Eitt af gagnlegustu verkfærunum í Office 2011 fyrir Mac er hæfileikinn til að búa til tengla nánast hvar sem er. Þú getur tengt við internetið; í skrár á harða disknum þínum; og á staði í skjölum, vinnubókum og kynningum. Þú getur látið tengla virka úr völdum texta eða úr nánast hvaða hlut sem er […]
Skipanirnar PowerPoint Dreifa lárétt og Dreifa lóðrétt koma sér vel til að setja hluti út á PowerPoint glæruna þína. Þessar PowerPoint skipanir raða hlutum þannig að sama magn af bili birtist á milli hvers og eins. Í stað þess að fara í vandræði með að ýta og draga hluti þar til þeir dreifast jafnt, geturðu einfaldlega valið […]
Eitt af gagnlegustu verkfærunum í PowerPoint Shapes Gallery er Freeform Shape tólið. Það er hannað til að búa til marghyrninga á PowerPoint glærunum þínum, en með snúningi: Ekki þurfa allar hliðar að vera beinar línur. Freeform Shape tólið gerir þér kleift að búa til lögun með hliðum blönduð af beinum línum og frjálsu formi […]
PowerPoint 2007 teikniverkfæri gera það auðvelt að teikna margs konar form á PowerPoint glærunum þínum. Til að teikna rétthyrning á PowerPoint glærunni þinni skaltu fylgja þessum skrefum:
Þú getur samstillt OneDrive við iPad eða Mac. Í tölvuhugtökum þýðir samstilling (hugtakið kemur frá samstillingu) að sjá til þess að gögnin á tveimur mismunandi stöðum séu eins. Til dæmis myndirðu samstilla gögn á farsíma og tölvu til að ganga úr skugga um að sömu símanúmerin séu […]
Notendastýrð, eða gagnvirk, PowerPoint kynning er sú sem þú býrð til á Mac þínum þar sem áhorfandinn getur stjórnað. Áhorfandinn ákveður hvaða glæra birtist næst og hversu lengi hver glæra er á skjánum. Notendastýrðar kynningar eru svipaðar vefsíðum. Notendur geta flett á milli glæru á eigin hraða. Þeir geta valið og […]
Ef þú gerir mistök þegar þú breytir PowerPoint glærunum þínum skaltu nota Afturkalla skipunina. PowerPoint Afturkalla skipunin er öryggisnetið þitt. PowerPoint Undo man allt að 20 af nýjustu aðgerðum þínum. Þú getur afturkallað hverja aðgerð eina í einu með því að nota aftur og aftur skipunina. Eða þú getur smellt á örina niður […]
Eftir að þú hefur merkt öll orðin og setningarnar sem þú vilt að Word noti sem skráarfærslur skjalsins þíns, er ferlið við að búa til vísitöluna frekar auðvelt.
Þú varst líklega hissa. Þú fórst að prenta Word 2013 skjalið þitt og þar á síðunni var sniðinn texti þinn - og kjánalegu athugasemdirnar. Það er líklega ekki það sem þú vildir. Fylgdu þessum skrefum til að stjórna því hvort athugasemdir skjalsins birtast þegar þær eru prentaðar:
Hefðbundnir Word notendur gætu orðið fyrir miklum vonbrigðum með að ýta á Ctrl+F takkann í Word 2013 kallar fram leiðsögugluggann. Þeir vilja að Ctrl+F dragi fram hefðbundna Find svargluggann, þann sem nú er kallaður Advanced Find svarglugginn. Til að láta það gerast skaltu fylgja þessum skrefum:
SkyDrive býður upp á skráageymslu og skráadeilingu á netinu til Office 2011 fyrir Mac notendur í skiptum fyrir að verða fyrir auglýsingum. Ef þú ert nú þegar með Hotmail, Microsoft Messenger eða Windows Live reikning ertu nú þegar skráður og þarft ekki að gera neitt meira. Ef þú þarft að skrá þig skaltu fylgja þessum skrefum: Ræstu […]
Að vista skrá sem þú ert að vinna að í Office 2011 fyrir Mac er eins auðvelt og að smella á Vista hnappinn á venjulegu tækjastikunni, ýta á Command-S eða velja File→ Save. Ef skráin þín hefur verið vistuð áður mun vistun hennar koma í stað núverandi afrits af skránni fyrir uppfærða útgáfu. Ef skráin þín hefur ekki […]
Í Excel 2011 fyrir Mac er PivotTable sérstök tegund tafla sem tekur saman gögn úr töflu, gagnasviði eða gagnagrunni utan vinnubókarinnar. Ef þú ert PivotTable áhugamaður muntu vera í sjöunda himni með nýju PivotTable eiginleikanum í Office 2011 fyrir Mac. Svona á að búa til snúningstöflu: (Valfrjálst) Veldu […]
Eitt af því sem þú gætir fundið að þú gerir oft í Excel 2011 fyrir Mac er að breyta því hvernig frumur líta út og þú gerir það með valkostum á Heimaflipanum á borði. Annað en sjónræn áhrif þýðir snið einnig hvernig frumur meðhöndlar efnið sem er slegið inn í það. Almennt snið er […]
Þú getur skrifað tölvupóst í Outlook 2011 fyrir Mac á nokkra mismunandi vegu. Kannski er auðveldasta leiðin til að hefja nýtt Outlook póstskeyti að smella á E-Mail hnappinn á Home flipanum á Outlook borði eða með því að ýta á Command-N. Outlook sýnir autt skilaboðasvæði. Til að semja skilaboð skaltu slá inn […]
Office 2011 fyrir Mac býður upp á fullt af frábærum skipulagsaðgerðum og þú munt vera sérstaklega ánægður með þá í Outlook 2011. Það er fljótlegt og auðvelt að skipuleggja póstinn þinn. (Athugaðu að heimildir og eiginleikar valkostir verða gráir á Skipuleggja flipanum nema þú sért að nota Microsoft Exchange reikning.) Skipuleggja flipann á […]
Þú vilt kannski ekki að ákveðnir AutoFormat eiginleikar séu virkir þegar þú skrifar í Word 2007 skjalið þitt. Sem betur fer geturðu slökkt á þeim með því að nota AutoFormat As You Type flipann í AutoCorrect valmyndinni.
