Hvernig á að flytja út texta með Save As í Adobe Acrobat CS6

Þó það sé gagnlegt að breyta texta og grafík í Adobe Acrobat CS6, gætir þú þurft að taka texta eða myndir úr PDF skjali og nota í aðra skrá. Sem betur fer inniheldur Acrobat einnig verkfæri til að gera þetta auðvelt. Auðvitað ættirðu alltaf að ganga úr skugga um að þú hafir leyfi eiganda skjalsins áður en þú endurnýtir efni sem er ekki upprunalega verkið þitt.

Til að flytja út með því að nota Vista sem, notaðu File → Save As → Microsoft Word eða File → Save As → Töflureiknir skipanirnar til að flytja út allan texta í PDF skjalinu þínu. Eftir að hafa valið staðsetninguna þar sem þú vilt vista skrána skaltu smella á Vista til að vista Microsoft word- eða töflureikniskrána.

Þú getur líka valið Skrá → Vista sem → Fleiri valkostir til að vista skjalið án sniðs sem venjulegt textaskjal. Valið Fleiri valkostir inniheldur nokkur önnur snið sem þú getur notað til að flytja út PDF skjölin þín:

• Encapsulated PostScript og PostScript: Þessi snið eru almennt notuð af viðskiptaprenturum eða upplýsingatæknisérfræðingum sem þurfa PostScript úttak.

• Ýmis Adobe PDF valmöguleikasnið, eins og PDF/E fyrir verkfræði eða PDF/A fyrir skjalavörslu: Þessi snið eru notuð til að skipta yfir í tiltekið undirmengi af PDF skráarsniði sem notað er fyrir tiltekna iðnað eða starfsgrein.

• HTML og XML: Þetta er notað til að reyna að umbreyta PDF í annað skráarsnið sem hægt er að nota til að skoða á vefnum án PDF-viðbótar. PDF skrár breytast ekki alltaf vel í HTML, svo vertu viss um að prófa þennan möguleika ef þú vilt nota hann fyrir mikilvæg skjöl.

• Grafík: Til að vista PDF skjalið þitt sem mynd, notaðu File → Save As → Image skipunina og veldu úr einhverju af hinum ýmsu grafíksniðum, þar á meðal JPEG, JPEG2000, PNG og TIFF. Ef þú velur einn af þessum valkostum er textinn þinn ekki lengur hægt að breyta vegna þess að öllum PDF síðum verður breytt í myndir, þar sem hver síða í PDF verður að sérstöku myndaskrá.

Texti sem er afritaður úr PDF-skjali er ekki lengur tengdur við upprunalega skjalið. Breytingar sem gerðar eru á útdregnum texta endurspeglast ekki í PDF skjalinu og það er afar erfitt að láta útdregna textann setja aftur inn í PDF skjalið, þar sem Bæta við eða Breyta textareit tól og Ritvél tól eru frekar takmörkuð í getu sinni til að bæta einhverju við. töluvert magn af texta á síðu.

Þú getur líka flutt út hluta af texta og töflum svo þú getir breytt þeim síðar með því að nota töflureikniforrit, eins og Microsoft Excel, eða ritvinnsluforrit eins og Microsoft Word. Fylgdu bara þessum skrefum:

Smelltu á Velja tólið og smelltu og dragðu til að velja textann í töflunni.

Það fer eftir því hvernig borðið var búið til, þú gætir líka verið fær um að staðsetja bendilinn rétt fyrir utan borðbrúnina og síðan teiknað kassa utan um borð. Mundu að þú getur Ctrl-smellt (Windows) eða Command-smellt (Mac) og síðan dregið í kringum töflu til að velja hana.

Rammi birtist í kringum valda töflu.

Hægrismelltu (Windows) eða Control-smelltu (Mac) og veldu Flytja út val sem úr samhengisvalmyndinni.

Að öðrum kosti er hægt að vista töfluna beint í skrá eða afrita á klemmuspjaldið til að líma hana síðar: Ef Acrobat á í vandræðum með að bera kennsl á textann í töflunni getur verið að hún sé vistuð sem myndskrá, sem er ekki texti sem hægt er að breyta.

• Veldu Flytja út val sem í samhengisvalmyndinni til að vista textann beint í skrá .

• Til að afrita töfluna á klemmuspjaldið þannig að þú getir límt hana inn í önnur skjöl skaltu velja Afrita með sniði í samhengisvalmyndinni.

Eftir að hafa opnað Excel eða hvaða töflureikni sem þú hefur sett upp á tölvunni þinni geturðu límt töfluna inn í töflureiknið.

Og þannig er það. Þú getur nú notað þá töflu í öðru forriti.