Flytja inn texta í InDesign CS5 útgáfu

Þú getur flutt texta inn í InDesign Creative Suite 5 útgáfu sem þú hefur búið til eða breytt með öðrum hugbúnaði. Að flytja inn ritstýrðan texta inn í InDesign er dæmigerð verkflæðisaðgerð vegna þess að það er oft auðveldara að nota sérstakan textavinnsluhugbúnað (eins og Adobe InCopy eða Microsoft Word) til að leiðrétta handrit fyrir útlit.

Veldu Skrá→ Staður.

Staðsetningarglugginn opnast. Veldu innflutningsskrá (eins og Word skjal, InCopy sögu eða textaskrá) með því að skoða harða diskinn þinn.

Veldu skjal til að flytja inn og smelltu á Opna hnappinn.

Staðsetningartáknið, bendillarörin og smámynd af textanum birtast. Færðu bendilinn um síðuna á staðinn þar sem þú vilt að efra vinstra hornið á textarammanum verði búið til þegar skjalið er flutt inn.

Smelltu til að setja innfluttan texta.

Þetta skref býr til textaramma og flytur textann inn.

Ef þú velur textaramma áður en texti er fluttur inn er textinn sjálfkrafa settur inn í textarammann - þannig að í þessu tilviki þarftu ekki að nota bendilinn til að setja textann. Þú getur fært textarammann hvert sem er á síðunni eftir að textanum hefur verið bætt við eða breytt stærð rammans, ef þörf krefur.

Stjórna textaflæði þegar texti er settur inn

Stjórnaðu flæði textans sem þú ert að setja með því að nota einfalda breytingatakka á meðan þú setur texta. Byrjaðu á því að velja Skrá→ Staður, veldu skrána sem þú vilt flytja inn og smelltu á Opna.

• Haltu inni Shift takkanum og þegar hlaðinn bendill breytist í bogadregna ör, smelltu á skjalið. Textinn er fluttur inn og flæðir sjálfkrafa úr einum dálki í annan eða frá síðu til síðu þar til hann klárast. InDesign býr jafnvel til síður, ef þörf krefur, til að geyma allan textann.

• Haltu inni Alt (Windows) eða Option (Mac) takkanum. Smelltu síðan og dragðu textasvæði. (Ekki sleppa Alt takkanum eða Option takkanum!) Þegar þú heldur áfram að smella og draga fleiri textaramma, flæðir textinn þinn frá einum textaramma í annan þar til textinn klárast.

Ef þú hakar við Sýna innflutningsvalkosti gátreitinn í Place glugganum, birtist annar gluggi þar sem þú getur valið að fjarlægja stíla og snið úr texta og töflum. Þessi aðgerð færir inn hreinan, ósniðinn texta til að breyta.

Bættu við staðsetningartexta

Segjum sem svo að þú sért að búa til rit en textinn sem þú þarft að flytja inn í það er ekki tilbúinn til að flytja inn í InDesign. (Kannski er enn verið að búa til eða breyta textanum.)

Í stað þess að bíða eftir lokatextanum geturðu notað staðsetningartexta og haldið áfram að búa til útlit útgáfunnar. Staðsetningartexti er almennt notaður til að fylla skjal tímabundið með texta.

Textinn líkist mjög venjulegum textablokkum, sem er eðlilegra en að reyna að líma sömu fáu orðin ítrekað til að fylla upp textaramma. Hins vegar er staðgengilstexti ekki á neinu sérstöku tungumáli, því hann er bara notaður sem fylliefni.

Búðu til ramma á síðunni með því að velja Type tólið og draga á ská til að búa til textaramma.

Veldu Type→ Fylltu út með staðgengilstexta.

Textaramminn fyllist sjálfkrafa með stöfum og orðum.

Afritaðu og límdu texta inn í rit

Þú getur fært texta úr einu forriti yfir í rit með því að afrita og líma textann beint inn í InDesign.

Auðkenndu textann sem þú vilt nota í útgáfunni þinni og ýttu á Ctrl+C (Windows) eða Cmd+C (Mac) til að afrita textann.

Þegar þú afritar texta situr hann á klemmuspjaldinu (þar til honum er skipt út fyrir eitthvað nýtt) og þú getur flutt þessar upplýsingar inn í InDesign.

Opnaðu InDesign og ýttu á Ctrl+V (Windows) eða Cmd+V (Mac) til að búa til nýjan textaramma og líma textann inn í hann.

Nýr textarammi birtist fyrir miðju á síðunni með valinn texta inni í honum.

Þú getur líka smellt í textaramma og ýtt á Ctrl+V (Windows) eða Cmd+V (Mac) til að líma texta af klemmuspjaldinu beint inn í núverandi ramma. Þú getur gert það sama með mynd.

Allt sem þú þarft að gera er að tvísmella á textaramma ef þú vilt fá aðgang að eða breyta einhverjum texta eða skrifa eða líma hann inn í rammann.