SharePoint-fájlok hozzáadása a számítógéphez

Ebben az oktatóanyagban arról fogunk beszélni, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint fájljainkat vagy dokumentumtárainkat az asztalunkon.

egy fontos alkalmazás a SharePointban. Itt tárolhatunk, létrehozhatunk, frissíthetünk és megoszthatunk fájlokat szervezetünk minden tagjával. 

Ebben a példában hozzáadom a Dokumentumok nevű dokumentumkönyvtárat a OneDrive-on.

Tartalomjegyzék

• SharePoint-fájlok hozzáadása a OneDrive-hoz
• SharePoint-fájlok hozzáadása az asztalhoz
• Szinkronizálás tesztelése
• Következtetés

SharePoint-fájlok hozzáadása a OneDrive-hoz

A SharePoint dokumentumkönyvtárainak böngészőn keresztüli elérésén kívül az asztalunkon is elérhető. Először is rá kell kattintanunk a menüsorban a Parancsikon hozzáadása a OneDrive-hoz lehetőségre.

Ha a dokumentumtár már megtalálható a OneDrive-unkon, egy értesítés jelzi, hogy már létezik.

Lépjünk a OneDrive-unkra, és ellenőrizzük, hogy a mappa hozzáadva van-e. Csak kattintson az alkalmazásindítóra.

Ezután kattintson a OneDrive elemre.

Az általam hozzáadott dokumentumtár mappát ismét Dokumentumok néven nevezték el , ez a OneDrive-on belüli mappa. Bemegyek ebbe a mappába, hogy megnézzem, valóban tartalmazza-e a SharePoint fájljaimat.

Amint látjuk, ugyanazokat a mappákat tartalmazza, mint a Dokumentumok dokumentumtáram a SharePointban. Mostantól a SharePoint-dokumentumtáramban lévő összes fájl itt van a OneDrive-on, és mindegyik szinkronizálva van.

De hogyan adjuk hozzá ezt az asztalunkhoz? 

SharePoint-fájlok hozzáadása az asztalhoz

Először is meg kell nyitnunk egy fájlkezelőt az asztalunkon. Kattintson a jobb gombbal bármelyik OneDrive-fiókunkra. Általában van OneDrive – Personal . 

Ezután kattintson a Beállítások elemre .

Ezt követően a Fiók hozzáadása gombra kattintva adjuk hozzá azt a fiókot, amelyet a SharePointban használunk .

Ezután be kell jelentkeznünk. Ügyeljen arra, hogy a SharePoint-fiókját használja.

Miután bejelentkeztünk, a OneDrive-fiók hozzáadásra kerül a fájlkezelőnkhöz. Az enyém a OneDrive – Competent Learning , mert ezt a fiókot használom a SharePointban. Próbáljunk meg rákattintani. Általában várnunk kell néhány percet, amíg a fájlok szinkronizálódnak. 

A szinkronizálás után láthatjuk a dokumentumtárunkat. Kattintsunk rá.

Ezután látni fogjuk, hogy a SharePoint dokumentumtárunkban található mappákat is tartalmazza.

Szinkronizálás tesztelése

Teszteljük, hogy megfelelően szinkronizál-e. Nyissunk meg egy mintafájlt a dokumentumtárunkban az asztalunkról. Ebben a példában megnyitom ezt a Food Memo szófájlt.

Ezután hajtsunk végre néhány változtatást a fájlunkon. Ide beírom, hogy „ Hello, közvetlenül egy asztali fájlból hajtottam végre egy módosítást ”, majd mentem és bezárom.

Ennek eredményeként egy pipa ikont fogunk látni az Állapot alatt . Ez azt jelenti, hogy a változtatásaink szinkronizálva vannak. 

Térjünk vissza a SharePoint dokumentumtárához. Keresse meg ugyanazt a fájlt, amelyet az asztalunkon szerkesztettünk. Ebben a példában az Élelmiszer mappában található .

Ismét szerkesztettem a Food memo word fájlt. A Módosítva oszlopban azt is látni fogjuk, hogy néhány másodperccel ezelőtt módosították. Nyissuk meg a mintafájlunkat. 

Ezután látni fogjuk, hogy az asztalunkon végrehajtott módosítás ide is bekerült.

Következtetés

Összességében így tudjuk hozzáadni és szinkronizálni a SharePoint fájljainkat az asztalunkon. Én személy szerint nem javaslom ezt, mivel a SharePoint dokumentumtáraiban lévő fájljai elég jók.

Még ha nem is adjuk hozzá dokumentumainkat az asztalunkhoz, akkor is meg tudjuk nyitni a fájlokat az asztali alkalmazásainkon keresztül. Ezenkívül, ha dokumentumkönyvtárainkat a SharePoint-on tároljuk, könnyen elvégezhetünk olyan dolgokat, mint például a verziószám. Rendelkezünk a SharePoint információs metaadat funkciójával is, amely nagyban megkönnyíti a fájlszervezést. 

Minden jót,

Henrik