíðuna á tilteknum tíma skaltu velja gátreitinn Samkvæmt settri áætlun.
Smelltu á Setja áætlun hnappinn.
Endurtekin áætlunarglugginn birtist.
Veldu valkostina sem henta áætluninni sem þú vilt að Excel fylgi og smelltu síðan á Í lagi til að loka endurtekinni áætlunarglugganum.
Smelltu á OK til að loka sjálfvirka glugganum.
Veldu vistunarstað og smelltu síðan á Vista hnappinn.
Excel vistar nú núverandi útgáfu af þessari vinnubók í samræmi við reglurnar sem þú settir.
Þú getur sameinað þessa tækni við veffyrirspurn eða gagnagrunnsfyrirspurn og búið til vefsíðu sem er algjörlega sjálfvirk! Auðvitað geturðu líka bætt við viðbótar sjálfvirkni með VBA.