Að búa til efnisyfirlit í Word 2007

Word 2007 setur saman efnisyfirlit (TOC) fyrir þig með því að skrá fyrirsagnirnar (hver með blaðsíðunúmerinu) sem þú tilgreinir í skjalinu þínu fyrirfram. Word sér um að telja blaðsíður og stillir jafnvel TOC fyrir þig ef blaðsíðunúmer skjalsins breytast. Þegar þú býrð til TOC leitar Word í skjalinu þínu að fyrirsögnum til að hafa með í töflunni og þekkir þær á stílnum sem þú úthlutar þeim.

1Beita fyrirsagnarstílum á valda fyrirsagnir.

Til að nota fyrirsagnarstíl skaltu setja bendilinn í valda málsgrein og ýta svo á Ctrl+Alt+1 (fyrir fyrirsögn 1) eða Ctrl+Alt+2 (fyrir fyrirsögn 2) og svo framvegis.

2Færðu innsetningarpunktinn á staðinn þar sem þú vilt að efnisyfirlitið birtist.

TOC birtist almennt á eigin síðu nálægt upphafi skjals. Ýttu á Ctrl+Enter til að búa til nýja síðu ef þörf krefur og smelltu svo til að staðsetja innsetningarstaðinn á tómu síðunni.

3Smelltu á Tilvísanir flipann á borði og smelltu síðan á Efnisyfirlit hnappinn sem er að finna í Efnisyfirlitshópnum.

Valmynd sem sýnir nokkra efnisyfirlitsstíla birtist.

4Smelltu á innihaldsyfirlitsstílinn sem þú vilt nota.

TOC birtist í skjalinu. Athugaðu að skyggði ramminn sem er teiknaður utan um efnisyfirlitið er aðeins sýnilegur þegar þú heldur bendilinn yfir töfluna. (Þessi rammi birtist ekki þegar þú prentar skjalið.) Þú ert búinn!

5Til að sérsníða TOC skaltu smella á Efnisyfirlit hnappinn og velja Setja inn efnisyfirlitsreit.

Þessi aðgerð kallar á innihaldsyfirlitsgluggann, þar sem þú getur valið valkosti fyrir töfluna þína:

• Sýna blaðsíðunúmer : Afveljið þennan gátreit ef þú vilt að TOC sýni útlínur skjalsins en ekki blaðsíðunúmer.

• Hægrijafna blaðsíðunúmer : Afveljið þennan gátreit ef þú vilt að blaðsíðunúmerin séu sett rétt við hliðina á samsvarandi texta frekar en á hægri spássíu.

• Tab Leader: Notaðu þennan fellilista til að breyta eða fjarlægja punktalínuna sem tengir hverja TOC færslu við síðunúmer hennar.

• Snið: Notaðu þennan fellilista til að velja eitt af nokkrum fyrirfram skilgreindum sniðum fyrir efnisyfirlitið.

• Sýna stig: Notaðu þessa stýringu til að tilgreina hvaða fyrirsagnarstig á að hafa með í töflunni.

Eftir að þú hefur búið til TOC endurspeglar það ekki síðari breytingar sem þú gerir á skjalinu nema þú uppfærir (endurbyggir) það með því að fylgja þessum næstu tveimur skrefum:

6Smelltu á hnappinn Uppfæra töflu í efnisyfirlitshópnum á Tilvísunum flipanum.

Uppfæra innihaldsyfirlitið birtist. Hér getur þú valið hvort þú eigir að endurbyggja alla töfluna eða bara uppfæra blaðsíðutölurnar.

7Smelltu á OK til að uppfæra töfluna.

Þú getur líka uppfært efnisyfirlit með því að velja töfluna og ýta á F9. Eða þú getur hægrismellt á töfluna og valið Uppfæra reit í flýtivalmyndinni.

Annar valkostur er að ýta á Ctrl+A (til að velja allt skjalið) og ýta svo á F9 (til að uppfæra öll TOCs í skjalinu).

8Vistaðu skrána þína eftir að þú hefur uppfært töflurnar.

Ef þú vilt uppfæra TOC aftur skaltu endurtaka þessi skref.

9Til að eyða TOC skaltu velja alla töfluna og ýta á Delete.

Að öðrum kosti geturðu smellt á hnappinn Efnisyfirlit á flipanum Tilvísanir á borði. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja Fjarlægja efnisyfirlit.