Word-dokumentum beágyazása Excelbe: 3 egyszerű módszer

Word-dokumentumok beágyazása Excel-táblázatokba lehetővé teszi, hogy a különböző forrásokból származó információkat egyetlen átfogó dokumentumba foglalja össze.

Háromféleképpen ágyazhat be Word-dokumentumot az Excelbe:

1. A dokumentum beszúrása objektumként.

2. Hivatkozás beágyazása a Word dokumentumra.

3. A dokumentum tartalmának másolása és beillesztése.

Ez a cikk bemutatja, hogyan kell megvalósítani ezt a három technikát. Megismerheti az egyes módszerek előnyeit és korlátait, valamint azt, hogy melyik megközelítés felel meg leginkább az Ön igényeinek.

Kezdjük el!

Tartalomjegyzék

• Word-dokumentum beágyazása az Excelbe beszúrással
  • Útmutató lépésről lépésre
  • A tartalom egy részének megjelenítése
  • A Word-dokumentum megjelenítése ikonként
• Word-dokumentum beágyazása az Excelbe hivatkozással
  • Útmutató lépésről lépésre
• A másolás és beillesztés használata a Word tartalmának beágyazásához az Excelbe
• Beágyazott dokumentumok használata Excelben
• Több dokumentum beágyazása
• Hogyan ágyazhatunk be egy dokumentumot több cellába
  • 1. Egyesítés a beágyazás előtt
  • 2. Kézi átméretezés
• Hogyan működik az objektumok összekapcsolása és beágyazása (OLE).
• Végső gondolatok

Word-dokumentum beágyazása az Excelbe beszúrással

Ha egy Microsoft Word-dokumentumot objektumként szúr be, akkor a teljes Word-fájlt beágyazza az Excel-munkafüzetbe.

Ez azt jelenti, hogy a Word-dokumentum az Excel-fájl részévé válik, és közvetlenül az Excelből tekintheti meg vagy szerkesztheti a Word-dokumentumot. Az eredmény így néz ki:

Fontos megérteni, hogy:

• Ha megosztja az Excel-munkafüzetet, a Word-dokumentum is meg lesz osztva azon.

• Az eredeti Word-dokumentum módosításai nem jelennek meg az Excelben.

• Az Excel-adatok mérete megnőhet, mivel mostantól a Word-dokumentum tartalmát is tartalmazza.

Ha a fájlok kezdenek túl nagyra nőni, többféleképpen is megteheti.

Útmutató lépésről lépésre

Word-dokumentum objektumként történő beszúrása:

1. Kattintson a cellába, ahová a Word dokumentumot be szeretné szúrni.

2. Lépjen az Excel szalag Beszúrás lapjára.

3. A Szöveg csoportban kattintson az Objektum elemre.

4. Az Objektum párbeszédpanelen válassza a Létrehozás fájlból lapot.

5. Kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a beágyazni kívánt Word-dokumentumot.

6. Ha a dokumentumot ikonként szeretné beszúrni a tartalom megjelenítése helyett, jelölje be a Megjelenítés ikonként négyzetet.

7. Kattintson az OK gombra a Word dokumentum beágyazásához a kijelölt cellába.

A Word-tartalom külön ablakban való megnyitásához és szerkesztéséhez kattintson duplán a beágyazott objektumra (vagy az ikonra, ha a megjelenítést választotta).

A tartalom egy részének megjelenítése

A „Létrehozás fájlból” lapon van egy lehetőség, amely szabályozza, hogy a beágyazott Word-dokumentum hogyan jelenjen meg a táblázatban.

Ha nem jelöli be a „megjelenítés ikonként” jelölőnégyzetet (alapértelmezés szerint ki van kapcsolva), akkor az első oldal tartalma jelenik meg.

A Word-dokumentum megjelenítése ikonként

Ha bejelöli a „megjelenítés ikonként” jelölőnégyzetet, a táblázatban megjelenik egy ikon, amely azt jelzi, hogy van beszúrt Word-dokumentum.

Ez a kép egy példát mutat:

A Word-dokumentumok beillesztéssel történő beágyazása az Excelbe egyszerű folyamat, de amint azt a következő részben látni fogja, van egy másik lehetőség is – a linkelés.

Word-dokumentum beágyazása az Excelbe hivatkozással

Amikor egy Word-dokumentumra mutató hivatkozást hoz létre, kapcsolatot hoz létre a munkafüzet és a külső Word-dokumentum között. A hivatkozás lehetővé teszi a Word dokumentum megnyitását a hiperhivatkozásra kattintva az Excelben.

Ennek a módszernek és a dokumentum objektumként történő beillesztésének eredménye között jelentős különbségek vannak:

• A munkafüzet mérete változatlan marad.

