Ebben az oktatóanyagban beszéljünk a verziószámításról és a verzióelőzményekről. A verziókezelés a SharePoint hatékony eszköze. Ha minden fájlunk megvan a SharePointban, szerkeszthetjük a fájlokat asztali alkalmazásunkban vagy online.
A SharePoint dokumentumverziójával könnyedén nyomon követheti és kezelheti az elemek és adatok változásait.
Ha a normál üzleti folyamatra gondolunk, ha valaki egyszer létrehoz egy dokumentumot, akkor a folyamat során számos szerkesztés történhet. SharePoint nélkül az emberek azt teszik, hogy a fájl címe alapján verziózzák a fájljaikat, például version1, version2, version-final stb., stb.
A probléma az, hogy néha elküldünk egy fájlt 2 menedzsernek, és mindegyikük egymástól függetlenül szerkeszt. Tehát amikor visszaküldik nekünk, konszolidálnunk kell ezeket a módosításokat. Sok csapat ezért helyezi át fájlkezelő rendszerét közvetlenül a SharePointba. Ennek oka a SharePoint verziókezelés hatékonysága.
Tartalomjegyzék
Fájl szerkesztése dokumentumverzióhoz a SharePointban
Nyissunk meg egy fájlt a SharePointban.
Végezzünk szerkesztést. Ehhez a példához hozzáadok egy mondatot, amely így szól: „ A valaha volt legjobb autó a Tesla ”. Ismétlem, a SharePoint egyik jó tulajdonsága, hogy egyszerre két ember dolgozhat ugyanazon az irodai fájlon.
Ezt követően zárja be a fájlt.
Dokumentumverzió a SharePointban
Tegyük fel például, hogy rájöttünk, hogy nem igazán akarjuk ezt a szerkesztést vagy változtatást végrehajtani, és vissza akarjuk állítani a fájlt az előző verzióra. Ezt egyszerűen megtehetjük, ha rákattintunk a fájl melletti ellipszisre.
Kattintson a Verzióelőzmények elemre .
Ezután láthatjuk ennek a fájlnak a különböző verzióit, amikor azokat elmentették, és azokat, akik módosították. Ez nagyon hasznos, mert nem kell minden alkalommal elmentenünk és új verziót küldenünk másoknak, amikor valamilyen változtatást kell végrehajtanunk a fájlon. Mindez abban a fájlban tárolódik, amelyet a SharePoint webhelyen szerkesztünk.
Most állítsuk vissza a fájlban korábban végrehajtott módosításokat. Tudjuk, hogy a legutóbbi verzióban végeztük el a módosításokat a fájlon. Tehát előtte meg kell keresnünk a verziót. Ebben az esetben kattintson az 5-ös verzióra.
Meg fogja kérni, hogy nyissa meg az asztali Word alkalmazásunkban. Kattintson a Word megnyitása gombra.
Ezután be kell jelentkeznünk. Ismét azt a fiókot kell használnunk, amelyet a SharePointban használunk.
A bejelentkezés után most már láthatjuk a fájl verzióját a közelmúltban végrehajtott módosítások és változtatások nélkül.
Verziók visszaállítása a SharePointban
A tetején azt is láthatjuk, hogy ezt a verziót a Restore gombra kattintva a legfrissebb verzióként is elkészíthetjük .
Egyelőre zárjuk be ezt a fájlt.
Ezt a verziót a mellette lévő kis legördülő nyílra kattintva is visszaállíthatjuk.
Ezután kattintson a Visszaállítás gombra .
Ezt követően kattintson az OK gombra a felugró ablakban.
Most egy verzió került fel a listára, amely a 7-es verzió . Azt tettük, hogy elkészítettünk egy verziót, amely pontosan megegyezik az 5-ös verzióval , amelyet vissza akarunk állítani.
Most zárjuk be a Verzióelőzményeket .
Ezután nyissuk meg újra ezt a fájlt.
Most látni fogjuk, hogy a korábban végrehajtott változtatások megszűntek.
Következtetés
Összefoglalva, megtudtuk, hogy egy fájlt egyszerre többen is szerkeszthetnek. Azt is megtudtuk, hogy a SharePoint verziószámítása lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Verzióelőzmények segítségével nyomon kövessék a felhasználók által egy fájlon végrehajtott összes módosítást . Ez lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok jobb kezelését. Nem kell verziót készíteni, majd elküldeni a menedzserünknek, majd minden alkalommal egy másik verziót, amikor változtatásokat hajtunk végre.
Ezenkívül megtanulhatjuk, hogyan állíthatjuk vissza a dokumentumok verzióit és a fájlmódosításokat. Ez különösen akkor hasznos, ha többen dolgoznak együtt egy projekten, vagy ha az információ több fejlesztési és felülvizsgálati szakaszon megy keresztül.
Minden jót,
Henrik
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
