Excel býður upp á meira en fjögur hundruð mismunandi aðgerðir til að gefa þér aukna virkni til að kreista tölurnar á iPad eða Mac. Hér eru tíu af áhugaverðari og gagnlegri aðgerðum sem þú getur notað með Excel.
Gæti alveg eins byrjað á léttum. AVERAGE fallið gefur meðaltal gildin á reitsviði. Hér er MEÐALTAL notað til að reikna út meðalúrkomu á þriggja mánaða tímabili í þremur mismunandi sýslum.
Notaðu AVERAGE sem hér segir:
AVERAGE(frumusvið)
Excel hunsar tómar frumur og rökrétt gildi á reitsviðinu; frumur með 0 eru reiknaðar.
Notar AVERAGE til að finna meðalúrkomugögn.'
Notaðu COUNT, tölfræðilega aðgerð, til að telja hversu margar frumur hafa gögn í þeim. Tölur og dagsetningar, ekki textafærslur, eru taldar. COUNT aðgerðin er gagnleg til að setja í töflur hversu mörg gagnaatriði eru á bilinu. Í þessum töflureikni, til dæmis, er COUNT notað til að reikna fjölda fjalla sem skráð eru í gögnunum:
COUNT (fyrir ofan) og COUNTIF (fyrir neðan) virka í vinnunni.
COUNT(C5:C9)
Notaðu COUNT sem hér segir:
COUNT(hólfasvið)
Svipað og COUNT er COUNTIF aðgerðin. Það telur hversu margar frumur í frumusviði hafa ákveðið gildi. Til að nota COUNTIF, sláðu inn hólfasviðið og viðmiðun í röksemdinni, eins og hér segir. Ef viðmiðið er textagildi skaltu setja það innan gæsalappa.
COUNTIF(hólfasvið, viðmiðun)
Neðst á töflureikninum ákvarðar formúlan hversu mörg fjöllin í gögnunum eru í Nepal:
=COUNTIF(D5:D9,"Nepal")
CONCATENATE, textaaðgerð, er gagnleg til að sameina gildi úr mismunandi frumum í einn reit. Notaðu CONCATENATE sem hér segir:
CONCATENATE(texti1,texti2,texti3. . .)
Til að setja auð rými í textann sem þú ert að sameina skaltu setja autt bil á milli gæsalappa sem rök. Þar að auki geturðu sett upprunalega texta inn í samtengingarformúluna svo framarlega sem þú setur hann inn í gæsalappir og slærð hann inn sem sérstakan rökstuðning.
Notaðu CONCATENATE aðgerðina til að sameina gildi úr frumum.
=CONCATENATE(C3," ",D3,""," ",B3) =CONCATENATE(C11," ",D11,"",," ",B11," "," býr í"," ",E11,"".")
Notaðu PMT (greiðslu) aðgerðina til að kanna hversu mikið þú getur fengið að láni miðað við mismunandi vexti og mismunandi upphæðir. PMT ákvarðar hversu mikið þú þarft að borga árlega af mismunandi lánum. Eftir að þú hefur ákveðið hversu mikið þú þarft að borga árlega geturðu deilt þessari upphæð með 12 til að sjá hversu mikið þú þarft að borga mánaðarlega.
Notaðu PMT aðgerðina sem hér segir til að ákvarða hversu mikið þú borgar árlega fyrir lán:
PMT(vextir, fjöldi greiðslna, upphæð láns)
Settu upp vinnublað með fimm dálkum til að kanna lánssviðsmyndir:
Vextir (dálkur A
Fjöldi greiðslna (dálkur B)
Upphæð láns (dálkur C)
Árleg greiðsla (dálkur)
Mánaðarleg greiðsla (dálkur E)
Að kanna lánasviðsmyndir með PMT aðgerðinni.
IF fallið skoðar gögn og skilar gildi byggt á forsendum sem þú slærð inn. Notaðu IF aðgerðina til að finna gögn sem standast ákveðinn þröskuld. Í vinnublaðinu sem sýnt er, til dæmis, er IF fallið notað til að bera kennsl á lið sem eru gjaldgeng í úrslitakeppnina. Til að vera gjaldgengur þarf lið að hafa unnið meira en sex leiki.
Notaðu IF aðgerðina sem hér segir:
IF(rógískt satt-ósatt próf, gildi ef satt, gildi ef rangt)
Að gefa Excel fyrirmæli um að slá inn gildi ef rökrétt satt-ósatt prófið kemur upp rangt er valfrjálst; þú verður að gefa upp gildi til að slá inn ef prófið er satt. Settu gildið innan gæsalappa ef það er textagildi eins og orðið Já eða Nei .
Formúlan til að ákvarða hvort lið komst í úrslitakeppnina er sem hér segir:
=EF(C3>6,"Já","Nei")
Ef rangt „Nei“ gildið var fjarverandi í formúlunni, myndu lið sem komust ekki í umspil ekki sýna gildi í úrslitakeppnisdálknum; Úrslitakeppnisdálkur þessara liða væri tómur.