• A módosítások akkor jelennek meg, amikor megnyitja a dokumentumot a hiperhivatkozáson keresztül az Excelben.

• Ha az Excel-munkafüzetet hivatkozással osztja meg, a Word-dokumentum nem kerül bele.

Tartsa szem előtt ezeket a korlátozásokat, amikor Excel-fájlját más megosztott tárhelyen osztja meg.

Útmutató lépésről lépésre

Word-dokumentumra való hivatkozás Excel-táblázatból:

1. Kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a hivatkozást.

2. Lépjen az Excel szalag Beszúrás lapjára.

3. Kattintson a „Link” gombra a Hivatkozások csoportban.

4. A „Hiperhivatkozás beszúrása” párbeszédpanelen kattintson a „Meglévő fájl vagy weblap” elemre a bal oldali ablaktáblában.

5. Tallózással keresse meg a hivatkozni kívánt Word-dokumentumot, és jelölje ki.

6. Kattintson az OK gombra a hiperhivatkozás létrehozásához.

Ha rákattint a hivatkozott Word dokumentumra, a dokumentum megnyílik a Microsoft Word programban.

A Word-dokumentumok beágyazása az Excelbe hivatkozással a legtöbb esetben elég jó, de lehetősége van a Word-dokumentum tartalmának másolására és beillesztésére is, amiről a következőkben lesz szó!

A másolás és beillesztés használata a Word tartalmának beágyazásához az Excelbe

Ha gyors alternatív módszert keres, egyszerűen másolja és illessze be egy Word-dokumentum tartalmát Excel-táblázatába.

Ez jól működik egyszerű szöveggel vagy egyszerű szótáblázattal.

A fő hátrány az, hogy nem őrzi meg a Word-dokumentum formázását és speciális funkcióit. A cikkben szereplő többi módszer alkalmasabb a Word funkcióinak megtartására.

Másolás és beillesztés Wordből Excelbe:

1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyet be szeretne ágyazni az Excelbe.

2. Válassza ki a másolni kívánt tartalmat a Word-dokumentumból (használja a „ Ctrl + A” billentyűkombinációt a teljes dokumentumhoz).

3. Másolja a kiválasztott tartalmat a „Ctrl+C” megnyomásával.

4. Nyissa meg az Excel-munkafüzetet, ahová be szeretné illeszteni a Word-tartalmat.

5. Kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a Word tartalmát.

6. Nyomja meg a „Ctrl+V” gombot az adatok közvetlenül az Excelbe való beillesztéséhez.

Ez a kép egy példát mutat az eredményekre. Vegye figyelembe, hogy a Word H2 címsorának formátuma nem maradt meg az Excel-táblázatban. A táblázat azonban jól megjeleníti az Excel-adatokat.

Az adatok másolása és beillesztése az Excel egyik alapvető feladata. Tekintse meg további alapvető műveleteinket.

Ezután a következő szakaszokban bemutatjuk, hogyan dolgozhat a beágyazott dokumentumokkal, hogyan ágyazhat be több dokumentumot, és hogyan ágyazhat be egy dokumentumot több cellába. Gyerünk!

Beágyazott dokumentumok használata Excelben

A dokumentum objektumként való beágyazásának előnye, hogy átméretezheti vagy áthelyezheti, hogy tisztább legyen a táblázatban.

A beágyazott objektum átméretezése

A beágyazott Word-dokumentum Excelben való átméretezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson egyszer a beágyazott objektumra a kijelöléséhez.

2. Fehér körök, úgynevezett „fogantyúk” jelennek meg az objektum szegélye körül.

3. Vigye a kurzort az egyik fogantyú fölé; kétfejű nyíllá kell változnia.

4. Kattintson és húzza a fogantyút az objektum igényeinek megfelelő átméretezéséhez.

5. Ha elégedett az új mérettel, engedje fel az egérgombot.

Az objektumot arányosan átméretezheti, ha lenyomva tartja a Shift billentyűt, miközben húzza a sarokfogantyúkat.

A beágyazott objektum mozgatása

Beágyazott Word-dokumentum Excelben való áthelyezéséhez nyissa meg az Excelt, és kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson egyszer a beágyazott objektumra a kijelöléséhez.

