Í Office 2011 fyrir Mac geturðu búið til autt Word skjal sem mun innihalda sett af eins merkimiðum fyrir póstsamruna á innan við þremur mínútum! Fylgdu þessum skrefum og skiptu út þinni eigin pappírsstærð og fjölda merkimiða sem þú vilt passa á blað: Í Word, veldu Tools→Labels from […]
Ef þú hefur sett lit á letur eða frumur í Excel 2010 töflu geturðu síað töfluna til að sýna undirmengi gagna með þeim litum sem þú tilgreinir. Þær línur sem passa ekki við skilyrðin sem þú tilgreinir eru faldar tímabundið. Excel 2010 töflur sýna sjálfkrafa síuörvar við hlið hvers dálks […]
Í QuickBooks 2010 er reikningaskrá listi yfir reikninga sem þú notar til að flokka tekjur þínar, gjöld, eignir, skuldir og eiginfjárhæðir. Sem betur fer geturðu auðveldlega búið til nýja reikninga fyrir reikningalistann þinn.
PowerPoint kemur með lifandi forskoðun. Þökk sé forskoðun í beinni geturðu séð niðurstöðurnar áður en þú setur breytingu á PowerPoint glæruna þína. Til að kveikja á PowerPoint lifandi forskoðun, smelltu á Office hnappinn og veldu PowerPoint Options. Í Vinsæll flokknum í PowerPoint Options valmyndinni skaltu smella á Virkja Live Preview gátreitinn og […]
Þegar þú skoðar PowerPoint kynningu geturðu sett inn athugasemdir. PowerPoint gerir þér kleift að kveikja og slökkva á athugasemdum. Skoðaðu athugasemdirnar á meðan þú ert að breyta PowerPoint kynningunni þinni og slökktu á þeim þegar komið er að sýningunni. Til að vinna með athugasemdir skaltu opna kynninguna þína. Eftirfarandi aðgerðir eru í boði:
Ekkert er þægilegra en að vita hvað þú hefur sent og hvenær þú sendir það. Þú getur vistað allan sendan póst í Outlook 2013 svo þú getir farið til baka og flett upp skilaboðunum sem þú hefur sent. Outlook byrjar að vista send atriði þegar þú setur forritið upp fyrst, en þú getur kveikt á þessum eiginleika og […]
Það er svo auðvelt að senda svar við tölvupósti í Outlook 2013. Þú þarft ekki einu sinni að vita heimilisfang viðkomandi þegar þú ert að senda svar; smelltu bara á Svara hnappinn og Outlook sér um það fyrir þig. Svona svarar þú skilaboðum:
Til viðbótar við þau sex Quick Steps sem birtast í Quick Step kassanum þegar Outlook 2013 er fyrst sett upp, hefurðu enn fleiri Quick Step sniðmát sem þú getur valið úr. Til að nota þessi viðbótar Quick Step sniðmát skaltu fylgja þessum leiðbeiningum:
Þú getur bætt texta athugasemdum við sérstakar frumur í Excel 2013 vinnublaði. Athugasemdir virka eins og rafrænar sprettigluggar útgáfur af límmiðum. Til dæmis geturðu bætt við athugasemd við sjálfan þig til að staðfesta tiltekna tölu áður en þú prentar vinnublaðið eða til að minna þig á að tiltekið gildi er aðeins mat. Til […]
Excel 2013 gerir það auðvelt að afrita sérsniðna frumustíla sem þú hefur vistað sem hluta af einni vinnubók í vinnubókina sem þú ert að vinna í. Til að afrita sérsniðna stíla úr einni vinnubók í aðra skaltu fylgja þessum skrefum:
Þegar þú spilar þig með uppsettu útgáfuna af Evernote í Windows gætirðu velt því fyrir þér hvort það sé einhver leið til að gera táknin á efstu stikunni sérhæfð að þínum þörfum. Það er auðvitað til! Ferlið er einfalt og tekur aðeins augnablik. Til að sérsníða Evernote tækjastikuna í Windows skaltu fylgja þessum […]
Þú getur flutt eina minnismiða, minnisbók eða allar glósur þínar frá Evernote. Ferlið er það sama fyrir hvern hlut eftir að þú hefur valið það sem þú vilt flytja út.
