Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ebben az oktatóanyagban egy gyors áttekintést kapunk arról, hogy melyek az üzleti folyamatfolyamatok, és hogyan működnek. Ez inkább a Power Apps szolgáltatáshoz hasonlít, nem pedig a Power Automate funkcióhoz. Az üzleti folyamatfolyamatok egy módja annak, hogy a jelenlegi hagyományos üzleti folyamatot sokkal könnyebbé tegyük egy ellenőrző lista vagy egy folyamat hozzáadásával.  

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Tartalomjegyzék

Az üzleti folyamatok folyamatainak megértése

Tegyük fel, hogy van egy olyan üzleti folyamatunk, amelyben részt veszünk és alkalmazunk. Van egy folyamat, amelyet a HR csapat általában követ. Felvételük után gondoskodunk arról, hogy legyen laptopjuk, ismerjék a szükséges cégadatokat, és megkapjuk a nevüket, telefonszámukat, címüket és hasonlókat. A HR-esnek valószínűleg van egy kis ellenőrző listája és űrlapja, amelyet ki kell töltenie az adott személy számára. 

Az üzleti folyamatok folyamataival digitalizált folyamatot készíthetünk mindezen dolgokhoz. Így ahelyett, hogy a HR a szokásos manuális folyamat helyes sorrendjében gondolkodna, vagy ha valóban minden szükséges információt megkapott, létrehozhatunk egy folyamatot, amelyet a HR csapat szekvenciálisan követhet. 

Az üzleti folyamatfolyamatok célja, hogy struktúrát helyezzenek egy aktuális üzleti folyamat köré, és ellenőrzőlistát állítsanak köré.

Az üzleti folyamat teljes mértékben annak a kezében van, aki használja. Csak egy dolgot csinálnak a másik után, és így tovább, lépésről lépésre. Ezzel jelentősen megkönnyíti az üzleti folyamatot anélkül, hogy bármilyen értelemben automatizálná. 

Üzleti folyamatfolyamatok létrehozása

Most hozzunk létre egy minta üzleti folyamatfolyamatot. Először is át kell állítani a környezetünket egy olyanra, amelynek van entitása. Tehát először győződjön meg arról, hogy létrehozott egy környezetet. Ezután kattintson a Környezetekre , és módosítsa azt alapértelmezett környezetünkről az új entitásos környezetre. 

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Most kattintson az Üzleti folyamat folyamatára .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Nevezzük el „ OnboardingANewEmployee ”-nak.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Az entitás kiválasztása szövegmezőhöz …

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

…görgessen lefelé, és keresse meg a New Employee-t , kattintson a jelölőnégyzetére, majd kattintson a Létrehozás gombra.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Eltarthat néhány percig, amíg betöltődik, de ezután átirányít minket erre az oldalra. Ez nem a szokásos folyamatábra. Ez egy üzleti folyamatábra, amely teljesen különbözik a folyamatábrától.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Üzleti folyamat folyamatábra

Az üzleti folyamat folyamatábrák számos hasonló jellemzőt tartalmaznak, amelyek általában a folyamatábrákban találhatók .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Most próbáljunk meg megnyitni egy űrlapot. Ehhez lépjen aweboldal. Ezután kattintson az Adatok elemre . Ezután kattintson az Entitások elemre . Ezután megjelenik az elérhető űrlapok listája.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Kattintson az ellipszisre ( ) a megnyitni kívánt űrlapon. Ezután kattintson az Űrlap szerkesztése lehetőségre. Végül kattintson az Űrlap szerkesztése új lapon lehetőségre.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ekkor megjelenik az űrlap, amely készen áll a szerkesztésre.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Tehát ahelyett, hogy a felhasználó végigmenne azon a folyamaton, hogy megnyitja az űrlapot, és beírja az űrlapon szükséges összes részletet, egyszerűen irányíthatjuk őket arra, hogy mely mezőkre szeretnénk válaszolni a felhasználónak az üzleti folyamat folyamatának létrehozásával. Például megengedhetjük nekik, hogy válaszoljanak egy kérdéssor első 3 kérdésére. Így a felhasználót egy űrlapon keresztül irányíthatjuk, amelyet az üzleti folyamat részeként ki kell tölteniük.

