Gefðu lýsandi heiti á reit eða svið í Excel 2010 til að gera formúlur í vinnublöðunum mun auðveldari að skilja og viðhalda. Sviðsheiti auðvelda þér að muna tilgang formúlu frekar en að nota óljósar frumutilvísanir.
Til dæmis er formúlan =SUM(Qtr2Sales) mun leiðandi en =SUM(C5:C12). Í þessu dæmi myndirðu úthluta nafninu Qtr2Sales á sviðið C5:C12 í vinnublaðinu.
Nafna frumur
Til að nefna hólf eða svið skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu reitinn eða reitsviðið sem þú vilt nefna.
Þú getur líka valið ósamliggjandi reiti (ýttu á Ctrl þegar þú velur hvern reit eða svið).
Á Formúlur flipanum, smelltu á Define Name í Defined Names hópnum.
Nýtt nafn svarglugginn birtist.
Notaðu Nýtt nafn svargluggann til að úthluta nafni á valið svið.
Í Nafn textareitnum, sláðu inn allt að 255 stafa heiti fyrir sviðið.
Sviðsnöfn eru ekki há- og hástafanæm; þó verða sviðsnöfn að fylgja þessum venjum:
-
Fyrsti stafurinn verður að vera bókstafur, undirstrik eða bakstrik.
-
Engin bil eru leyfð í sviðsheiti.
-
Sviðsheitið ætti ekki að vera það sama og vistfang hólfs. Til dæmis er ekki hægt að nefna svið U2 eða UB40, en BLINK182 og ABBA eru bara fín.
Smelltu á OK.
Að öðrum kosti geturðu slegið inn sviðsnafn í Nafnareitinn sem staðsettur er vinstra megin á formúlustikunni og ýtt á Enter til að búa til nafnið.
Að nota nafngreint svið
Til að nota nafngreint hólf eða svið skaltu smella á örina niður í Nafnareitnum vinstra megin á formúlustikunni. Veldu sviðsheitið sem þú vilt fá aðgang að og Excel auðkennir nafngreindar frumur.
Þú getur valið sviðsheiti í reitnum Nafn til að finna fljótt svæði á vinnublaði.
Þú getur líka notað svæðisnöfn með Fara í valmyndina til að auðvelda þér að finna ákveðin svæði á vinnublaði. Ýttu á F5 til að birta Go To svargluggann, veldu sviðsheitið sem þú vilt hoppa á og smelltu á OK.
Þú getur sett sviðsnöfn inn í formúlur alveg eins og þær voru venjulegar frumutilvísanir. Vertu samt varkár með því að nota nafngreind fjölfrumasvið. Mundu að nota aðgerðir sem krefjast sviðs í stað einni klefitilvísunar - eins og MAX, SUM eða AVERAGE - annars færðu villuboð.
Skildi þessi innsýn inn í Excel gagnastjórnun þig þrá eftir frekari upplýsingum og innsýn í vinsæla töflureikniforrit Microsoft? Þér er frjálst að prufukeyra hvaða For LuckyTemplates eLearning námskeið sem er. Veldu námskeiðið þitt (þú gætir haft áhuga á meira úr Excel 2010 ), fylltu út skjóta skráningu og gefðu svo rafrænni snúning með prufa það! takki. Þú ert rétt á leiðinni fyrir traustari þekkingu: Full útgáfan er einnig fáanleg í Excel 2010 .