Þú getur notað flýtilykla í Word 2007 til að nota eiginleikana í Ribbon viðmótinu. Hver flipi á borðinu hefur sína eigin flýtilykla. Til að sjá flýtileiðina þarftu að ýta á einn af tveimur töfrandi lyklum: Alt eða F10. Eftir að þú ýtir á annan hvorn takkann birtist örlítil kúla sem segir þér hvaða takka […]
Þú getur fært úr hólfi til hólfa í Word 2007 töflu með því að nota flýtilykla og músaraðgerðir, sem einfaldar leiðsögn með eftirfarandi „stökkum“: Flýtivísar til að hreyfa sig í töflu Til að færa í þennan reit Notaðu þessa flýtilykla Næsta reit í a röð Tab Fyrri hólf í röð Shift+Tab Fyrsta […]
Microsoft Office 2007 er fullt af tímasparandi flýtilykla. Renndu í gegnum hluti Office 2007 - Word, Excel, Outlook, PowerPoint og Access - með því að nota handhæga flýtilykla úr eftirfarandi töflu. Með lítilli fyrirhöfn geturðu opnað skrár, fundið efni, breytt því efni og fleira! Aðgerð Ásláttur Afrita Ctrl+C Klippa Ctrl+X Finna Ctrl+F Fara […]
Að ýta á Tab takkann er ekki eina leiðin til að troða texta yfir síðuna. Þú getur líka notað inndráttar- og réttlætingarvalkosti WordPerfect til að breyta því hvernig texti passar á milli vinstri og hægri spássíu á síðunni þinni. Inndregin fyrstu línu málsgreina þinna Ef þú vilt draga inn fyrstu línuna af […]
Þú getur verið eins sveiflukenndur og þú vilt með Outlook. Reyndar, til að breyta tíma áætlunaratriðis, þarftu aðeins að draga stefnumótið þaðan sem það er þangað sem þú vilt að það sé. Eða aftur til baka. . . Kannski . . . ef þér finnst það. . […]
Með Microsoft Office 2007 tekur músin þín virkan þátt í að hjálpa þér að fletta í gegnum öll Office 2007 forritin. Músaraðgerðirnar í þessari töflu virka hvort sem þú ert að nota Word, Excel, Access, PowerPoint eða Outlook: Músarhnappur Notaður Aðgerð Tilgangur Vinstri músarhnappur Smelltu Færir bendilinn, auðkennir hlut, dregur niður […]
Stundum notar eitt af Office 2008 fyrir Mac forritunum flýtilykla sem er ekki skynsamleg fyrir þig. Eða flýtilykla í einu af Office forritunum stangast á við flýtilykla úr öðru forriti. Sem betur fer geturðu auðveldlega fjarlægt allar ónotaðar Office 2008 fyrir Mac flýtilykla í Office. Til að fjarlægja […]
Microsoft Office 2007 státar af nýju leiðsögutæki - skipanaborðinu sem keyrir í gegnum Word, PowerPoint, Excel og Access. Notaðu flipana á borðinu í hverju forriti til að vinna með og innan skráa í hverjum hluta. Eftirfarandi töflur sýna skipanirnar sem eru flokkaðar undir hverjum borðaflipa fyrir hvert af forritunum fjórum: […]
Frábær hönnun í InDesign krefst þess oft að hafa umsjón með mynd- og textahlutum. Nokkrar einfaldar lyklaborðsskipanir geta stokkað völdum hlutum fram og aftur í glugganum eins og korthákarl sem staflar stokk. Word 2010 borði Flipar Virka Macintosh Windows Færa hlut að framan Shift+Command takki+] Ctrl+Shift+] Færa hlut fram Command takki+] Ctrl+] Senda hlut […]