Að kanna lánasviðsmyndir með PMT aðgerðinni.
Stundum þegar þú flytur inn gögn úr öðru hugbúnaðarforriti, sérstaklega ef það er gagnagrunnsforrit, berast gögnin með óþarfa stöfum. Þú getur notað LEFT, MID, RIGHT og TRIM aðgerðirnar til að fjarlægja þessa stafi:
LEFT skilar stöfunum lengst til vinstri í reit í þann fjölda stafa sem þú tilgreinir. Til dæmis, í reit með CA_State, skilar þessi formúla CA, tveimur stöfunum lengst til vinstri í textanum:
=VINSTRI(A1;2)
MID skilar miðstöfum í reit sem byrjar á staðsetningu sem þú tilgreinir á þann fjölda stafa sem þú tilgreinir. Til dæmis, í reit með https://www.dummies.com, notar þessi formúla MID til að fjarlægja óviðkomandi sjö stafi í upphafi vefslóðarinnar og fá www.dummies.com:
=MID(A1;7;50)
RIGHT skilar stöfunum lengst til hægri í reit í þann fjölda stafa sem þú tilgreinir. Til dæmis, í frumu sem inniheldur orðin B1 vítamín skilar eftirfarandi formúla B1, tveimur stöfum lengst til hægri í nafni vítamínsins:
=HÆGRI(A1;2)
TRIM, nema einstök bil á milli orða, fjarlægir öll auð bil innan úr reit. Notaðu TRIM til að fjarlægja fremstu og aftandi rými. Þessi formúla fjarlægir óæskileg bil úr gögnum í reit A1:
=TRIM(A1)
PROPER fallið gerir fyrsta staf hvers orðs í frumu hástöfum. Eins og VINSTRI og HÆGRI er það gagnlegt til að hreinsa upp gögn sem þú fluttir inn annars staðar frá. Notaðu PROPER sem hér segir:
PROPER(frumfang)
Notaðu LARGE og SMALL aðgerðirnar, sem og frændur þeirra MIN, MAX og RANK, til að finna út hvar gildi stendur á lista yfir gildi. Notaðu til dæmis LARGE til að finna níunda elsta manninn á lista, eða MAX til að finna elsta manninn. Notaðu MIN til að finna minnstu borgina eftir íbúafjölda á lista, eða SMALL til að finna þá fjórðu minnstu. RANK fallið finnur stöðu gildis á lista yfir gildi.
Notaðu þessar aðgerðir sem hér segir:
MIN skilar minnsta gildinu á lista yfir gildi. Sláðu inn hólfasvið eða hólfafylki fyrir rifrildið. Í vinnublaðinu sem sýnt er finnur eftirfarandi formúla minnsta fjölda fiska sem veiddir eru við hvaða vatn sem er á hverjum degi:
=MIN(C3:G7)
SMALL skilar n. minnsta gildinu í lista yfir gildi. Þessi aðgerð tekur tvær röksemdir, fyrst hólfasviðið eða hólfafylki, og næst staðsetninguna, gefin upp sem tala, frá lægsta af öllum gildum í sviðinu eða fylkinu. Í vinnublaðinu sem sýnt er finnur þessi formúla næstminnsta fjölda fiska sem veiddir eru í einhverju stöðuvatni:
=LITT(C3:G7;2)
MAX skilar stærsta gildinu á lista yfir gildi. Sláðu inn hólfasvið eða hólfafylki sem rök. Í vinnublaðinu sem sýnt er finnur þessi formúla flesta fiska sem veiddir eru í hverju stöðuvatni:
=MAX(C3:G7)
LARGE skilar n. stærsta gildinu á lista yfir gildi. Þessi aðgerð tekur tvær röksemdir, fyrst hólfasviðið eða hólfafylki, og næst staðsetninguna, gefin upp sem tala, frá stærstu gildunum á sviðinu eða fylkinu. Í vinnublaðinu sem sýnt er finnur þessi formúla næstflesta fjölda fiska sem veiddir eru í einhverju stöðuvatni:
=STÓR(C3:G7;2)
RANK skilar stöðu gildis á lista yfir gildi. Þessi aðgerð tekur þrjú rök:
Hólfið með gildinu sem notað er fyrir röðun
Hólfsvið eða hólfafylki með samanburðargildum til að ákvarða röð
Hvort á að raða í röð frá toppi til botns (sláðu inn 0 fyrir lækkandi) eða botn til topps (sláðu inn 1 fyrir hækkandi)
Í vinnublaðinu sem sýnt er, er þessi formúla raðar heildarfjölda veiddra fiska í Temescalvatni á móti heildarfjölda veiddra fiska í öllum fimm vötnunum:
Að nota aðgerðir til að bera saman gildi.
