10 Outlook 2013 flýtileiðir sem vert er að taka

Notaðu New Items tólið.

Til að búa til nýjan hlut í hvaða einingu sem þú ert í, smelltu bara á New Items tólið lengst til vinstri á borði. Táknið breytist þegar þú skiptir um einingar, þannig að það verður Nýtt verkefnistákn í Verkefnaeiningunni, Nýtt tengiliðstákn í Fólkseiningunni, og svo framvegis. Þú getur smellt á örina við hliðina á New Items tólinu til að draga niður New Items valmyndina.

Sendu skrá á fljótlegan hátt til hvaða tölvupóstviðtakanda sem er.

Þú getur sent skrá í gegnum Outlook tölvupóst með aðeins nokkrum músarsmellum, jafnvel þó að Outlook sé ekki í gangi. Þegar þú ert að skoða skrár í Windows Explorer geturðu merkt hvaða skrá sem er til að senda til hvaða tölvupóstviðtakanda sem er.

Hægrismelltu á skrá sem þú vilt senda og veldu Senda til. Önnur valmynd birtist þar sem þú velur póstviðtakanda.

Sendu skrá úr hvaða Microsoft Office forriti sem er.

Þú getur sent hvaða Office skjal sem er í tölvupósti úr Office forritinu sjálfu, án þess að nota Outlook tölvupósteininguna.

Þegar Office skjal er opið í forritinu sem bjó það til, smelltu á File flipann og veldu Share. Skrifstofa Share skjárinn birtist. Veldu E-mail og veldu síðan Senda sem viðhengi. Eyðublaðið Nýtt tölvupóstskeyti birtist.

Sendu skrá úr hvaða Microsoft Office forriti sem er.

Þú getur sent hvaða Office skjal sem er í tölvupósti úr Office forritinu sjálfu, án þess að nota Outlook tölvupósteininguna.

Þegar Office skjal er opið í forritinu sem bjó það til, smelltu á File flipann og veldu Share. Skrifstofa Share skjárinn birtist. Veldu E-mail og veldu síðan Senda sem viðhengi. Eyðublaðið Nýtt tölvupóstskeyti birtist.

Taktu fljótlega athugasemd.

Hversu oft þarftu að skrifa stutta athugasemd á annasömum degi? Ef þú ert að vinna í Outlook 2013 geturðu skrifað stutta athugasemd hvenær sem er með því að ýta á Ctrl+Shift+N.

Á aðeins einni sekúndu er minnismiðinn þinn geymdur til framtíðar í Outlook Notes einingunni þinni. Þú þarft að vera í Outlook til að þetta virki, en þú þarft ekki að vera í Notes.

Finndu eitthvað fljótt í Notes 2013.

Það tekur ekki langan tíma að safna nokkuð miklu safni af hlutum í Outlook - sem getur síðan tekið langan tíma að fletta í gegnum þegar þú vilt finna einn ákveðinn hlut. Outlook getur leitað að hlutum eftir þinni stjórn ef þú slærð inn nafn þess sem þú ert að leita að í leitarreitinn efst á hverjum skjá. Það byrjar fljótlega leit svo að þú getir komist að því sem þú vilt í fljótu bragði.

Afturkalla mistök þín auðveldlega.

Ef þú vissir ekki um Afturkalla skipunina, þá er kominn tími til að þú heyrir góðu fréttirnar: Þegar þú gerir mistök geturðu afturkallað þær með því að ýta á Ctrl+Z eða með því að smella á Afturkalla hnappinn á Quick Access tækjastikunni efst til vinstri horni skjásins. Svo ekki hika við að gera tilraunir; það versta sem þú þarft að gera er að afturkalla!

(Auðvitað er betra ef þú afturkallar mistök þín strax, áður en þú gerir of marga hluti.)

Afturkalla mistök þín auðveldlega.

Ef þú vissir ekki um Afturkalla skipunina, þá er kominn tími til að þú heyrir góðu fréttirnar: Þegar þú gerir mistök geturðu afturkallað þær með því að ýta á Ctrl+Z eða með því að smella á Afturkalla hnappinn á Quick Access tækjastikunni efst til vinstri horni skjásins. Svo ekki hika við að gera tilraunir; það versta sem þú þarft að gera er að afturkalla!

(Auðvitað er betra ef þú afturkallar mistök þín strax, áður en þú gerir of marga hluti.)

Þú getur notað Fara á dagsetningu skipunina í öllum dagatalssýnum.

Ef þú ert að skoða dagatalið, til dæmis, og þú vilt sleppa 60 dögum fram í tímann, ýttu á Ctrl+G og sláðu inn eftir 60 daga. Dagatalið færist fram í 60 daga frá núverandi dagsetningu.

Bættu hlutum við listayfirlit.

Margir Outlook listar eru með auðan reit efst þar sem þú getur slegið inn færslu og búið til nýjan hlut fyrir þann lista. Þegar þú sérð orðin Bæta við nýju verkefni er það nákvæmlega það sem þú gerir. Smelltu bara í reitinn og sláðu inn nýja hlutinn þinn.

1

Sendu endurtekin skilaboð auðveldlega.

Ef þú ert með eitt eða tvö skilaboð sem þú sendir út ítrekað geturðu geymt textann sem flýtihluta til að spara tíma.

Til að hengja endurtekinn texta sem flýtihluta (í gegnum hnappinn Quick Parts) verður þú fyrst að geyma textablokkir í Quick Parts. Eftir að þú hefur slegið inn texta sem þú vilt nota aftur, veldu Setja inn flipann og smelltu síðan á Quick Parts staðsett í Textahópnum. Vistaðu valda textann í Quick Parts galleríinu.

1

Sendu endurtekin skilaboð auðveldlega.

Ef þú ert með eitt eða tvö skilaboð sem þú sendir út ítrekað geturðu geymt textann sem flýtihluta til að spara tíma.

Til að hengja endurtekinn texta sem flýtihluta (í gegnum hnappinn Quick Parts) verður þú fyrst að geyma textablokkir í Quick Parts. Eftir að þú hefur slegið inn texta sem þú vilt nota aftur, veldu Setja inn flipann og smelltu síðan á Quick Parts staðsett í Textahópnum. Vistaðu valda textann í Quick Parts galleríinu.

1

Sendu skilaboð aftur fljótt og auðveldlega.

Stundum þarftu að minna einhvern sem gleymdi að gera eitthvað sem þú baðst hann eða hana um að gera. Þú gætir búið til alveg ný skilaboð til að minna viðkomandi á hversu oft þú hefur þegar minnt hann á hann.