Tudta, hogy van mód virtuális csoportok létrehozására a LuckyTemplates alkalmazásban? Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Nagyon boldog voltam, amikor felfedeztem ezt, mivel lehetővé teszi, hogy gyorsan és hatékonyan hozzon létre egy másik csoportosítási dimenziót az adatkészletekben vagy adattáblázatokban. A LuckyTemplates csapata olyan egyszerűvé tette a megvalósítást és a szerkesztést is.
Előfordulhat, hogy már korábban is találkozott olyan problémával, amikor szegmensekbe kívánta csoportosítani vásárlói körét, vagy regionális csoportokba az üzlethálózatot. Ezt már egy számított oszlopon belül is megteheti, mint azt talán tudja.
Néha azonban sok különböző szegmens van. Lehet például 15-20.
Egy számított oszlopban ez sok beágyazott IF utasítás…
Valójában lehetősége van csoportot virtuálisan létrehozni egy egyszerű pont és kattintás segítségével.
Ebben a bejegyzésben pontosan ezt fogom megmutatni.
Tartalomjegyzék
Virtuális csoportok létrehozása a LuckyTemplates alkalmazásban
Először vessünk egy pillantást arra a táblázatra, amelyen itt dolgozni fogunk.
Tehát van egy táblázatunk, amely csak a termékek listáját tartalmazza.
Ha ezt a technikát használja, ne feledje, hogy olyan táblázatokkal is használhatja, amelyek sok információt tartalmaznak. Ehhez a demóhoz csak egy egyszerűt használunk.
Most folytassuk a virtuális csoportok létrehozásának lépéseit.
Először meg kell keresnünk azt az oszlopot, amelyen dolgozni szeretnénk. Ez a képernyő jobb oldalán található mezők részben található.
Példánkban a Terméknéven dolgozunk . rá fogok kattintani.
Ezután kattintson a képernyő tetején található Új csoport elemre.
Egy másik lehetőség azonban az, hogy jobb gombbal kattintson arra az oszlopra, amelyen a csoportosítást szeretné elvégezni, majd válassza az Új csoport lehetőséget .
Megjelenik egy felugró ablak. Nevezzük el termék alkategóriának .
Most kiválasztjuk azokat a termékeket, amelyeket csoportosítani szeretnénk. Válasszuk ki az 1., 2., 3. és 4. termékeket. Tartsa lenyomva a Control billentyűt, majd válassza a Csoport lehetőséget.
Az általunk kiválasztott értékek ezután átkerülnek a Csoportok és tagok mezőbe. Nevezzük ezt 1. alkategóriának .
Ismételjük meg ugyanezt a folyamatot a 2. alkategória és a 3. alkategória létrehozásához .
Most három alkategóriánk van, míg a 12., 13. és 14. termék a Csoportozatlan értékekben maradt .
Ha rákattintunk az Egyéb csoportok felvétele lehetőségre, akkor minden, ami nem szerepelt az alkategóriákban, ebbe az Egyéb csoportba kerül .
Ezután kattintson az OK gombra .
Most a terméknév alatt találhatók ezek a termékalkategóriák .
Most már felhasználhatjuk őket jelentésünkben.
A virtuális csoportok használata a LuckyTemplates jelentésekben
Most azt szeretnénk tenni, hogy az általunk létrehozott alkategóriákat egy másik intézkedéssel szemben használjuk fel.
Tehát ennél a konkrét példánál hozzunk létre egy táblázatot a Terméknév és a Teljes nyereség oszloppal.
Alakítsuk át ezt a táblázatot diagrammá, és rendezzük a teljes nyereség szerint.
Most már ezt a látványt kínáljuk különböző termékeinkkel, kezdve a legnagyobb profitot biztosító termékektől a legalacsonyabb profittal rendelkezőkig.
Ha mondjuk ötszáz különböző termékünk van, és csoportosan akartuk őket nézni, akkor ezt könnyen megtehetjük a korábban létrehozott alkategóriák segítségével.
Ne feledje, hogy amikor virtuális csoportokat hoz létre a LuckyTemplates alkalmazásban, az olyan, mintha egy másik oszlop lenne, de az virtuális. Valójában a Termék alkategóriákat ugyanúgy használhatjuk, mint bármely más oszlopot.
Tehát vegyük fel a termék alkategóriákat a vásznunkba, és adjuk hozzá a teljes nyereséget .
Most létrehoztuk ezt a bal oldali táblázatot. Amint láthatja, a teljes nyereséget három alkategória szerint rendezte. És az Egyéb csoport teljes nyereségét is mutatja, amely magában foglalja az összes olyan terméket, amelyet nem adtunk hozzá egyik alkategóriához sem.
Ezután alakítsuk át ezt a táblázatot fánkdiagrammá.
Ami igazán jó, az az, hogy ez a fánkdiagram a másik általunk létrehozott diagramhoz kapcsolódik, mint egy számított oszlop.
Az alábbi képen a fánkdiagram 2. alkategóriájára kattintottunk, a másik diagram pedig az ebbe az alkategóriába tartozó termékeket emeli ki.
Így továbbra is megkaphatja az összes dinamikus szűrést, amelyet egy tényleges dimenzióból kaphat, ha ezt a technikát használja a LuckyTemplatesben.
Néhány emlékeztető a technika használatakor
Mellékesen megjegyzem, bár én azt mondom, hogy „virtuális”, az oszlop valójában fizikailag bekerül a táblázatba, miután beállítottad, de úgy gondolom, hogy a „virtuális” jó módja annak, hogy gondolkodj róla, mivel nem A képlet létrehozásához bármilyen logikát kell írnia egy képletbe .
Azt javaslom, hogy ezt a technikát használja a keresési táblázatokban. Ha ezeket a csoportokat kombinálja az adatmodellekkel, akkor nagyon gyorsan létrehozhat egy sor szűrőt a számításaiban, amelyek általában nem léteztek volna a forrásnál lévő nyers táblákban.
Ez az egyik leggyorsabb módja annak, hogy további betekintést adjon az adatokba anélkül, hogy bármit is kellene írnia.
Ha azonban kipróbálja ezt a funkciót, látni fogja, hogy vannak korlátai. Ha számítás alapján szeretne csoportot létrehozni, akkor ez a funkció nem sokat segít, és meg kell tanulnia a DAX-ot.
Következtetés
Épp most beszéltük meg, hogyan hozhatunk létre virtuális csoportokat a LuckyTemplates alkalmazásban nagyon egyszerű lépésekkel, például az Új csoport lehetőségre való rámutatással és rákattintással.
Mint láttuk, a virtuális csoportok ugyanúgy használhatók, mint bármely más oszlop. Ezeket a virtuális csoportokat más oszlopokkal vagy dimenziókkal is használhatja, amelyekkel dinamikusan is kölcsönhatásba léphetnek.
Remélem, örömmel olvastad ezt a bejegyzést.
Ha további csoportosítási technikákat, például dinamikus és statikus csoportokat szeretne elsajátítani, tekintse meg online tanfolyamomat, .
Minden jót ennek a nagyszerű funkciónak a modelljeiben való megvalósításához.
Egészségére,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.