Üzleti folyamatfolyamat összetevői: Stage

Ha belenézünk az üzleti folyamat folyamatábrába , látni fogjuk a Stage gombot. Ha rákattint, megjelenik a Stage diagram.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A szakasz olyan lépések csoportja, amelyeket a felhasználónak követnie kell. Például az 1. szakasz az alkalmazottak alapvető információinak beszerzése, a 2. szakasz a fizetési információk beszerzése, míg a 3. szakasz háttérellenőrzést végez, a 4. szakasz pedig a laptopjukat. 

Üzleti folyamatfolyamat összetevői: Data Step

Minden szakasz adatlépéseket tartalmaz . Ha rákattint, megjelenik a diagramja.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Az adatlépés egy lépés vagy több lépés a szükséges adatokkal, amelyeket a felhasználónak össze kell gyűjtenie az üzleti folyamat folyamatában . Például a korábbi 1. szakasz, amely az alkalmazottak alapvető személyes adatainak megszerzését szolgálja, tartalmazhat olyan adatlépéseket, mint például a keresztnév megadása az 1. adatlépésben , a vezetéknév lekérése a 2. adatlépésben , a cím lekérése az adatlépésben #3 , a telefonszám lekérése a 4. adatlépésben , és így tovább, és így tovább.

Üzleti folyamatfolyamat összetevői: Állapot

Rendelkezünk a Condition funkcióval is, amelyet beállíthatunk. Ez az a hely, ahol a felhasználó olyan kérdésekre válaszol bizonyos eredményekkel, amelyek egy másik szakaszt vagy más adatlépést indítanak el.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Például a Feltétel használatával beállíthatjuk a felhasználót, hogy válaszoljon a DeveloperEnvironment mezőre az űrlapon, ha fejlesztő . Ha nem, akkor a TesterProduct mezőt tesztelőként írják be .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Üzleti folyamatfolyamat összetevői: Akció lépés

A műveletlépést akkor használjuk, ha azt szeretnénk, hogy a felhasználó valamilyen műveletet hajtson végre, például adatokat küldjön e-mailben. Például arra utasítjuk a felhasználót, hogy e-mailben küldje el az alkalmazottak alapvető személyes adatait a számlák csoportjának, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megkapja a fizetését. Tehát ahelyett, hogy adatokat adnánk meg az Adatlépésben , megkérjük a felhasználót egy művelet végrehajtására.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Két másik üzleti folyamat-összetevő is létezik, például a Workflow és a Flow Step , de ebben az oktatóanyagban nem fogunk túlzottan erre összpontosítani.

A színpad módosítása

Most, hogy ismerjük a különböző összetevők használatát, folytathatjuk az első üzleti folyamatfolyamunk szakaszának módosítását . Ehhez kattintson a New Stage diagramra. 

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ha rákattint, megjelenik a Színpad tulajdonságai .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután változtassuk meg az alapértelmezett Megjelenítési nevetAlkalmazotti alapinformációk beszerzése ” értékre, és kattintson az Alkalmaz gombra

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután látni fogjuk a Színpad szerkesztett nevét .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután kattintson a Részletek gombra az 1. adatlépés megjelenítéséhez a diagramban. Ezután kattintson rá.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ha rákattint, megjelenik az Adatlépés tulajdonságai .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A Lépésnév mezőbe írja be azt az információt, amelyet a felhasználónak gyűjteni szeretne. Tehát az 1. adatlépésnél az „ Utónév ” lesz , és az Adatmezőben is válassza a Keresztnév lehetőséget.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Jelölje be a Kötelező lehetőséget , és kattintson az Alkalmaz gombra . Ezután látni fogjuk az első adatlépésünk szerkesztett nevét .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután látni fogjuk az első adatlépésünk szerkesztett nevét .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Adatlépések komponens hozzáadása

Ha új adatlépést szeretne hozzáadni a diagramhoz, válassza ki és húzza az Adatlépés gombot az Összetevők alatt .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

