Umbreyttu Word eða Excel skrám í PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 inniheldur verkfæri sem gera það auðvelt að umbreyta Microsoft Word og Excel skrám í PDF. Þegar þú setur upp Acrobat á tölvunni þinni leitar hún að Microsoft Office forritum. Ef Acrobat finnur Word, Excel, PowerPoint eða Outlook setur það upp viðbót - PDF Maker - við þessi forrit sem hjálpar til við að umbreyta Microsoft Office skjölum í PDF með einum smelli.

Þó að Microsoft Word og Excel séu útbreiddir staðlar á mörgum fyrirtækjatölvum, eru þeir ekki alltaf besti kosturinn til að dreifa skjölum.

Snið á Microsoft Word skjölum og Excel töflureiknum breytist eftir því hvaða leturgerðir eru tiltækar á tölvu notenda eða jafnvel prentara sem þeir prenta með, en PDF skrár geta haldið skránni í samræmi við ýmsar tölvugerðir.

Að auki er auðvelt að breyta Microsoft Word og Excel skrám og notendur geta einnig afritað og dregið upplýsingar úr þessum skrám með fáum takmörkunum, en PDF skrár er erfiðara að afrita úr og hægt er að tryggja þær með öflugum öryggisvalkostum.

Að breyta Word eða Excel skrá í PDF skrá sigrar þessar takmarkanir og er alveg einfalt. Veldu úr tveimur aðferðum:

  • Innan í Microsoft Word eða Excel, vertu viss um að skjalið sem þú vilt umbreyta í PDF skjal sé opið og smelltu síðan á Búa til PDF hnappinn á aðaltækjastikunni til að umbreyta skjalinu.

  • Með Office 2003 eða eldri skaltu velja Adobe PDF→ Umbreyta í Adobe PDF.

Sama hvaða aðferð þú velur, þú verður að tilgreina staðsetningu PDF-skjalsins sem er búin til og gefa henni nafn nema þú hafir breytt PDF Maker-stillingunum.

Í Office 2007, smelltu á Preferences hnappinn í Acrobat flipanum, eða með fyrri útgáfum af Office, veldu Acrobat→ Breyta viðskiptastillingum. Í Adobe PDF Maker valmyndinni skaltu afvelja valkostinn Spyrja um PDF skráarnafn þannig að PDF skrár séu búnar til í einu skrefi, án þess að slá inn PDF skráarnafnið.

Þú getur bætt virkni inn í PDF skjölin sem þú býrð til. Smelltu á Preference flipann ef þú ert að vinna í Office 2007 eða veldu Acrobat→ Breyta viðskiptastillingum í fyrri útgáfum af Office. Í glugganum sem birtist skaltu skoða eftirfarandi stillingar:

  • Hengdu við frumskrá: Veldur því að upprunalega Office skjalið fellur inn í PDF skjalið sem viðhengi. Þegar PDF skjalinu er dreift er upprunalega frumskráin innifalin í PDF skjalinu.

  • Búa til bókamerki : Bætir við gagnvirkum bókamerkjum sem auðvelda siglingu um PDF skjalið. Bókamerkjum er bætt við út frá Microsoft Word stílum, svo sem texta sem er stílaður sem fyrirsögn 1. Bókamerkin birtast á bókamerkjaspjaldinu þegar PDF er skoðað.

  • Bæta við tenglum : Breytir Word tengli, eins og vefföngum, sjálfkrafa í PDF tengla sem þú getur notað þegar þú skoðar skrána í Acrobat eða Adobe Reader. Smelltu á Word flipann í PDF Maker stillingarglugganum til að fá aðgang að fleiri tengimöguleikum sem hægt er að byggja inn í PDF skrár búnar til úr Word.


Hvernig á að beita gagnsæi á SVG

Hvernig á að beita gagnsæi á SVG

Lærðu hvernig á að beita gagnsæi á SVG grafík í Illustrator. Kannaðu hvernig á að gefa út SVG með gagnsæjum bakgrunni og beita gagnsæisáhrifum.

