Ütemezett munkafolyamatok a Microsoft Power Automate-ban

Néhány korábbi blogbejegyzésünkben már tárgyaltuk a . Röviden összefoglalva, az automatizált folyamat eseményeken alapul , míg az azonnali folyamat manuálisan indítható . Ebben az oktatóanyagban megtanuljuk, és ütemezett munkafolyamatokat készítünk a Power Automate-ben. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.

Az áramlások időn alapulhatnak. Az ütemezett folyamatot időkorlát váltja ki.

Létrehozhatunk például egy folyamatot, amely reggel 9 órakor vagy minden hét hétfőjén és keddjén, vagy bármely beállítani kívánt időpontban, napon vagy hónapban indul. Ezért a trigger itt nem egy automatizált esemény, például egy tweet vagy egy gombnyomás. Időalapú (reggel 9:00-on alapul). 

Ha rákattintunk a gombra , megjelenik ez a párbeszédpanel, ahol be kell állítani a kezdő dátumot és időpontot a folyamat futtatásához. Azt is be kell állítanunk, hogy hányszor szeretnénk megismétlődni.

Ne feledje, hogy az ütemezett munkafolyamatok tesztelésekor nem kell várnunk az aktiválási műveletig. Mi magunk is kiválthatjuk – ami nagyban megkönnyíti a tesztelést.

Minden más, amit az áramlásokról tanultunk, erre az áramlástípusra vonatkozik. Például feltételeket használhatunk, vagy több műveletet is hozzáadhatunk a folyamat ütemezéséhez. Az egyetlen különbség az, hogy hogyan indítjuk el. 

Tartalomjegyzék

• Ütemezett munkafolyamatok létrehozása a Power Automate-ban
• Ismétlődő laza áramlás létrehozása
• Ütemezett munkafolyamatok tesztelése a Power Automate-ban
• Késleltetés hozzáadása az ütemezett munkafolyamatokhoz
• A késleltetési művelet tesztelése
• Következtetés

Ütemezett munkafolyamatok létrehozása a Power Automate-ban

Kezdjük el az alapvető ütemezett folyamat létrehozását. Először állítsa át az ismétlődést minden hónapra a perc helyett .

Az ütemezett munkafolyamatok ismétlődésen alapulnak. Így nem akarjuk minden percben elindítani ezt az áramlást. Ezen a későbbiekben is változtathatunk. 

Létrehozhatunk olyan folyamatot is, amely csak egy adott napon vagy két hét múlva indul. Ezt a kezdési dátum és idő beállításával tehetjük meg .

Ezután kattintson a Létrehozás gombra a folyamat létrehozásához.

Ennek eredményeként látni fogjuk, hogy a folyamatábra teteje másképp néz ki, mint amit korábban láttunk. Ez azért van, mert nem gombon vagy automatizált triggeren alapul. Ehelyett az ismétlődésen alapul .

Ez az ismétlődési trigger a Schedule nevű összekötőn alapul . Ezt új lépés hozzáadásakor láthatja.

Ha az Ütemezés összekötőre kattintunk , az Ismétlődés nevű triggert látjuk . És így jött létre a folyamatábra kezdeti művelete.

Ezen az ismétlődési triggeren belül megadhatjuk a műveletek intervallumát és gyakoriságát , például havonta egyszer, héten, napon stb. Ebben a példában a hónapot fogjuk használni .

Ezen belül is megvannak ezek a területekahol beállíthatjuk az időzónát és a kezdési időt ehhez a folyamathoz.

Az ütemezett munkafolyamatok további megértése érdekében létrehozunk egy folyamatot, amely minden reggel 9:00-kor automatikus üzenetet küld csapatunknak. Ezért a Power Automate-ot összekapcsoljuk a Slack-fiókunkkal.

Ismétlődő laza áramlás létrehozása

Először adjunk hozzá egy új lépést.

Keresse meg a Slack csatlakozót, és kattintson rá.

Amint látja, vannak más elérhető műveletek is, amelyeket itt használhatunk. De ebben a példában kattintson az Üzenet közzététele műveletre. 

Ezután be kell jelentkeznünk a Slack-fiókunkba. Tehát kattintson a Bejelentkezés gombra.

A bejelentkezés után be kell állítanunk a Csatorna nevét , ahová az üzenetet közzé szeretnénk tenni, és azt az Üzenet szövegét , amelyet közzé szeretnénk tenni.

Ebben a példában szeretnénk közzétenni a Slack bemutató csatornáján.

Tehát válasszuk ki az oktató csatornát a Csatornanév mezőhöz.

A Speciális beállításokra kattintva a többi mezőt is látni fogjuk ebben a Slack-műveletben. Kiválaszthatjuk egy bot nevét, közzétehetjük egy adott felhasználóként, és még sok mást.

Egyelőre csak egy üzenetet szeretnénk küldeni. Tehát írjuk be, hogy „ Jó reggelt mindenkinek! ”

Nevezzük át ezt a folyamatot is „ Lass ütemezett folyamra ”. 

Ezután kattintson a Mentés gombra .

Ütemezett munkafolyamatok tesztelése a Power Automate-ban

Most teszteljük az áramlást.

