Hvernig á að flytja inn og flytja út í Acrobat

Þó að þú flytur stundum inn og flytur út skrár til og frá Adobe Acrobat, þá er það fyrst og fremst tæki til að deila fullgerðum skjölum — þú munt klára flestar skjalagerð og klippingu í öðrum forritum, eins og InDesign eða Illustrator.

Flytja inn í Acrobat

Þú getur flutt inn nokkrar tegundir af gögnum í PDF skjöl og þú getur líka gert nokkra skapandi hluti þegar þú setur gögn í PDF skjöl:

• Athugasemdir: Gagnlegustu og algengustu hlutirnir til að flytja inn í Adobe PDF-skrá eru athugasemdir sem gerðar eru með því að nota endurskoðunar- og merkingartækin sem Adobe Acrobat býður upp á. Með því að flytja athugasemdir inn í PDF skjal geturðu sameinað tillögur og inntak frá nokkrum gagnrýnendum (fólk sem breytir skjali) í eitt skjal. Þessi eiginleiki hjálpar til við að styrkja endurskoðunarferlið þegar margir eru að vinna að einu skjali.

  Til að flytja athugasemdir einhvers inn í PDF, veldu Athugasemdir→ Flytja inn athugasemdir. Ef þú ert að skoða skjal geturðu líka flutt aðeins athugasemdirnar út frekar en að senda eiganda skjalsins alla PDF-skrána.

• Eyðublaðsgögn: Þú getur flutt eyðublaðsgögn inn í PDF skjal með því að velja Eyðublöð→ Stjórna eyðublaðsgögnum→ Flytja inn gögn. Gögnin sem þú flytur inn er hægt að búa til með því að flytja eyðublaðsgögnin út úr öðru PDF eyðublaði, eða þau geta komið úr afmarkaðri textaskrá. Þú getur síðan deilt eyðublaðsgögnum á milli eyðublaða eða úr gagnagrunni.

• Traust auðkenni: Ef þú deilir stafrænt undirrituðum skrám eða öruggum skrám með öðrum Acrobat notanda geturðu flutt inn opinbera útgáfu af undirskriftarskrá viðkomandi á listann þinn yfir trausta notendur sem þú deilir skrám með. Til að flytja inn auðkenni notanda skaltu velja Ítarlegt → Stjórna traustum auðkennum, og í Stjórna traustum auðkennum valmyndinni sem birtist skaltu smella á Bæta við tengiliðum hnappinn.

• Margmiðlunarskrár: Ef þú hefur einhvern tíma fengið löngun til að bæta kvikmynd eða hljóðskrá við PDF skjölin þín, þá ertu heppinn.

  Með því að nota hljóðtólið eða kvikmyndatólið geturðu auðkennt staðsetningu á síðunni þar sem þú vilt að skráin birtist og síðan valið hvort þú vilt fella margmiðlunarskrána inn (samhæft við Acrobat 6 eða nýrri) eða búa til tengil á skrána (samhæft með Acrobat 5 og eldri).

• Hnappar: Að búa til hnappa til að fletta blaðsíðum, prenta skjal eða fara á vefsíðu gerir PDF-skrárnar þínar auðveldari í notkun. Að bæta við sérsniðnum hnappamyndum, eins og myndum af örvum eða prentartákni, gerir skjalið þitt einstakt.

  Notaðu hnappatólið til að búa til staðsetningu hnappsins og veldu síðan grafíkskrána sem á að nota sem mynd á hnappnum. Myndaskránni sem þú notar verður fyrst að breyta í PDF grafík.

• Forflugsupplýsingar: Ef þú ert að búa til PDF-skrá sem á að senda til viðskiptaprentara til afritunar gætirðu viljað forskoða skrána til að tryggja að hún uppfylli forskriftir og þarfir prentarans og hafi allar nauðsynlegar eignir (svo sem leturgerðir og myndir) sem það þarf að prenta rétt.

  Ef prentarinn þinn hefur útvegað forprófíl fyrir Acrobat geturðu flutt sniðið inn til að tryggja að Acrobat leiti að þeim þáttum sem prentarinn þinn hefur beðið um, eins og ákveðnar leturgerðir eða litaforskriftir.

  Flyttu inn forflugssnið með því að velja Ítarlegt→ Prentframleiðsla→ Forflug og í Forflugsglugganum sem opnast skaltu velja Valkostir→ Flytja inn forflugssnið.

Flytja út Acrobat efni

Acrobat gerir þér kleift að flytja út ákveðna hluta af PDF skjali sem þú ert að vinna að. Til dæmis gætirðu notað eyðublaðsgögn — gögn sem eru fyllt út í eyðublað úr textareitum og svo framvegis — í einni af skrám þínum.

Þú getur flutt þessi gögn út úr Acrobat og sent þau á netinu, sem er gagnlegt vegna þess að PDF skjöl hafa tilhneigingu til að vera frekar stór fyrir vefinn. Þess vegna er aðeins lítið magn af sniðnum gögnum sent á netinu, ekki risastór PDF skrá.

Þú getur líka flutt út hluta af Acrobat skjali til að nota í öðrum forritum. Þú getur flutt athugasemdir í PDF til Microsoft Word skrá sem var notuð til að búa til PDF með því að velja Athugasemdir→ Flytja út athugasemdir í Word.

Þú getur líka flutt athugasemdir út í AutoCAD skrá (að því gefnu að hún hafi verið notuð til að búa til PDF). Í báðum tilfellum þarftu upprunalega skjalið sem var notað til að búa til PDF skjalið til að geta flutt inn athugasemdirnar.

Á sama hátt geturðu flutt allar athugasemdir úr PDF-skrá með því að velja Athugasemdir→ Flytja út athugasemdir í gagnaskrá og flytja þær síðan inn í aðra útgáfu af sama skjali. Þú getur notað þennan valmöguleika til að sameina athugasemdir frá mörgum gagnrýnendum eða leggja athugasemdir úr drögum yfir með lokaútgáfu til að staðfesta að öllum breytingum hafi verið lokið.