Umbreytingarvalkostir í PDF Maker

Adobe Acrobat Creative Suites 5 inniheldur verkfæri sem gera það auðvelt að umbreyta Microsoft Word, Excel og PowerPoint skrám í PDF. Þegar þú setur upp Acrobat á tölvunni þinni leitar hún að Microsoft Office forritum. Ef Acrobat finnur Word, Excel, PowerPoint eða Outlook setur það upp viðbót - PDF Maker - við þessi forrit sem hjálpar til við að umbreyta Microsoft Office skjölum í PDF með einum smelli.

Þegar þú vinnur í Microsoft Word, Excel eða PowerPoint geturðu nálgast PDF Maker stýringar með því að smella á Acrobat flipann og smella síðan á Preferences hnappinn (Office 2007) eða með því að velja Adobe PDF→ Change Conversion Settings (eldri útgáfur af Microsoft Office).

Í Acrobat PDF Maker valmyndinni sem birtist geturðu síðan valið úr ýmsum stillingum sem stjórna því hvernig PDF skjalið er búið til. Í þessum hluta leggjum við áherslu á gagnlegustu valkostina fyrir Microsoft Office notendur.

Í fellilistanum fyrir viðskiptastillingar í Acrobat PDF Maker valmyndinni geturðu fundið þessa gagnlegu valkosti sem stjórna því hvernig PDF skráin er búin til:

• Standard : Veldu þennan möguleika til að búa til PDF skrár sem verða prentaðar á skrifstofuprentara eða dreift með tölvupósti. Þessi stilling uppfyllir þarfir flestra notenda - hún veitir einhverja þjöppun á grafík, en hún er áfram skýr á skjánum og lítur sæmilega vel út þegar þau eru prentuð. Þessi stilling byggir leturgerðirnar inn í PDF skjalið til að viðhalda nákvæmri framsetningu skjalsins, sama hvar skráin er skoðuð.

• Minnsta skráarstærð: Með þessari stillingu geturðu stjórnað skráarstærð PDF-skjalanna sem þú býrð til. Þessi stilling veitir umtalsverða þjöppun á myndum og dregur einnig úr upplausn, sem veldur því að grafík í skránum missir skýrleika og virðist kannski röndótt.

  Auk þess eru leturgerðir ekki felldar inn í PDF-skrár sem búnar eru til með þessari stillingu. Ef leturgerðirnar sem notaðar eru í skjalinu eru ekki tiltækar á tölvu þar sem PDF sem búið er til með stillingunni Minnsta skráarstærð er skoðuð, notar Acrobat leturskiptatækni til að endurtaka stærð og lögun leturgerðanna sem notuð eru í skjalinu. Þetta gefur svipað útlit og upprunalega skjalið, en ekki nákvæma samsvörun.

  Vegna þess að þessi stilling er svo töpuð, notaðu hana aðeins ef þú þarft að þjappa stórri skrá í nógu litla stærð til að senda sem viðhengi í tölvupósti. Gakktu úr skugga um að viðtakandinn hafi leturgerðirnar sem notaðar eru í skjalinu uppsettar á tölvunni sinni. Annars notar Adobe leturskipti.

• Press Quality : Ef þú þarft að útvega PDF skrár til viðskiptaprentarans eða afritunarbúðarinnar skaltu nota þessa stillingu til að búa til PDF skrá sem er hönnuð fyrir hágæða prentafritun. Ásamt því að innihalda leturgerðir í PDF-skránni er grafíkin ekki verulega þjappuð og þau halda miklu hærri upplausn.

  Á heildina litið hafa þessar skrár tilhneigingu til að vera stærri, en gæði PDF skjalsins eru mikilvægari en skráarstærðin þegar þú ert að láta prenta PDF fagmannlega.

Nokkrir aðrir mjög tæknilegir valkostir gætu verið gagnlegir fyrir þig ef þú ert með sérhæfða starfsgrein. Til dæmis, ef þú setur hluti í geymslu með PDF, eru PDF/A valkostirnir hannaðir fyrir þetta. Að auki eru PDF/X valkostirnir gagnlegir fyrir þá sem senda inn auglýsingar í útgáfur sem krefjast þess að PDF-auglýsingarnar fylgi PDF/X staðlinum.