Þú getur stjórnað Microsoft Office 2010 með músinni eða lyklaborðinu. Músaraðgerðirnar í þessari töflu virka hvort sem þú ert að nota Word, Excel, Access, PowerPoint eða Outlook. Músarhnappur notaður Aðgerð Tilgangur Vinstri músarhnappur Smelltu Færir bendilinn, auðkennir hlut, dregur niður valmynd eða velur valmyndarskipun Vinstri músarhnappi […]
Microsoft Publisher 2007 inniheldur fjölda stýrilykla til að hjálpa þér að flakka fljótt í gegnum textann sem þú ert að búa þig undir að birta. Eftirfarandi tafla sýnir mest notuðu stýrihnappaásláttina og aðgerðirnar sem þær framleiða: Ásláttur Aðgerð Ásláttur Aðgerð Forsíða Fara í upphaf núverandi textalínu Ctrl+Heima Fara í upphaf núverandi […]
Eftirfarandi listi býður upp á góð ráð um útgáfuhönnun hvort sem þú notar Microsoft Publisher 2007 eða annan útgáfuhugbúnað. Ef þú gefur þér tíma til að birta eitthvað skaltu eyða tíma í að lesa í gegnum þessar ráðleggingar og nota þær: Hannaðu útgáfuna þína fyrir réttan markhóp. Talaðu við prentarann þinn snemma í verkefninu. Athugaðu með […]
Excel hefur hundruð aðgerða en flestar þeirra eru mjög sérhæfðar. Grunnsettið af Excel aðgerðum sem meðalnotandi vinnur með er miklu viðráðanlegra. Einfaldustu föllin hafa engin rök. Tvö helstu dæmi eru NOW: Tilkynnir núverandi dagsetningu og tíma. Í DAG: Segir frá núverandi dagsetningu. Jafnvel þó að hvorugur noti neina […]
Leturgerð er venjuleg leið til að búa til hvern staf. (Það er líka kallað leturgerð.) Leturstærðin stjórnar hæð bókstafanna. Í öllum Office forritunum geturðu valið mismunandi leturgerðir og leturstærðir fyrir vinnu þína. Leturstærðin miðast við fjarlægðina frá toppi hæsta bókstafsins […]
Finna og skipta út eiginleika Excel 2010 getur verið öflugt tæki. Notaðu Finna og skipta út til að leita að - og skipta út - texta eða gildum í vinnublaði. Hægt er að þrengja leitarniðurstöðurnar með því að tilgreina snið til að leita að auk annarra leitarvalkosta, þar á meðal Match Case. Að finna gögn Fylgdu þessum skrefum […]
Gefðu lýsandi heiti á reit eða svið í Excel 2010 til að gera formúlur í vinnublöðunum mun auðveldari að skilja og viðhalda. Sviðsheiti auðvelda þér að muna tilgang formúlu frekar en að nota óljósar frumutilvísanir. Til dæmis er formúlan =SUM(Qtr2Sales) mun leiðandi en […]
Í Excel 2010 geturðu notað sjálfvirka útfyllingareiginleikann til að búa til sérsniðinn lista með nöfnum, staðsetningum eða öðrum hlutum og síðan notað sjálfvirka útfyllingarhandfangið til að fylla út þessi listaatriði í röð í vinnubók. Segðu til dæmis að fyrirtækið þitt hafi skrifstofur á nokkrum stöðum og að þú verðir þreyttur á að slá inn röðina […]
Forskoðunaraðgerðin fyrir síðuskil í Excel 2010 hjálpar þér að koma auga á og laga síðuskilavandamál á augabragði, eins og þegar forritið vill skipta á mismunandi síður upplýsingar sem þú veist að ættu alltaf að birtast á sömu síðu. Smelltu á hnappinn Forskoðun síðuskila á flipanum Skoða. Þú getur líka smellt á […]