Vinna með myndir í Adobe XD

Vinna með myndir í Adobe XD

Eftir að þú hefur flutt myndirnar þínar inn í Adobe XD hefurðu ekki mikla stjórn á klippingum, en þú getur breytt stærð og snúið myndum alveg eins og þú myndir gera í öðrum formum. Þú getur líka auðveldlega snúið hornin á innfluttri mynd með því að nota horngræjurnar. Maskaðu myndirnar þínar með því að skilgreina lokað form […]

Hvernig á að stilla textaeiginleika í Adobe XD

Hvernig á að stilla textaeiginleika í Adobe XD

Þegar þú ert með texta í Adobe XD verkefninu þínu geturðu byrjað að breyta textaeiginleikum. Þessir eiginleikar fela í sér leturfjölskyldu, leturstærð, leturþyngd, jöfnun, stafabil (kering og rakning), línubil (frama), Fylling, Border (strok), Skuggi (fallskuggi) og Bakgrunnsþoka. Svo skulum endurskoða hvernig þessar eignir eru notaðar. Um læsileika og leturgerð […]

Vinna með teikniborð í Photoshop CC

Vinna með teikniborð í Photoshop CC

Rétt eins og í Adobe Illustrator, bjóða Photoshop teikniborð möguleika á að byggja upp aðskildar síður eða skjái í einu skjali. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt ef þú ert að smíða skjái fyrir farsímaforrit eða lítinn bækling. Þú getur hugsað um listaborð sem sérstaka tegund af lagahópi sem búin er til með því að nota Layers spjaldið. Það er […]

Form og marghyrningar í InDesign

Form og marghyrningar í InDesign

Mörg verkfæranna sem þú finnur á InDesign Tools spjaldinu eru notuð til að teikna línur og form á síðu, svo þú hefur nokkrar mismunandi leiðir til að búa til áhugaverðar teikningar fyrir ritin þín. Þú getur búið til allt frá grunnformum til flókinna teikninga inni í InDesign, í stað þess að þurfa að nota teikniforrit eins og […]

Vefja texta í Adobe Illustrator CC

Vefja texta í Adobe Illustrator CC

Að pakka inn texta í Adobe Illustrator CC er ekki alveg það sama og að pakka inn gjöf – það er auðveldara! Textabrot þvingar texta til að vefja utan um grafík, eins og sýnt er á þessari mynd. Þessi eiginleiki getur bætt smá sköpunargáfu við hvaða verk sem er. Myndin neyðir textann til að vefja utan um hann. Fyrst skaltu búa til […]

Hvernig á að breyta stærð forms í Illustrator

Hvernig á að breyta stærð forms í Illustrator

Þegar þú hannar í Adobe Illustrator CC þarftu oft að lögun sé í nákvæmri stærð (til dæmis 2 x 3 tommur). Eftir að þú hefur búið til form er besta leiðin til að breyta stærð þess í nákvæmar mælingar að nota Transform spjaldið, sýnt á þessari mynd. Láttu hlutinn velja og veldu síðan Gluggi→ Umbreyta í […]

Hvernig á að búa til QR kóða í InDesign CC

Hvernig á að búa til QR kóða í InDesign CC

Þú getur notað InDesign til að búa til og breyta grafík QR kóða. QR kóðar eru strikamerki sem geta geymt upplýsingar eins og orð, tölur, vefslóðir eða annars konar gögn. Notandinn skannar QR kóðann með myndavélinni sinni og hugbúnaði á tæki, svo sem snjallsíma, og hugbúnaðurinn notar […]

Hvernig á að láta nýja mynd líta gömul út í Photoshop CS6

Hvernig á að láta nýja mynd líta gömul út í Photoshop CS6

Það gæti verið tími þegar þú þarft nýja mynd til að líta gömul út. Photoshop CS6 hefur þú fjallað. Svart-hvít ljósmyndun er nýrra fyrirbæri en þú gætir haldið. Daguerreotypes og aðrar fyrstu ljósmyndir höfðu oft brúnleitan eða bláleitan blæ. Þú getur búið til sepia-tóna meistaraverk á eigin spýtur. Tónaðar myndir geta búið til […]

Live Paint eiginleiki í Adobe CS5 Illustrator

Live Paint eiginleiki í Adobe CS5 Illustrator

Með því að nota Live Paint eiginleikann í Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator geturðu búið til myndina sem þú vilt og fyllt út svæði með lit. Live Paint fötuna greinir sjálfkrafa svæði sem samanstanda af sjálfstæðum skurðstígum og fyllir þau í samræmi við það. Málningin innan tiltekins svæðis helst lifandi og flæðir sjálfkrafa ef einhver […]