=RÁÐ(H3,H3:H7,0)
Excel býður upp á nokkrar dagsetningaraðgerðir til að skipuleggja, skipuleggja verkefni og mæla tímabil í dögum.
NETWORKDAYS mælir fjölda vinnudaga á milli tveggja dagsetninga (aðgerðin útilokar laugardaga og sunnudaga frá útreikningum sínum). Notaðu þessa aðgerð í áætlunarskyni til að ákvarða fjölda vinnudaga sem þarf til að klára verkefni. Notaðu NETWORKDAYS sem hér segir:
NETWORKDAYS(upphafsdagsetning, lokadagsetning)
Í DAG færðu þér dagsetningu dagsins, hvernig sem það verður. Notaðu þessa aðgerð til að reikna dagsetningu dagsins í formúlu.
Í DAG()
Til að mæla fjölda daga á milli tveggja dagsetninga, notaðu mínusaðgerðina og dragðu nýjustu dagsetninguna frá þeirri fyrri.
="6/1/2015"-"1/1/2015"
Dagsetningarnar eru settar innan gæsalappa til að Excel viðurkenni þær sem dagsetningar. Gakktu úr skugga um að hólfið þar sem formúlan er staðsett sé sniðið til að sýna tölur, ekki dagsetningar.
Notaðu LEN (lengd) aðgerðina til að fá fjölda stafa í reit. Þessi aðgerð er gagnleg til að tryggja að stafir haldist undir ákveðnum mörkum. LEN aðgerðin telur auð rými sem og stafi. Notaðu LEN aðgerðina sem hér segir:
LEN(föng vistfang)
Stundum þarftu Outlook 2013 til að minna þig á mikilvægar dagsetningar eða eftirfylgni. Þú getur til dæmis notað fána til að minna þig á að hringja í einhvern í næstu viku. Besta leiðin til að hjálpa sjálfum þér að muna er að merkja nafn viðkomandi á tengiliðalistanum. Áminning mun birtast í dagatalinu þínu. Tengiliðir eru ekki […]
Hægt er að forsníða alla þætti útlits töflu í Word í Office 2011 fyrir Mac. Þú getur beitt stílum sem sameina frumur saman til að mynda stærri frumur, taka þær úr sameiningu, breyta rammalitum, búa til frumuskyggingu og fleira. Notkun töflustíls frá Office 2011 fyrir Mac borði. Töflur flipinn á borði […]
Þegar Word er notað í Office 2011 fyrir Mac geturðu beitt töflustílum til að breyta útliti frumanna. Ef þú finnur ekki fyrirliggjandi sem uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til nýja töflustíla úr stílglugganum. Taktu þessi skref: Í Word 2011 fyrir Mac skaltu velja Format→Stíll. Stílglugginn opnast. Smellur […]
Þegar þú notar Office 2011 fyrir Mac muntu fljótlega komast að því að Word 2011 getur opnað vefsíður sem þú vistaðir í vafranum þínum. Ef vefsíða inniheldur HTML (HyperText Markup Language) töflu geturðu notað töflueiginleika Word. Þú gætir átt auðveldara með að afrita bara töfluhluta vefsíðunnar […]
Þó að þú getir í raun ekki búið til þín eigin þemu frá grunni, býður Word 2007 upp á mörg innbyggð þemu sem þú getur breytt til að henta þínum þörfum. Fjölbreytt úrval þema gerir þér kleift að blanda saman mismunandi leturgerðum, litum og sniðáhrifum til að búa til þína eigin aðlögun.
Þú getur breytt innbyggðu eða sérsniðnu þema í Word 2007 til að henta þínum þörfum. Þú getur blandað saman mismunandi leturgerðum, litum og áhrifum til að búa til það útlit sem þú vilt.
Word 2013 gerir þér kleift að stilla ákveðin snið, eins og að draga inn fyrstu línu málsgreinar. Til að láta Word draga sjálfkrafa inn fyrstu línu í hverri málsgrein sem þú skrifar skaltu fylgjast með þessum skrefum:
Word 2013 gerir þér kleift að velja forsíðu til að gera skjalið þitt frambærilegra. Snilldarlegasta og fljótlegasta leiðin til að skella niður forsíðu er að nota forsíðuskipun Word. Svona virkar það:
Í Excel 2011 fyrir Mac er snúningshnappastýringin svipuð og skrunastýringunni en er alltaf lóðrétt. Þú getur gert hana háa og mjóa ef plássið er þröngt. Snúningshnappur, einnig þekktur sem snúningsstýring, er ekki með skrunstiku. Þessi stjórn virkar vel fyrir stóra lista. Það hefur tvö […]
Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir gert birtustig, birtuskil og aðrar breytingar á kvikmynd eins auðveldlega og þú gætir á mynd? Í Office 2011 fyrir Mac hefur PowerPoint uppfyllt ósk þína! Notaðu Stilla hópinn á Format Movie flipanum til að gera þessar breytingar á kvikmyndinni þinni: Leiðréttingar: Smelltu til að birta […]