Ez az első alkalom, hogy teszteljük, így csak az első opciót használhatjuk ( végrehajtom a trigger műveletet ). Ezután kattintson a Teszt gombra.

Ez eltér a kézi teszteléstől, mivel az ütemezett munkafolyamatok időkorlátokon alapulnak. Ezért csak futtatnunk kell. Kattintsunk agomb.

Ezt követően ellenőrizhetjük a Slackünket, hogy megnézzük, sikeresen fut-e. Amint látjuk, egy új üzenetet tettek közzé: „ Jó reggelt mindenkinek! ” Ez azt jelenti, hogy a folyamatunkat sikeresen végrehajtottuk.

Ezekkel a lépésekkel egy nagyon egyszerű Slack botot tudtunk készíteni. A Power Automate használatával könnyű volt a dolgunk, mert vizuálisan is meg tudjuk csinálni.

Tegyük most egy kicsit összetettebbé és valósághűbbé ezt a folyamatot. Először módosítsa a gyakoriságot Day-re .

Ezután kattintson a Speciális beállítások elemre . Az Üzenet közzététele műveletünkben módosítsa a Közzététel felhasználóként beállítást Igen értékre .

Ez megváltoztatja a felhasználónevet az automatizált üzenetünkben a Slackben . Amint itt láthatjuk, most az én felhasználónevemet használja az alkalmazás neve helyett ( Microsoft Power Platform ).

Késleltetés hozzáadása az ütemezett munkafolyamatokhoz

Ezután változtassuk meg üzenetünk feladási idejét. Itt az órát 9-re állítjuk be . Ezzel üzenetünk minden nap 9:00- kor kerül feladásra .

Ha azonban üzenetünket minden nap pontosan 9:00-kor teszik közzé, az emberek gyanakodni fognak, és azt gondolhatják, hogy a posztoló egy bot, és nem egy valós személy. Tehát tegyük úgy, hogy a 9:00 előtti vagy utáni percek között futjon. Ehhez adjunk hozzá még egy lépést.

Használja az Ütemezés csatlakozót.

A Késleltetésig művelet egy adott eseményen alapul. Ha ezt a műveletet használja, a folyamat addig nem folytatódik, amíg valaki jóváhagyást nem kap, vagy valamilyen esemény bekövetkezik. De ezt most nem használjuk.

Ehelyett a Késleltetés műveletet használjuk . Ez lehetővé teszi az áramlás futását, de megvárja a műveleten belül beállított másodperceket, perceket vagy időt.

Húzza ezt a műveletet az Ismétlődés trigger és az Üzenetküldés művelet között.

Az Egység mezőben válasszuk a Perc lehetőséget .

A Count mezőben beállíthatjuk a késleltetés számát . Ha azonban hozzáadunk egy rögzített számot, például a 2-t , akkor is ugyanazzal a problémával fogunk találkozni, mert az üzenetünk továbbra is minden nap pontosan 9:02-kor kerül feladásra.

Tehát helyette egy kifejezést fogunk használni. Beállítunk egy véletlen számot 1 és 5 között. A Kifejezés lapon keressük meg a rand nevű kifejezést . Ez egy minimális és maximális számot vagy egész számot vesz fel, és egy számot generál közöttük.

Ebben a rand() kifejezésben használjuk az 1-et a minimumként és az 5-öt a maximális számként . Ezután kattintson az OK gombra. Ez 1-5 perccel késlelteti az áramlásunkat .

Ezek után mentsük el és teszteljük ezt a folyamatot.

A késleltetési művelet tesztelése

Válassza ki az első lehetőséget, majd kattintson a gombra.

Végül kattintson a Futtatás gombra.

Amint látjuk, véletlenszámként 1-et használt. Ahelyett, hogy pontosan 9:00-kor tenné fel az üzenetet, reggel 9:00 után 1 percet vár az üzenet közzétételére. A késleltetés visszaszámlálása is látható a Késleltetés művelet jobb felső részén.

Egy perc múlva üzenetünk megjelenik a Slack csatornánkon.

Próbáljuk meg újra tesztelni, hátha megváltozik a véletlen szám.

Ehhez az eredményhez 4-et használt véletlen számként. Ez azt jelenti, hogy a folyamat 4 percet vár az üzenetünk közzététele előtt.

És így működik a Delay művelet a rand() kifejezéssel.

Következtetés

Összefoglalva, sikerült létrehoznunk néhány ütemezett munkafolyamat mintát, amelyeket napi tevékenységeink során használhatunk. Ezzel a folyamattal más nagyszerű dolgokat is végrehajthatunk, például hozzáadhatunk egy tipplistát, amelyet minden reggel közzéteszünk.

Ne feledje, hogy az ütemezett munkafolyamatok ugyanazok, mint az azonnali vagy automatizált folyamatok. Ezek azonban egy adott időponton alapulnak, nem pedig egy gomb vagy esemény hatására. Ezzel ismétlődő feladatokat vagy műveleteket is végezhet. 

A Schedule összekötő segítségével ismétlődési triggert és késleltetési műveletet hozhatunk létre , amelyek mindkettő hasznos integráció a munkafolyamatainkhoz. Remélhetőleg ez segít többet megtudni az ütemezett munkafolyamatokról és azok működéséről.

Minden jót,

Henrik