A mai blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba a Power Automate segítségével. A Power Automate folyamat használatával rengeteg időt takarítok meg a mindennapi tevékenységeim során, és remélem, hogy Ön is ezt tudja tenni. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Minden nap kapok több mellékletet tartalmazó e-mailt, és rendszeresen veszem ezeket a mellékleteket, és elmentem egy mappába.
De ahelyett, hogy minden egyes e-mailt külön-külön végignéztem volna, a mellékleteket a SharePointba mentem volna. Ehhez létrehoztam egy automatizált rendszert a Power Automate-ban, hogy megkönnyítsem a fárasztó feladatokat.
Tehát minden egyes, egy adott feladótól érkező e-mail esetén a folyamat átveszi a mellékletet, áthelyezi a SharePointba, és felülírja az adott mappában lévő fájlt. Ezután az abban a fájlban tárolt adatokat használom a fájlok frissítésére. Nézzük meg a Power Automate folyamat beállításának lépéseit.
Kezdje a Power Automate Online megnyitásával. Az itt található Saját áramlásaim menüben számos áramlást használok, és fontos, hogy azonnal elérjük a szükséges sablonokat.
Az e-mail mellékletek automatikus mentésére és törlésére egy kész Power Automate-sablont használok, amely jelentősen megkönnyíti a munkámat.
A sablon eléréséhez kattintson a Sablonok elemre, majd írja be az e-mail mellékletek mentése kifejezést a keresősávba.
Példaként tekintsük az egyik áramlásomat. A LawtonAR az általam létrehozott folyamok egyike, amely már egy ideje fut. A folyamat leírását és a létrehozás dátumát itt láthatjuk.
Először kattintson a Szerkesztés gombra a folyamat megnyitásához. Ehhez az áramláshoz három fő lépést kell megtennünk.
Az első lépés az Amikor új e-mail érkezik trigger. Kattintson erre a lépésre a speciális beállítások megnyitásához.
Ebben a lépésben meghatározzuk, hova kerülnek a mellékletek. Kattintson az Alkalmazás a mellékletekre lehetőségre, majd adja meg a SharePoint címét.
A harmadik lépésben nyissa meg a Törlés opciót, és válassza ki az e-mail azonosítóját.
A fájlok mentése után más asztali folyamatokat is kell használnom az ideiglenes mappánkból, hogy azokat a megfelelő helyekre áthelyezzem.
Összefoglalva, a Power Automate hatékony eszköz lehet az e-mail mellékletek SharePointba való automatikus mentésére. Egy egyszerű folyamat létrehozásával az Új e-mail érkezik trigger és a Fájl létrehozása művelet segítségével egyszerűen beállíthat egy rendszert, amely automatikusan menti a mellékleteket a kívánt SharePoint mappába.
Ezzel a Power Automate-sablonnal időt és erőfeszítést takaríthat meg, mivel nincs szükség a mellékletek manuális letöltésére és feltöltésére, valamint segíthet a fontos dokumentumok megfelelő tárolásában és rendszerezésében. A Power Automate segítségével könnyen automatizálható ez a folyamat, és egyszerűsíthető a munkafolyamat.
Minden jót,
Jarrett Moore
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