 Ezután helyezze be a pluszjelbe ( + ) az 1. adatlépés alatt .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ha kész, látni fogjuk a 2. adatlépést hozzáadva a diagramhoz.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Adjuk meg azt a konkrét információt is, amelyet a felhasználónak a 2. adatlépéshez gyűjteni szeretne . Lépésnévként írja be a „ Vezetéknév ” szót , válassza ki a Vezetéknév lehetőséget is az adatmezőben , jelölje be a Kötelezőt , és végül kattintson az Alkalmaz gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Adjunk hozzá még egy adatlépést ehhez a diagramhoz. Ehhez húzza át a Data Step gombot a pluszjelben ( + ) a legutóbbi Data Step alatt , mint ahogy korábban tettük.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A 3. adatlépéshez írja be a „ Telefonszámot ” a lépés neve mezőbe , válassza ki a PhoneNumber elemet is az adatmezőben , jelölje be a Kötelezőt, és végül kattintson az Alkalmaz gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Adjunk hozzá még egy adatlépést a diagramhoz.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A 4. adatlépéshez a felhasználó összegyűjti a születési dátumot , de lépésnévként csak a „ DOB ”-t írja be . Válassza ki a DOB elemet az adatmezőben , jelölje be a Kötelező lehetőséget , majd kattintson az Alkalmaz gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Most elkészült az első üzleti folyamat diagramunk, amely 4 adatlépésből áll .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Színpad hozzáadása

Ha egy másik szakaszt szeretne hozzáadni az üzleti folyamat folyamatábrájához , válassza ki és húzza el az Összetevők alatt található Szakasz gombot .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután helyezze a pluszjelbe ( + ) a legutóbbi színpad mellett .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ha kész, látni fogjuk az új Stage diagramját .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A munkavállaló alapvető információinak megismerése után meg kell határoznunk a munkavállalói pozíciót. Tehát a hozzáadott szakasztAlkalmazotti pozíció meghatározása ” nevezzük el , és kattintsunk az Alkalmaz gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A szakasz elnevezése után létrehozunk egy adatlépést . Kattintson a Részletek elemre a diagramon belül, majd kattintson az Adatok 1. lépése elemre .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Nevezzük el az adatlépéstFő pozíció ”-nak, válasszuk a MainPosition-t az adatmezőhöz is , és végül kattintsunk az Alkalmaz gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Feltételek hozzáadása az üzleti folyamatokhoz

Most hozzáadunk egy Feltételt , mert azt szeretnénk, hogy a felhasználó csak akkor töltse ki a DeveloperEnvironment mezőt, ha a fő pozíciója a fejlesztő . Ellenkező esetben a felhasználó kitölti a TesterProduct mezőt, ha a fő pozíció egy Tesztelő . Ez a fő oka annak, hogy ezt az áramlást először is létrehozzuk. Ehhez jelöljük ki és húzzuk el a Feltétel gombot.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután helyezze a plusz jelbe ( + ) közvetlenül a Színpad mellett , ahol a Feltétel hozzáadásra kerül.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután meglátjuk az új állapotdiagramot . A feltétel utasításunk az, hogy teszteljük, hogy a fő pozíció megegyezik-e egy fejlesztő vagy egy tesztelő értékével. Tehát beállítjuk az Igen elérési utat ( ? ) a Fejlesztőhöz és a Nem elérési utat ( X ) a Tesztelőhöz . Ha a felhasználó fejlesztő , akkor követi az Igen elérési út feltételét. Ha ez egy tesztelő , akkor a rendszer a No elérési út feltételét követi helyette.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A feltétel beállításához szerkessze a tulajdonságait . Ehhez írjuk be a következőt: „ Az alkalmazott fejlesztő? ” a feltétel megjelenített neveként . Ezután beállítjuk a Fő pozíció egyenlő a fejlesztő értékével szabályokat . Ezt követően kattintson az Alkalmaz gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Stádium hozzáadása az állapotdiagramhoz

Most adjunk hozzá egy szakaszt adatlépésekkel az elérési úthoz, amikor a felhasználó pozíciója megegyezik az igen útvonalon belüli feltétellel ( ? ). Válassza ki és húzza el a Színpad gombot, majd helyezze a pluszjelbe ( + ) közvetlenül a pipa ( ? ) mellett .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Írja be a „ Fejlesztési információk kitöltése ” megjelenítési nevet a szakaszhoz .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután állítsuk be az Adatlépést . Kattintson a Részletek elemre , majd az 1. adatlépésre . Válassza a Fejlesztői környezet lehetőséget adatmezőként a Tulajdonságok alatt .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután jelölje be a Kötelező lehetőséget , és kattintson az Alkalmaz gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Adjunk hozzá egy szakaszt a nem elérési úthoz ( X ) vagy a „nem” választ a Feltételhez . Ahogy korábban tettük, csak kiválasztjuk és húzzuk a Stage gombot, majd helyezzük a megjelenített pluszjelbe ( + ) közvetlenül a tiltó út ( X ) alá.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután látni fogjuk az útvonal Új szakaszát .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ha a felhasználó NEM fejlesztő, akkor ennek az adatlépésnek a tesztelő terméknek kell lennie . Írjuk be a lépés nevétTesztertermék ”, és válasszuk ki a Tesztelőterméket az adatmezőbe . Ezután kattintson az Alkalmaz gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Elkészültünk a feltételek hozzáadásával az üzleti folyamat folyamatához . Ez csak megkönnyítette az űrlap kitöltését, mivel a felhasználónak nem kell aggódnia a Tesztelő termék mező miatt, ha fejlesztő , vagy fordítva, ha tesztelő .

