E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Egy speciális technikát szeretnék bemutatni, amellyel szűrőkiválasztás alapján pontokat emeltem ki a pontdiagramokon. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Ez a példa valójában az egyikből származik. Információkat kaptunk a John Hopkins Egyetemtől a COVID-helyzettel kapcsolatban az új megerősített, felépült megbetegedések és a halálesetek számát illetően minden országban. Minden nap egy oldalon jelentést kellett készítenünk a legfontosabb információkkal.
Tartalomjegyzék
Szórványdiagramok használata a COVID-esetek bemutatására különböző országokban
Az elkészíteni kívánt jelentés fő gondolata az volt, hogy valami dinamikusat hozzunk létre , olyasmit, amely lehetővé teszi a végfelhasználó számára, hogy kapcsolatba lépjen az adatokkal , és nagyon könnyen benchmarkot végezzen az országok között, és gyorsan megtekinthesse a különböző mutatókat, amelyeket érdemes követni.
Azonnal a szóródiagramokra gondoltam, mert ezeknek számos előnye van a felhasználói élményben. Nagyon könnyen benchmarkolhatjuk az információkat egy szóródiagramon belül. Ez a fajta vizualizáció nagyon rugalmas, mert megvan az Y tengely és az X tengely, és akkor az eszköztippek is.
Az egyetlen dolog, ami szerintem hiányzott, az a szűrő és a szóródiagram kapcsolata. Például az alábbi jelentésben, ha egy adott országot választok a szűrőn, azt a pontot szerettem volna kiemelni, amely felhívja a végfelhasználó figyelmét, és ezután további információkat jelenít meg, amelyek egy elemleírásba vannak beágyazva. Ez vonzóbbá teszi a jelentést.
Ezért készítettem ezeket a szóródiagramokat a highlight technikával .
A másik dolog, ami itt zavart, az az, hogy ha megnézzük a jelentést, a legtöbb pont túl közel van egymáshoz. Nehéz látni az egyes országokat.
Tehát ennek megoldására hozzáadtam egy menüt, ahol személyre szabhatja az Y tengelyt . