E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Sokan tudhatják, hogy rendszeresen rendezünk LuckyTemplates kihívásokat. Számos technikát szeretnék kiemelni ezekben a jelentésekben, amelyeket benyújtottak a kihíváshoz. Ebben az oktatóanyagban azonban a LuckyTemplates szeletelővel kapcsolatos konkrét technikára fogok összpontosítani . Ezt a technikát Greg használta, aki a LuckyTemplates egyik szakértője. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Sikerült az egyik beküldött jelentésében olyan technikát alkotnia, amely egy szeletelőben mutatja meg a kiválasztott lehetőségeket. Ez hatékonyan megold egy olyan problémát, amellyel gyakran találkozom más munkákban és beadványokban. Ez különösen hasznos lehet az általam tárgyalt helyzetekben.
Tartalomjegyzék
A fő probléma megértése
Ha egy LuckyTemplates szeletelőn belül több kijelölés van, általában nem jeleníti meg azt, amit kiválasztott.
Ez lehetséges problémát jelent a jelentésekben, különösen akkor, ha nem gyakorolja a megfelelő címkézést. Nehéz lehet tudni, hogy mi van kiválasztva bármilyen típusú dimenzióban, például üzletek helyén, régiókban vagy akár vásárlókban. Tegyük fel például, hogy dinamikus módon szeretné többször kiválasztani az ügyfeleket, de a kiválasztottak nem egyértelműek a jelentésben, mert a szeletelő nem jeleníti meg.
Ebben a jelentésben Greg egy sávot hozott létre az alsó részben, amely szöveges formátumban mutatja a szeletelőkből kiválasztott opciókat.
A kulcsfontosságú pont további megértéséhez a Régiók szűrőből a Dél és a Nyugat lehetőséget választom .
Ezt követően ez a rész automatikusan frissül a választásaim alapján.
Ez kiküszöböli a kétértelműséget a jelentés általános bemutatásában. Megmutatom neked a technikát, amellyel elkészítette ezt.
A képlet elemzése egy LuckyTemplates szeletelőn belül
Példaként az Interviewers szűrőt használom , és elmagyarázom a mögötte lévő mérték képletét.
Az első változót a kérdezőbiztosok teljes számának kiszámításához használtuk.
A második változó a kiválasztott kérdezőbiztosok számának számlálása volt.
A harmadik változó annak ellenőrzésére szolgált, hogy a kérdezőbiztosok összlétszáma megegyezik-e a kiválasztott kérdezőbiztosok számával. Ha egyenlők, akkor az „ Összes ”-t kell megjelenítenie ahelyett, hogy minden egyes kérdezőt megjelenítene a legördülő menüben. Ha van egy legördülő menü, akkor fontos, hogy stratégiai legyen, mert nincs értelme ezer elemnek a legördülő menüben.
Ez a képlet fő része . Ez egy iterációs funkció. Ebben a részben az Interviewers szűrőből kiválasztott opciók értékeit iterálja .
Ezfunkció elemzi a kiválasztott kérdezők kontextusát az Interviewers szűrőben. Nem fog minden egyes kérdezőt megjeleníteni, hanem csak a kiválasztottakat. Ebben az esetben az ÉRTÉKEK függvényből kapott névlista a Katherine, Maria és Shirley lesz.
A lista megszerzése után az eredményeket növekvő sorrendben jeleníti meg ebben a formátumban.
Így az eredmény így fog kinézni.
A RETURN függvény az Eredmény változóból származó eredmények visszaadására szolgál .
Ezt a technikát szeretném kiemelni ebben az oktatóanyagban. Nagyon hasznos jelentéskészítéshez. Lehetővé teszi számunkra, hogy egy többválasztós legördülő szűrőben kiválasztott opciók alapján vizualizációt hozzunk létre.
Dinamikus eredmények a LuckyTemplates szeletelőben található többszörös kijelölések alapján
Szeretném kiemelni azt a részt is, ahol Greg létrehozott egy szekciót ezekkel a különböző eredményekkel.
Ha módosít egy kijelölést az Interviewers szűrőben, az nem csak az alul látható eredményeket módosítja.
Ez megváltoztatja az ebben a szakaszban szereplő eredményeket is.
Ezt a technikát egy másik oktatóanyagban fogom tárgyalni.
Következtetés
Remélem, hogy tetszett ez az oktatóanyag, és sokat tanultál. Tényleg azt gondolom, hogy ez egy nagyszerű technika, amelyet végül sokat fog használni.
Ha a LuckyTemplates szeletelőben több kijelölésen alapuló eredményeket jelenít meg, az hatékonyan javíthatja a jelentések egyértelműségét.
Néhány közelgő oktatóanyagomban további ehhez hasonló nagyszerű tippeket fogok megosztani, amelyekből közösségünk profitálhat.
A legjobbakat,
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.