Új szakasz hozzáadása a többi mezőhöz

Utolsó lépésként hozzáadunk egy Új szakasz diagramot a Menedzser mezőhöz és a Kezdő fizetés mezőhöz mindkét felhasználó számára – fejlesztők és tesztelők . Ehhez jelöljük ki és húzzuk a Stage gombot az Összetevők közül , majd helyezzük a pluszjelbe ( + ) az igen elérési úthoz ( ? ) vagy a Fejlesztőkhöz készített Stage mellé .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Nevezzük a hozzáadott Új szakasztVezető és fizetés ” néven úgy, hogy beírja a Megjelenítési névbe a Tulajdonságok alatt , majd kattintson az Alkalmaz gombra

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Adatlépéseket is hozzá kell adnunk a Stage-hez. Kattintson a Részletek elemre , majd az 1. adatlépésre . Válassza ki a ReportingManager adatmezőt a tulajdonságokban.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután jelölje be a Kötelező lehetőséget , és kattintson az Alkalmaz gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Mivel ebben a diagramban 2 mezőre van szükségünk, ehhez hozzáadunk egy újabb adatlépést . Egyszerűen válassza ki és húzza az Adatlépés gombot az Összetevők alatt , majd helyezze a pluszjelbe ( + ) az 1. adatlépés alatt .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A Tulajdonságok ablakban az Adatmezőnél a StartingPay lehetőséget választjuk , majd az Alkalmaz gombra kattintunk .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ugyanezt tesszük a nincs elérési út ( X ) vagy a tesztelők esetében is . Válassza ki és húzza a Stage gombot a Komponensek alatt , és helyezze a plusz jelbe ( + ) a Tesztelő útvonal szakasza mellett .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezt követően két adatlépést is hozzáadunk ebben a szakaszban . Hasonlóan ahhoz, amit a Fejlesztői elérési úton tettünk , kattintson a Részletek elemre , majd kattintson az Adatok 1. lépése elemre . Válassza a ReportingManager lehetőséget az adatmezőben , és kattintson az Alkalmaz gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A második adatlépés hozzáadásához válassza ki és húzza a Data Step gombot az Összetevők alatt , majd helyezze a pluszjelbe ( + ) az 1. adatlépés alatt .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A Tulajdonságok menüben válassza a StartingPay lehetőséget az Adatmezőben , majd kattintson az Alkalmaz gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Így most egy teljes üzleti folyamat- folyamatdiagramunk van beállítva az új alkalmazott bevonásának folyamatához .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Az üzleti folyamat folyamatának mentése, érvényesítése és aktiválása

Mielőtt működés közben láthatnánk az üzleti folyamatfolyamatunkat , először el kell mentenünk, érvényesítenünk és aktiválnunk kell. Ehhez kattintson a Mentés gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután kattintson az Érvényesítés gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezt követően kattintson az Aktiválás gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ha rákattint, megjelenik egy párbeszédpanel. Kattintson az Aktiválás gombra az aktiválási folyamat megerősítéséhez. 

