Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 reikningalistann þinn

Í QuickBooks 2010 er reikningaskrá listi yfir reikninga sem þú notar til að flokka tekjur þínar, gjöld, eignir, skuldir og eiginfjárhæðir. Sem betur fer geturðu auðveldlega búið til nýja reikninga fyrir reikningalistann þinn.

1Veldu Listar→ Reikningsyfirlit.

QuickBooks sýnir reikningsyfirlitsgluggann.

2Smelltu á Account hnappinn neðst í glugganum.

QuickBooks sýnir reikningsvalmyndina.

3Veldu New í Account valmyndinni.

QuickBooks sýnir fyrsta Bæta við nýjum reikningi glugganum.

4Veldu viðeigandi Gerð valhnapp til að auðkenna tegund reiknings sem þú ert að bæta við.

QuickBooks útvegar eftirfarandi reikningsgerðir: Tekjur, kostnað, fastafjármuni, banka, lán, kreditkort og eigið fé. Einnig, ef þú merkir valmyndarhnappinn Aðrir reikningar og opnar fellilistann Aðrar reikningategundir, geturðu valið Viðskiptakröfur, Aðrar veltufjármunir, Önnur eign, Viðskiptaskuldir, Önnur skammtímaskuld, Langtímaskuld, Kostnaður við seldar vörur, Aðrar tekjur og önnur gjöld.

5Smelltu á Halda áfram.

QuickBooks sýnir annan Bæta við nýjum reikningi glugganum.

6Sláðu inn nafn í Name textareitinn.

Nafnið sem þú gefur upp reikningnum mun birtast á reikningsskilum þínum.

7Ef reikningurinn sem þú ert að bæta við er undirreikningur undir móðurreikningi, auðkenndu foreldrareikninginn með því að velja gátreitinn Undirreikningur.

Eftir að þú hefur valið gátreitinn Undirreikningur skaltu velja móðurreikninginn úr fellilistanum undirreiknings.

8(Valfrjálst) Ef þú ert að setja upp bankareikning sem notar annan gjaldmiðil en gjaldmiðil heimalands þíns skaltu velja gjaldmiðil bankareiknings úr fellilistanum Gjaldmiðill.

Ef þú sagðir QuickBooks að þú vinnur í mörgum gjaldmiðlum meðan á EasyStep Interview uppsetningarferlinu stendur, vill QuickBooks að þú auðkennir þá bankareikninga, viðskiptavini og söluaðila sem nota annan gjaldmiðil en heimagjaldmiðillinn þinn. ( Athugið: Gjaldmiðillinn fellilistann birtist ekki á myndinni á þessum lista vegna þess að í dæminu QuickBooks skránni er ekki kveikt á mörgum gjaldeyrismælingum.)

9(Valfrjálst) Gefðu upp lýsingu fyrir nýja reikninginn í textareitnum Lýsing.

Án lýsingar getur QuickBooks samt notað reikningsheitið á reikningsskilum. Ef þú vilt fá meira lýsandi merki sett á bókhaldsskýrslur skaltu nota textareitinn Lýsing.

10 Gefðu aðrar reikningsupplýsingar QuickBooks beiðnir.

Glugginn Bæta við nýjum reikningi sem sýndur er á myndinni í þessum lista inniheldur bankareikning. Nr. textareitur. Aðrar reikningsgerðir kunna að hafa svipaða reiti til að geyma tengdar reikningsupplýsingar. Til dæmis gerir kreditkortareikningsútgáfan af glugganum Bæta við nýjum reikningi þér kleift að geyma kortanúmerið.

11Veldu skatteyðublað og skattlínu úr fellilistanum Skattlínuvörpun.

Þetta val auðkennir skattlínuna sem reikningsupplýsingarnar á að tilkynna á. Þú gætir ekki þurft að úthluta tilteknum reikningi á skattlínu ef þessi reikningsgögn eru ekki tilkynnt á skattframtali fyrirtækisins.

12(Valfrjálst en hættulegt) Skráðu upphafsstöðu fyrir reikninginn.

Venjulega ættir þú ekki að gefa upp upphafsreikningsjöfnuð fyrir reikning. Til dæmis, þegar þú smellir á Sláðu inn upphafsstöðu hnappinn, birtir QuickBooks valmynd sem þú getur notað til að stilla upphafsreikningsstöðu.

13Eftir að þú hefur lýst nýja reikningnum sem þú vilt setja upp skaltu smella á Í lagi til að vista nýja reikninginn á reikningsyfirlitslistann.

Að öðrum kosti geturðu líka smellt á Næsta hnappinn til að vista reikningsupplýsingarnar og birta síðan Bæta við nýjum reikningi glugganum aftur svo þú getir bætt við öðrum reikningi.