Notaðu New Items tólið.
Til að búa til nýjan hlut í hvaða einingu sem þú ert í, smelltu bara á New Items tólið lengst til vinstri á borði. Táknið breytist þegar þú skiptir um einingar, þannig að það verður Nýtt verkefnistákn í Verkefnaeiningunni, Nýtt tengiliðstákn í Fólkseiningunni, og svo framvegis. Þú getur smellt á örina við hliðina á New Items tólinu til að draga niður New Items valmyndina.
Sendu skrá á fljótlegan hátt til hvaða tölvupóstviðtakanda sem er.
Þú getur sent skrá í gegnum Outlook tölvupóst með aðeins nokkrum músarsmellum, jafnvel þó að Outlook sé ekki í gangi. Þegar þú ert að skoða skrár í Windows Explorer geturðu merkt hvaða skrá sem er til að senda til hvaða tölvupóstviðtakanda sem er.
Hægrismelltu á skrá sem þú vilt senda og veldu Senda til. Önnur valmynd birtist þar sem þú velur póstviðtakanda.
Sendu skrá úr hvaða Microsoft Office forriti sem er.
Þú getur sent hvaða Office skjal sem er í tölvupósti úr Office forritinu sjálfu, án þess að nota Outlook tölvupósteininguna.
Þegar Office skjal er opið í forritinu sem bjó það til, smelltu á File flipann og veldu Share. Skrifstofa Share skjárinn birtist. Veldu E-mail og veldu síðan Senda sem viðhengi. Eyðublaðið Nýtt tölvupóstskeyti birtist.
Sendu skrá úr hvaða Microsoft Office forriti sem er.
Þú getur sent hvaða Office skjal sem er í tölvupósti úr Office forritinu sjálfu, án þess að nota Outlook tölvupósteininguna.
Þegar Office skjal er opið í forritinu sem bjó það til, smelltu á File flipann og veldu Share. Skrifstofa Share skjárinn birtist. Veldu E-mail og veldu síðan Senda sem viðhengi. Eyðublaðið Nýtt tölvupóstskeyti birtist.
Taktu fljótlega athugasemd.
Hversu oft þarftu að skrifa stutta athugasemd á annasömum degi? Ef þú ert að vinna í Outlook 2013 geturðu skrifað stutta athugasemd hvenær sem er með því að ýta á Ctrl+Shift+N.
Á aðeins einni sekúndu er minnismiðinn þinn geymdur til framtíðar í Outlook Notes einingunni þinni. Þú þarft að vera í Outlook til að þetta virki, en þú þarft ekki að vera í Notes.
Finndu eitthvað fljótt í Notes 2013.
Það tekur ekki langan tíma að safna nokkuð miklu safni af hlutum í Outlook - sem getur síðan tekið langan tíma að fletta í gegnum þegar þú vilt finna einn ákveðinn hlut. Outlook getur leitað að hlutum eftir þinni stjórn ef þú slærð inn nafn þess sem þú ert að leita að í leitarreitinn efst á hverjum skjá. Það byrjar fljótlega leit svo að þú getir komist að því sem þú vilt í fljótu bragði.
Afturkalla mistök þín auðveldlega.
Ef þú vissir ekki um Afturkalla skipunina, þá er kominn tími til að þú heyrir góðu fréttirnar: Þegar þú gerir mistök geturðu afturkallað þær með því að ýta á Ctrl+Z eða með því að smella á Afturkalla hnappinn á Quick Access tækjastikunni efst til vinstri horni skjásins. Svo ekki hika við að gera tilraunir; það versta sem þú þarft að gera er að afturkalla!
(Auðvitað er betra ef þú afturkallar mistök þín strax, áður en þú gerir of marga hluti.)
Afturkalla mistök þín auðveldlega.
Ef þú vissir ekki um Afturkalla skipunina, þá er kominn tími til að þú heyrir góðu fréttirnar: Þegar þú gerir mistök geturðu afturkallað þær með því að ýta á Ctrl+Z eða með því að smella á Afturkalla hnappinn á Quick Access tækjastikunni efst til vinstri horni skjásins. Svo ekki hika við að gera tilraunir; það versta sem þú þarft að gera er að afturkalla!
(Auðvitað er betra ef þú afturkallar mistök þín strax, áður en þú gerir of marga hluti.)
Þú getur notað Fara á dagsetningu skipunina í öllum dagatalssýnum.
Ef þú ert að skoða dagatalið, til dæmis, og þú vilt sleppa 60 dögum fram í tímann, ýttu á Ctrl+G og sláðu inn eftir 60 daga. Dagatalið færist fram í 60 daga frá núverandi dagsetningu.
Bættu hlutum við listayfirlit.
Margir Outlook listar eru með auðan reit efst þar sem þú getur slegið inn færslu og búið til nýjan hlut fyrir þann lista. Þegar þú sérð orðin Bæta við nýju verkefni er það nákvæmlega það sem þú gerir. Smelltu bara í reitinn og sláðu inn nýja hlutinn þinn.
1
Sendu endurtekin skilaboð auðveldlega.
Ef þú ert með eitt eða tvö skilaboð sem þú sendir út ítrekað geturðu geymt textann sem flýtihluta til að spara tíma.
Til að hengja endurtekinn texta sem flýtihluta (í gegnum hnappinn Quick Parts) verður þú fyrst að geyma textablokkir í Quick Parts. Eftir að þú hefur slegið inn texta sem þú vilt nota aftur, veldu Setja inn flipann og smelltu síðan á Quick Parts staðsett í Textahópnum. Vistaðu valda textann í Quick Parts galleríinu.
1
Sendu endurtekin skilaboð auðveldlega.
Ef þú ert með eitt eða tvö skilaboð sem þú sendir út ítrekað geturðu geymt textann sem flýtihluta til að spara tíma.
Til að hengja endurtekinn texta sem flýtihluta (í gegnum hnappinn Quick Parts) verður þú fyrst að geyma textablokkir í Quick Parts. Eftir að þú hefur slegið inn texta sem þú vilt nota aftur, veldu Setja inn flipann og smelltu síðan á Quick Parts staðsett í Textahópnum. Vistaðu valda textann í Quick Parts galleríinu.
1
Sendu skilaboð aftur fljótt og auðveldlega.
Stundum þarftu að minna einhvern sem gleymdi að gera eitthvað sem þú baðst hann eða hana um að gera. Þú gætir búið til alveg ný skilaboð til að minna viðkomandi á hversu oft þú hefur þegar minnt hann á hann.
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
