Hvernig á að breyta InDesign CC sögum

Skjölin þín innihalda líklega alls kyns texta og gæti þurft að breyta einhverjum af þeim texta. InDesign er með innbyggðan söguritara til að breyta texta. Þessi eiginleiki getur verið gagnlegur þegar það er óþægilegt eða ómögulegt að opna annan textaritil til að gera breytingar.

InDesign samþættist einnig annarri Adobe vöru: InCopy. Þetta er textaritill sem er svipaður og Microsoft Word en hefur samþættingargetu við InDesign fyrir straumlínulagað síðuuppsetningu. Ef þú vinnur í upplýsingatækni eða við ritstjórn og ert með einhverja notendur sem eingöngu skrifa og aðra sem sjá aðeins um útlit gætirðu viljað skoða InCopy sem mögulegan textaritil.

Notaðu sögu ritstjórann

InDesign söguritari gerir þér kleift að skoða sögu utan örsmáa dálka og forsníða textann eftir þörfum. Fylgdu þessum skrefum til að opna söguritarann ​​til að breyta texta:

Finndu texta sem þú vilt breyta og veldu textarammann með valverkfærinu.
Afmarkandi rammi með handföngum birtist í kringum textarammann.

Veldu Edit→ Edit í Story Editor eða notaðu flýtilykla Ctrl+Y (Windows) eða ⌘ +Y (Mac).
Sagaritillinn opnast í nýjum glugga beint í InDesign vinnusvæðinu.

Breyttu sögunni í glugganum eftir þörfum og smelltu á Loka hnappinn þegar þú ert búinn.

Sagan þín birtist í einum textablokk. Allir málsgreinastílar sem þú notar á textann í söguritlinum eru skráðir í upplýsingaglugga vinstra megin á vinnusvæðinu.

Smelltu á litla töflutáknið til að draga saman og stækka töfluna í söguritlinum.

Ef þú vilt gera textabreytingar en vilt halda upprunalega textanum óbreyttum geturðu valið Type→ Track Changes→ Track Changes in Current Story. Upprunalega textinn verður áfram í söguritlinum ásamt merktum breytingum, en í útlitsham birtist aðeins breytti textinn. Seinna geturðu (eða ritstjóri) notað Track Changes skipunina til að samþykkja eða hafna textabreytingum með söguritlinum.

Athugar rétt stafsetningu

Auðvelt er að gera innsláttar- og stafsetningarvillur. Þess vegna verður þú að athuga með ranga stafsetningu í skjali áður en þú prentar það út eða flytur það út í PDF. Svona á að athuga stafsetningu í InDesign:

Veldu Breyta→ Stafsetning→ Athugaðu stafsetningu.

Í Athuga stafsetningargluggann sem birtist skaltu velja val til að leita í úr fellilistanum Leita og smelltu síðan á Start hnappinn.

Villuleit byrjar sjálfkrafa að leita í valinu, sögunni eða skjalinu.

Veldu úr þremur valkostum:

• Smelltu á sleppa hnappnum til að hunsa rangt stafsett orð.
• Veldu tillögu að stafsetningarleiðréttingu af listanum í rúðunni fyrir tillögur um leiðréttingar og smelltu á Breyta hnappinn.
• Smelltu á Hunsa allt til að hunsa fleiri tilvik af því orði.

  Stafsetningin er leiðrétt í textarammanum og færist yfir í næstu stafsetningarvillu.

Smelltu á Lokið hnappinn til að stöðva villuleit; annars smelltu á OK þegar InDesign lætur þig vita að villuleit sé lokið.

Það er alltaf góð venja að prófarkalesa verkið þitt handvirkt, jafnvel þegar þú notar villuleit til að stilla skrif þín. Villuleitarprófið mun ekki sýna vandamál eins og málfræðivillur eða misnotkun orða.

Að nota sérsniðnar stafsetningarorðabækur

Þú getur auðveldlega bætt orðum, eins og sérnöfnum, við orðabókina þína með því að smella á Bæta við hnappinn.

Þú getur búið til notendaorðabók eða bætt við notendaorðabókum úr fyrri InDesign útgáfum, úr skrám sem aðrir hafa sent þér eða frá netþjóni. Orðabókin sem þú bætir við er notuð fyrir öll InDesign skjölin þín.

Fylgdu þessum skrefum til að búa til þína eigin sérsniðnu orðabók:

Veldu Edit→ Preferences→ Dictionary (Windows) eða InDesign→ Preferences→ Dictionary (Mac).
Valmyndin birtist með orðabókarhlutanum sýnilegan.

Í fellilistanum Tungumál skaltu velja tungumál orðabókarinnar.

Smelltu á hnappinn Ný notandaorðabók fyrir neðan Tungumál fellilistann.

Tilgreindu nafn og staðsetningu notendaorðabókarinnar og smelltu síðan á Vista (Windows) eða OK (Mac).

Ef þú vilt sjá hvenær stafsetningarvilla kemur upp án þess að opna stafsetningargluggann skaltu velja Breyta→ Stafsetning→ Kvik stafsetning. Óþekkt orð eru síðan auðkennd. Til að leiðrétta stafsetningu skaltu hægrismella (Windows) eða ⌘ -smella (Mac) og velja rétta stafsetningu úr samhengisvalmyndinni eða bæta orðinu við orðabókina þína.