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Az aktiválási folyamat eltarthat egy ideig, és utána is folytathatjuk.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Az üzleti folyamat folyamatának futtatása

Mivel már aktiváltuk az üzleti folyamatfolyamatunkat , most már futtathatjuk és tesztelhetjük. Ehhez térjünk visszaés kattintson a Saját folyamok elemre .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Lépjen az Üzleti folyamatok lapra, és kattintson a Futtatás ikonra az OnboardingANewEmployee folyamatban .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ha rákattintunk, átirányítunk a korábban használt hasonló űrlapra.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A felhasználó továbbra is igény szerint kézzel is kitöltheti az űrlapot, de mi már hozzáadtunk egy követendő folyamatot, amely felül jelenik meg.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Az első cél, amelyet a folyamat során látni fogunk, az a szakasz, amelyet a felhasználónak először követnie kell, vagyis az alkalmazotti alapinformációk megszerzése

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Kattintson rá, és megjelenik az űrlap azon része, ahol a felhasználónak be kell írnia az alkalmazott keresztnevét , vezetéknevét , telefonszámát és születési dátumát ( DOB ) . Ugyanazok a dolgok, amelyeket korábban az Üzleti folyamatfolyamat diagramunk első szakaszában határoztunk meg.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Let’s try filling in the details. For example, let’s type in “Henry” as the First Name, “Legge” as the Last Name, a random Phone Number5023369985” and the Date of BirthFebruary 7th, 1973”.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

As we fill in the details of the Business Process Flow, the form is also filled in automatically.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

To go to the next stage, we’ll click the forward arrow on the far right of the last stage. 

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

When clicked, the next stage Determine Employee Position will then ask the Main Position of the user.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

For this one, let’s try selecting Developer from the drop-down list.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Testing The Condition

If we’ve done the flow set up correctly, the next stage should only ask for the DevelopmentEnvironment and not the TesterProduct when the position is Developer. That’s what we’ve set as the Condition statement. Let’s click the forward arrow to check that.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

As we can see, the next stage wants the user to type in the DevelopmentEnvironment which means the flow setup was correct.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Now, let’s go back and change our selection to Tester. To do that, we’ll just click the back arrow.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezúttal válasszuk a Tesztelőt pozíciónkként.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Kattintson az előre mutató nyílra , és a következő lépés azt fogja kérni, hogy írjunk be egy tesztelő terméket .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Most menjünk vissza, és folytassuk fejlesztőként . Ehhez kattintson a vissza nyílra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Válassza a Fejlesztő lehetőséget .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Kattintson az előre mutató nyílra a következő lépésre lépéshez.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Beírjuk például a „Linux ” szót Fejlesztési környezetként .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Kattintson az előre mutató nyílra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután megjelenik a Vezető és fizetés szakasz, amelyben megkér minket, hogy írjuk be a ReportingManager és a StartingPay adatait .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Írjuk be a „ Steve Jobs ” szót a ReportingManager mezőbe úgy, hogy a StartingPay80000 ” legyen.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Kattintson az előre mutató nyílra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután kattintson a Mentés gombra.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Az űrlap mentése után értesít bennünket, hogy az EmployeeID mezőt kötelező kitölteni. Ezért ezt elfelejtettük integrálni az üzleti folyamatfolyamatba , és ezt a későbbiekben kijavítjuk.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ebben a példában egyszerűen adja meg a „ 212 ” alkalmazotti azonosítót kézzel az űrlapon.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Végül kattintson a Mentés és bezárás gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután átirányít minket a Power Automate oldalon található üzleti folyamatainkra.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Űrlaphibák javítása

Az áramlásunkkal kapcsolatos különböző problémákat is kijavíthatjuk. Például a korábbi űrlap Pozíció mezőjének MainPosition- nak kellett volna lennie.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ennek kijavításához vissza kell térnünk a Power Apps űrlaphoz , és módosítani kell a megjelenített mezőcímkét.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Mivel már javítottam, a MainPosition címkeként most jelenik meg. Csak rákattintottam a címkére a javítani kívánt űrlapon. 

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután a Tulajdonságok mezőbe írja be a megfelelő mezőcímkét , kattintson a Mentés , majd a Közzététel gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Az aktuális áramlás javítása

A folyamatot is javítanunk kell, mivel a jelenlegi folyamatunk nem utasítja a felhasználót, hogy adja meg az alkalmazotti azonosítót . Ehhez térjünk vissza az üzleti folyamat folyamatábrájához . Először adjon hozzá egy új adatlépést az Alkalmazotti alapinformációk megszerzése szakaszhoz az Összetevők alatti Data Step gomb kiválasztásával és húzásával, majd helyezze a pluszjelbe ( + ) az 1. adatlépés felett .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A Tulajdonságok alatt a lépés neveként írja be az „ EmployeeID ” szót . Válassza az EmployeeID lehetőséget az adatmezőben , jelölje be a Kötelező lehetőséget , és végül kattintson az Alkalmaz gombra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezt követően kattintson a Frissítés gombra az űrlap mentéséhez.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Kattintson az Érvényesítés gombra , és győződjön meg arról, hogy az érvényesítés sikeres volt-e a megjelenített módon.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Az üzleti folyamatok újraellenőrzése

