A mai blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba a Power Automate segítségével. A Power Automate folyamat használatával rengeteg időt takarítok meg a mindennapi tevékenységeim során, és remélem, hogy Ön is ezt tudja tenni. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Minden nap kapok több mellékletet tartalmazó e-mailt, és rendszeresen veszem ezeket a mellékleteket, és elmentem egy mappába.
De ahelyett, hogy minden egyes e-mailt külön-külön végignéztem volna, a mellékleteket a SharePointba mentem volna. Ehhez létrehoztam egy automatizált rendszert a Power Automate-ban, hogy megkönnyítsem a fárasztó feladatokat.
Tehát minden egyes, egy adott feladótól érkező e-mail esetén a folyamat átveszi a mellékletet, áthelyezi a SharePointba, és felülírja az adott mappában lévő fájlt. Ezután az abban a fájlban tárolt adatokat használom a fájlok frissítésére. Nézzük meg a Power Automate folyamat beállításának lépéseit.
Kezdje a Power Automate Online megnyitásával. Az itt található Saját áramlásaim menüben számos áramlást használok, és fontos, hogy azonnal elérjük a szükséges sablonokat.
Az e-mail mellékletek automatikus mentésére és törlésére egy kész Power Automate-sablont használok, amely jelentősen megkönnyíti a munkámat.
A sablon eléréséhez kattintson a Sablonok elemre, majd írja be az e-mail mellékletek mentése kifejezést a keresősávba.
Példaként tekintsük az egyik áramlásomat. A LawtonAR az általam létrehozott folyamok egyike, amely már egy ideje fut. A folyamat leírását és a létrehozás dátumát itt láthatjuk.
Először kattintson a Szerkesztés gombra a folyamat megnyitásához. Ehhez az áramláshoz három fő lépést kell megtennünk.
Az első lépés az Amikor új e-mail érkezik trigger. Kattintson erre a lépésre a speciális beállítások megnyitásához.
Ebben a lépésben meghatározzuk, hova kerülnek a mellékletek. Kattintson az Alkalmazás a mellékletekre lehetőségre, majd adja meg a SharePoint címét.
A harmadik lépésben nyissa meg a Törlés opciót, és válassza ki az e-mail azonosítóját.
A fájlok mentése után más asztali folyamatokat is kell használnom az ideiglenes mappánkból, hogy azokat a megfelelő helyekre áthelyezzem.
Összefoglalva, a Power Automate hatékony eszköz lehet az e-mail mellékletek SharePointba való automatikus mentésére. Egy egyszerű folyamat létrehozásával az Új e-mail érkezik trigger és a Fájl létrehozása művelet segítségével egyszerűen beállíthat egy rendszert, amely automatikusan menti a mellékleteket a kívánt SharePoint mappába.
Ezzel a Power Automate-sablonnal időt és erőfeszítést takaríthat meg, mivel nincs szükség a mellékletek manuális letöltésére és feltöltésére, valamint segíthet a fontos dokumentumok megfelelő tárolásában és rendszerezésében. A Power Automate segítségével könnyen automatizálható ez a folyamat, és egyszerűsíthető a munkafolyamat.
Minden jót,
Jarrett Moore
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
Viktor -
Ha bármilyen kérdése van valakinek, nyugodtan írjatok! Én is szívesen segítek!
Zsolt -
Kérlek, milyen típusú formátumokat támogat a Power Automate? Kifejezetten pdf fájlokat is tud elmenteni
Zsuzsanna -
Remekül van megírva! Gratulálok a cikkhez, sok hasznos információt tartalmaz!
Betti -
Jó hírem van: kipróbáltam, és működik! Köszönöm, hogy megosztottad
Péter IT -
Kérlek, mesélj még a Power Automate-ról! Mivel kellene kezdenem, hogy ezt a megoldást a lehető leghatékonyabban használhassam
Attila -
Miért pont SharePoint? Más felhő megoldásokat nem tudtok ajánlani? Én Dropbox-ban mentek inkább.
Gina -
Nem tudom elhinni, mennyire könnyen megvalósítható ez a megoldás! Képzeljétek el a munkaórákat, amiket ezzel spórolni lehet
Petra -
Csodás! Én például a marketing kampányom fájljait akarom így menteni! Remélem, hogy működni fog
Dóra -
Kérdezni szeretnék: mi a helyzet a jogokkal? Mindenki használhatja ezt a megoldást, vagy vannak korlátozások
Sophie -
Csak egy kis kérdés: ha a csatolmány túl nagy, hogyan tudom kezelni azt? Van valami megoldás
Gábor -
Érdekes, de van néhány buktatója? Esetleg valaki már tapasztalatokat szerzett?
Sárika -
Pillanatnyilag keresgélek megoldásokat, és ez tényleg feldobott! Köszönöm szépen az információkat
Feri -
Biztosan kipróbálom! Már régóta vágyom egy egyszerű megoldásra a fájlok mentéséhez
Dani -
Egy nap el fogom tudni sajátítani ezt a módszert, akkor kevesebb gondom lesz a fájlokkal!
Mia -
Miért nem hallottam erről korábban? Szuper, hogy ez a megoldás létezik! Remélem, hogy sikerül megvalósítani.
Balázs -
Ez egy nagyon hasznos útmutató! Mindig is kerestem egy módot, hogyan tudom a csatolmányaimat könnyen menteni a SharePoint-ba. Köszönöm
Kriszti -
Ez tényleg fantasztikus! Majd megosztom a kollégáimmal, biztosan nekik is segít
Lili -
Hűha, végre megtaláltam a megoldást! A Power Automate tényleg csodákra képes, nagyon sok időt spórolhatok meg vele
Miki -
Ha kérdés merülne fel a jövőben, várom, hogy találkozzunk egy fórumon
Fanni -
Szuper! Már régóta használom a Power Automate-ot, de nem tudtam, hogy ennyire egyszerű csatolmányokat menteni SharePoint-ra. Kösz
Kata -
Ez az információ rettentően hasznos! Annyira sok időt veszítek a csatolmányokkal, mostantól minden sokkal egyszerűbb lesz
János -
Ez az, amit kerestem! Most már értem a Power Automate működését, és hogyan használjam SharePoint-tal.
Norbert -
Egész jó, de szerintem a cikk kissé zavaros, néha nehezen követhető a lépések sora!
Laszló -
Véleményem szerint ez a megoldás igazán innovatív. Tudjátok, hogy milyen limitációi vannak a SharePoint-nak