Hvernig á að flytja út texta og grafík frá Adobe Acrobat

Þó að breyta texta og grafík sé gagnlegt gætirðu þurft að taka texta eða myndir úr PDF skjali og nota í aðra skrá. Sem betur fer inniheldur Acrobat einnig verkfæri til að gera þetta auðvelt. Auðvitað ættirðu alltaf að ganga úr skugga um að þú hafir leyfi eiganda skjalsins áður en þú endurnýtir efni sem er ekki upprunalega verkið þitt.

Þú getur flutt út texta, myndir eða töflur úr Acrobat með því að afrita og líma, eða með því að vista sem ákveðna skráartegund.

Flytur út texta með Velja, Afrita og Líma

Fylgdu þessum skrefum til að velja, afrita og líma texta úr PDF-skrá:

Með Edit Text & Images tólinu skaltu auðkenna textann sem þú vilt flytja út.
Þegar þú heldur þessu tóli yfir hluta af skjalinu þínu breytist það í I-bar bendil sem þú getur dregið til að velja textann sem þú vilt afrita.

Hafðu í huga að þessi aðferð leyfir þér aðeins að velja texta innan svæðis. Þú þarft að skipta yfir í valtólið til að velja stór svæði af texta.

Ef klippa, afrita og líma skipanirnar eru ekki tiltækar eftir að þú hefur valið texta, gæti höfundur skjalsins hafa stillt öryggisstillingarnar þannig að afritun sé ekki leyfð. Ef þú getur ekki valið textann gætirðu verið að reyna að afrita texta sem er hluti af mynd. Ef þú ert að reyna að velja texta sem er í einum dálki, hliðarstiku eða töflu, ýttu á og haltu Ctrl takkanum (Windows) eða ⌘ takkanum (Mac) inni og smelltu síðan og dragðu yfir svæðið með texta sem á að velja.

Hægrismelltu (Windows) eða Control-smelltu (Mac) á valda textanum. Veldu síðan Afrita í samhengisvalmyndinni til að afrita textann.

Að geta dregið textann úr PDF skjali með því að velja og afrita hann er gagnlegt ef þú hefur ekki aðgang að upprunalegu frumskjali, en þú þarft að nota textann úr PDF skjal í öðru skjali.

Opnaðu annað textavinnsluforrit, eins og Adobe InDesign eða Microsoft Word.
Þú getur límt afritaðan texta inn í nýtt skjal eða skrá sem fyrir er.

Settu bendilinn þinn inn í skjalið á viðeigandi stað og veldu Breyta → Líma.
Textinn er límdur inn í skjalið, tilbúinn til notkunar.

Flytur út texta með Vista sem annað

Notaðu File→ Flytja út til→ Microsoft Word eða File→ Flytja út til→ Töflureiknisskipanirnar til að flytja út allan texta í PDF-skránni þinni. Eftir að hafa valið staðsetninguna þar sem þú vilt vista skrána skaltu smella á Vista til að vista Microsoft Word eða töflureiknisskrána.

Þú getur líka valið nokkur önnur snið til að flytja út PDF skjölin þín:

• Rich Text Format: Notaðu þetta snið til að breyta textanum í PDF skjali í breytanlega RTF skrá sem hægt er að vinna með í algengum ritvinnsluforritum eins og Microsoft Word.
• Encapsulated PostScript og PostScript: Þessi snið eru almennt notuð af viðskiptaprenturum eða upplýsingatæknisérfræðingum sem þurfa PostScript úttak.
• HTML vefsíða: Þetta er notað til að reyna að breyta PDF-skjalinu í annað skráarsnið sem hægt er að nota til að skoða á vefnum án PDF-viðbótar. PDF skrár breytast ekki alltaf vel í HTML, svo vertu viss um að prófa þennan möguleika ef þú vilt nota hann fyrir mikilvæg skjöl.
• Grafík: Til að vista PDF skjalið þitt sem mynd, veldu File → Save As og veldu úr einhverju af hinum ýmsu grafíksniðum, þar á meðal JPEG, JPEG2000, PNG og TIFF, úr fellivalmyndinni Vista sem tegund eða Skráarsnið. Ef þú velur einn af þessum valkostum verður textinn þinn ekki lengur hægt að breyta því allar PDF síðurnar verða breyttar í myndir, þar sem hver síða í PDF verður að sérstöku myndaskrá.

Texti sem er afritaður úr PDF-skjali er ekki lengur tengdur við upprunalega skjalið. Breytingar sem gerðar eru á útdregnum texta endurspeglast ekki í PDF skjalinu og það er afar erfitt að láta útdregna textann setja aftur inn í PDF skjalið, vegna þess að Breyta texta og myndum tólinu og Bæta við texta tólinu eru frekar takmörkuð í getu sinni til að bæta einhverju við. umtalsvert magn af texta á síðu. Hugsaðu um útdráttarferlið sem eina ferð fyrir textann, sem hægt er að draga út en ekki setja aftur inn.

Þú getur líka flutt út hluta af texta og töflum svo þú getir breytt þeim síðar með því að nota töflureikniforrit, eins og Microsoft Excel, eða ritvinnsluforrit eins og Microsoft Word. Fylgdu bara þessum skrefum:

Smelltu á valtólið og smelltu og dragðu til að velja textann í töflunni.
Það fer eftir því hvernig borðið var búið til, þú gætir líka verið fær um að staðsetja bendilinn rétt fyrir utan borðbrúnina og síðan teiknað kassa utan um borð. Mundu að þú getur Ctrl-smellt (Windows) eða ⌘ -smellt (Mac) og síðan dregið í kringum töflu til að velja hana.

Rammi birtist í kringum valda töflu.

Hægrismelltu (Windows) eða Control-smelltu (Mac) og veldu Flytja út val sem úr samhengisvalmyndinni.

Að öðrum kosti er hægt að vista töfluna beint í skrá eða afrita á klemmuspjaldið til að líma hana síðar: Ef Acrobat á í vandræðum með að bera kennsl á textann í töflunni getur verið að hún sé vistuð sem myndskrá, sem er ekki texti sem hægt er að breyta.

• Veldu Flytja út val sem í samhengisvalmyndinni til að vista textann beint í skrá.
• Til að afrita töfluna á klemmuspjaldið þannig að þú getir límt hana inn í önnur skjöl skaltu velja Afrita með sniði í samhengisvalmyndinni.

  Eftir að hafa opnað Excel eða hvaða töflureikni sem þú hefur sett upp á tölvunni þinni geturðu límt töfluna inn í töflureiknið.

Og þannig er það. Þú getur nú notað þá töflu í öðru forriti.