Futtassuk a folyamatot, hogy ellenőrizzük, sikeresek voltak-e a javítások. Ehhez lépjen vissza a Power Automate- hoz , és kattintson a Futtatás ikonra az űrlap megjelenítéséhez.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ha az űrlapon az Alkalmazotti alapinformációk megszerzése szakaszra kattintunk, akkor most ki kell töltenünk az EmployeeID mezőt.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Próbáljuk ki. Alkalmazotti azonosítónkként írja be az „ 1234 ” -et .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Töltse ki a többi mezőt is. Ezúttal a „ Bob ” nevet írjuk be utónévként , a „ Chuck ”-t vezetéknévként , a „ 1234567890 ” telefonszámot és a „ 2020. szeptember 1. ”-t DOB -ként .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Kattintson az előre mutató nyílra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ehhez válasszuk ki a „ Tesztelő ” fő pozíciót .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Kattintson az előre mutató nyílra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

A Tesztelő termék mezőbe írjuk be, hogy „ Videojáték ”.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Kattintson az előre mutató nyílra .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Ezután a ReportingManager mezőbe írja be a „ Bill Gates ” és a „ 90000 ” értéket a StartingPay mezőbe .

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Végül kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Üzleti folyamatok a Microsoft Power Automate-ban




Következtetés

Így használhatjuk az üzleti folyamatfolyamatokat, hogy folyamatútmutatót készítsünk a HR személyzet számára, akiknek űrlapot kell benyújtaniuk, amikor új alkalmazottat fogadnak.

Az üzleti folyamatfolyamat hatékonyan működik, mivel megmutatja a felhasználónak, hogy milyen konkrét lépéseket kell követnie az adatlépésekből és műveleti lépésekből álló szakaszokon és feltételeken keresztül . A folyamat egyszerűen végigvezeti a felhasználót az üzleti folyamaton. Ezen túlmenően az üzleti folyamat folyamata akkor hasznos, ha azt szeretnénk, hogy a felhasználó az üzleti folyamat űrlapjának csak meghatározott mezőit írja be és töltse ki, ahelyett, hogy felülről lefelé haladna végig, ami a legtöbb esetben meglehetősen zavaró. Remélhetőleg ezen az oktatóanyagon keresztül világosan megértette a használatát és koncepcióját.

Minden jót,

Henrik


Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben

Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben

Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.

A DAX Studio és a Tabular Editor telepítése a LuckyTemplates alkalmazásban

A DAX Studio és a Tabular Editor telepítése a LuckyTemplates alkalmazásban

Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.

LuckyTemplates alakzattérkép-vizualizáció a térbeli elemzéshez

LuckyTemplates alakzattérkép-vizualizáció a térbeli elemzéshez

Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.

LuckyTemplates pénzügyi jelentések: az eredmények hozzárendelése a sablonokhoz minden egyes sorban

LuckyTemplates pénzügyi jelentések: az eredmények hozzárendelése a sablonokhoz minden egyes sorban

Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.

DAX-mértékek a LuckyTemplates-ben mértékelágazás használatával

DAX-mértékek a LuckyTemplates-ben mértékelágazás használatával

Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.

A legerősebb funkcióhívás a LuckyTemplatesben

A legerősebb funkcióhívás a LuckyTemplatesben

Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.

Adatmodellezési technikák a DAX-mérések megszervezéséhez

Adatmodellezési technikák a DAX-mérések megszervezéséhez

A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.

LuckyTemplates pénzügyi irányítópult: Teljes táblázat testreszabási tippek

LuckyTemplates pénzügyi irányítópult: Teljes táblázat testreszabási tippek

A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.

A Power Query nyelvi folyamatának bevált gyakorlatai

A Power Query nyelvi folyamatának bevált gyakorlatai

Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.

LuckyTemplates egyéni ikonok | PBI vizualizációs technika

LuckyTemplates egyéni ikonok | PBI vizualizációs technika

Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.