Word býr til númeraða lista sjálfkrafa þegar þú notar Listahnappana á borði eða sjálfvirkri leiðréttingu Word. Listahnapparnir eru fyrstu þrír í efri röðinni á flipanum Málsgrein á borði. Annar þeirra er númerahnappurinn, sem býr til einfaldan tölusettan lista; hnappurinn lengst til hægri býr til inndreginn […]
Fljótlegasta leiðin til að búa til sérsniðinn punktalista í Word 2007 er að breyta sniði á fyrirliggjandi (eða sjálfkrafa búnum) punktalista. Word forsníða texta sjálfkrafa sem punktalista þegar þú byrjar málsgrein með * eða > eða -> eða <> eða – á eftir með bili, Word breytir því sem […]
Í Word 2013, það sem þú vilt raunverulega til að finna texta er hefðbundinn Finna svarglugginn, sá sem bjó í hverfinu áður en leiðsöguglugginn rúllaði inn í bæinn. Til að gefa út Advanced Find skipunina skaltu hlýða þessum skrefum:
Þegar þú færð látlausa tilkynningu í tölvupósti í Outlook 2013 um viðburð og þú vilt tengja upplýsingar hans við dagatalið þitt geturðu gert það í Outlook. Vinsælasta leiðin til að gera áætlanir með öðru fólki er í gegnum tölvupóst; það er ódýrt, hratt og heill. Hvort sem þú ert að biðja fólk í hádegismat, hýsa […]
Þú getur notað upplýsingar úr Outlook forritinu, einnig hluti af Microsoft Office, til að vinna sem viðtakendalisti fyrir póstsamruna í Word. Þetta bragð virkar þó best þegar þú ert í tölvuumhverfi sem er með Microsoft Exchange Server. Annars getur það verið pirrandi að láta Outlook og Word vinna saman.
Uppsetning Office 2011 fyrir Mac er frekar einföld, vegna þess að Microsoft Office notar staðlaða Apple uppsetningarforritið. Tvísmelltu bara á uppsetningartáknið til að hefja uppsetningarferlið. Það kemur ekkert á óvart og þú ættir að geta samþykkt allar sjálfgefnar stillingar nema þú sért háþróaður notandi og viljir gera sérsniðna uppsetningu. Uppsetningarforritið tekur […]
Office 2011 fyrir Mac kemur í nokkrum útgáfum, þannig að þegar þú setur upp nýtt Word, Excel, PowerPoint og fleira á Mac þinn þarftu að gera smá rannsóknir. Hver útgáfa af Office 2011 fyrir Mac hefur mismunandi sett af forritum og eiginleikum, auk mismunandi verðs. Eftirfarandi listi hjálpar þér að velja útgáfuna […]
Að forsníða frumur og frumusvið í Excel 2011 fyrir Mac er eins og að forsníða töflur. Í leturgerðahópnum á heimaflipanum borðsins, með því að smella á Borders hnappinn, birtist fellilisti með rammasniðum. Reyndir Excel notendur gætu þráð gömlu fljótandi Borders tækjastikuna. Sem betur fer geturðu fundið Borders valmöguleikann á Formatting tækjastikunni, […]
Kannski hefur þú búið til töflur með litum fyrirtækisins þíns fyrir PowerPoint kynningu. PowerPoint gerir þér kleift að vista töfluna þína sem sniðmát svo þú getir endurnýtt það. PowerPoint grafasniðmát inniheldur liti gagnaraða, ristlínustillingar, litasvæðisliti, leturstillingar og þess háttar. Það geymir ekki gögn. Veldu vistaða töfluna sem þú vilt […]
Þú getur notað hvaða þema sem þú vilt á PowerPoint Slide Master í gegnum Breyta þema hópnum í Slide Master flipanum á PowerPoint borði. Til að breyta þema fyrir PowerPoint Slide Master skaltu fylgja þessum skrefum:
Microsoft býður upp á nokkrar leiðir til að ræsa PowerPoint 2007 svo þú getir byrjað að búa til skyggnur og kynningar. Þú getur ræst PowerPoint frá Start valmyndinni, frá skjáborðstákninu eða frá Quick Launch tækjastikunni.
Villuleit í Word 2010 virkar um leið og þú byrjar að skrifa. Móðgandi eða óþekkt orð eru strax undirstrikuð með rauðu sikksakk skammar. Einnig er hægt að nota Word til að skanna allt skjalið orð fyrir orð fyrir tilraunir þínar til að rugla ensku. Hægt er að þjálfa Word í að nota AutoCorrect eiginleikann til að leiðrétta sjálfkrafa […]
Þú getur stillt hljóðhlut til að spila sjálfkrafa þegar þú birtir PowerPoint 2013 glæru, eða þú getur sett hann upp þannig að hann spili aðeins þegar þú smellir á tákn hljóðhlutarins. Athugaðu að ef þú vilt að hljóðið spilist sjálfkrafa og hljóðið er WAV skrá, þá er auðveldara að […]