Outlook 2011 er framleiðniforritið innan Office 2011 fyrir Mac sem býður upp á tölvupóst, dagatal, tengiliðastjóra, verkfæri og minnismiða til að hjálpa þér að halda skipulagi. Samþætting við Messenger og Communicator gerir þér kleift að vera meðvitaður um nærveru samstarfsmanna þinna og félaga.
Outlook er fremsti Microsoft Exchange viðskiptavinurinn á Mac. Microsoft Outlook fyrir Mac kemur í stað Microsoft Entourage og heldur áfram með þessa eiginleika:
-
Tölvupóstur: Styður IMAP, POP og Exchange samskiptareglur. Samskiptareglur eru bara leið til að meðhöndla tölvupóst af póstþjóninum og nema þú sért stjórnandi þarftu aldrei að vita hvernig þetta virkar
Netþjónustuveitur bjóða venjulega upp á tvenns konar þjónustu: POP og IMAP. Á sínum tíma var POP ríkjandi aðferðin, en IMAP er mælt með núna ef þú hefur val. Hér er stutt útskýring á muninum:
-
IMAP: Stillt til að halda pósthólfinu þínu á netþjóni þjónustuveitunnar. Þú getur búið til undirmöppur á þjóninum til að geyma póst í möppum, eins og lesnum pósti, eyddum skilaboðum, ruslpósti eða hvaða möppu sem þú vilt. Kosturinn við IMAP er að þú getur tengst netþjóninum úr ýmsum tækjum. Skilaboðalistinn þinn birtist eins frá hvaða tæki sem er, eins og iPod eða farsíma, tölvu í vinnunni eða fartölvu. Tölvupóstreikningurinn þinn hefur sömu skilaboð tiltæk, óháð því hvaða tæki þú notar, sama hvar þú tengist.
-
POP: Venjulega stillt til að hlaða niður tölvupósti á tölvuna þína og eyða þeim strax af þjóninum. Þessi valkostur er fínn ef þú ert aðeins með eina tölvu og eina staðsetningu. Þó að þú getir stillt POP til að skilja skilaboðin eftir á þjóninum, þá átt þú almennt á hættu að eyða óskuðum skilaboðum fyrir slysni.
-
Dagatöl: Styður W3C staðlaða dagatalssamskiptareglur og Microsoft Exchange dagatalssamskiptareglur. Þetta eru aftur ýmsar leiðir til að stilla dagatöl.
-
Tengiliðir: Styður W3C staðlaða vCard samskiptareglur og Microsoft Exchange dagbókarsamskiptareglur. Ef þú vilt ekki fara of mikið inn í þetta samskiptareglur, vertu bara ánægður með að Outlook höndli svo mörg af þeim!
-
Verkefni: Innbyggður verkefnastjóri með dagatalstengingu.
-
Skýringar: Innbyggður seðlastjóri.