2. Vigye a kurzort az objektum fölé, de ne egy átméretező fogantyúra. A kurzornak négyfejű nyíllá kell változnia.

3. Kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot.

4. Húzza az objektumot a kívánt helyre a táblázatban.

5. Engedje fel az egérgombot, hogy az objektumot az új pozícióba helyezze.

Több dokumentum beágyazása

Ha több Word-dokumentummal dolgozik, mindegyiket beágyazhatja egyetlen Excel-munkalapba. Ehhez egyszerűen nyissa meg az Excelt, és kövesse az egyes fájlokhoz tartozó szabványos beágyazási eljárást:

1. Kattintson arra a cellára, amelybe be szeretné ágyazni az első Word-dokumentumot.

2. Lépjen a Beszúrás fülre, majd kattintson az Objektum elemre a Szöveg csoportban.

3. Az Objektum párbeszédpanelen válassza a Létrehozás fájlból lapot.

4. Kattintson a Tallózás gombra a fájlhoz való navigáláshoz.

5. Hagyja bejelöletlenül a „Hivatkozás a fájlhoz” opciót.

6. Válasszon egy másik cellát.

7. Ismételje meg az 1–6. lépéseket a többi Word-dokumentumhoz.

Íme egy példa két beágyazott dokumentumra (ikonként):

Tartsa szem előtt az alábbi szempontokat több dokumentum beágyazásakor:

• Az Excel-fájlok mérete meglehetősen nagy lehet.

• Rendszerezze őket logikus módon, hogy megkönnyítse a navigációt és az információk megértését.

• A beágyazott dokumentumokat tartalmazó cellák kitágulhatnak, ezért ennek megfelelően állítsa be az oszlopszélességet vagy a sormagasságot.

Hogyan ágyazhatunk be egy dokumentumot több cellába

Előfordulhat, hogy egy Word-dokumentumot több cellába kell ágyaznia egy Excel-lapon belül. Ez jobb szerkezetet biztosíthat az információnak, ami könnyebben hozzáférhetővé és könnyebben érthetővé teszi a közönség számára.

Ennek elérésére két módszer létezik:

1. A cellák egyesítése a dokumentum beágyazása előtt.

2. A dokumentum beágyazása után kézzel méretezheti át.

1. Egyesítés a beágyazás előtt

A módszer beszúrás előtti használatához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a cellák tartományát, ahová be szeretné ágyazni a Word-dokumentumot.

2. Lépjen a Kezdőlap fülre, majd kattintson az Egyesítés és középpontra az Igazítás csoportban.

3. Jelölje ki az egyesített cellát.

4. A dokumentum beágyazásához kövesse a cikk korábbi lépéseit.

2. Kézi átméretezés

A módszer beillesztés utáni használatához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Fejezze be a beágyazási folyamatot egyetlen cellában.

2. Kattintson a beágyazott dokumentumra, és a szegély körül látni fogja a fogantyúit.

3. Húzza el a fogantyúkat a dokumentum átméretezéséhez, hogy szükség szerint több cellára is kiterjedjen.

Ne felejtse el megőrizni a konzisztens formátumot és stílust az egész lapon az egységes és professzionális megjelenés érdekében.

Most, hogy megvizsgáltuk a dokumentumok beágyazásának módjait különböző forgatókönyvekben az Excelben, beszéljünk arról, hogyan működik az objektumok összekapcsolása és beágyazása a következő részben!

Hogyan működik az objektumok összekapcsolása és beágyazása (OLE).

Az Object Linking and Embedding (OLE) a Microsoft Office alkalmazásokban használt technológia , amely lehetővé teszi tartalmak beszúrását egyik programból a másikba úgy, hogy dinamikus kapcsolatot hoz létre a kettő között.

Ez az a technológia, amely lehetővé teszi Word-dokumentumok beágyazását az Excelbe. Az OLE lehetővé teszi, hogy a Word-dokumentum fenntartsa funkcionalitását az Excelben, lehetővé téve a dokumentum megtekintését vagy szerkesztését közvetlenül az Excel-munkafüzetből.

A technológiának négy műszaki összetevője van:

1. Az OLE szabványos protokoll segítségével hoz létre kommunikációt a Microsoft Word és a Microsoft Excel között.

2. A beszúrt dokumentumokhoz az OLE létrehozza a Word-dokumentum példányát az Excelben.

3. A beszúrt dokumentumokat az Excel fájl bináris objektumként tárolja .

4. Az OLE lehetővé teszi a Word szolgáltatásainak és formázási eszközeinek használatát az Excel környezetben a beágyazott Word-dokumentum módosításához.

Végső gondolatok

Word-dokumentum Excelbe ágyazása lehetővé teszi az információk konszolidálását, az együttműködés egyszerűsítését és a termelékenység növelését.

Három módszert tanult meg ebben a cikkben, és most meg kell értenie, melyik technika felel meg az Ön igényeinek. A Word és az Excel együttes erejének kihasználásával rendezettebb, hozzáférhetőbb és professzionálisabb dokumentumokat hozhat létre.

Az egész arról szól, hogy megtalálja az Önnek és igényeinek megfelelő módszert. Tehát folytassa, fogja meg azt a Word-dokumentumot, és tegyen egy kis szöveges csavart az Excel-táblázatába. És ne feledje, ne féljen kísérletezni. Az Excel menőbb, mint gondolnád. Boldog beágyazódást!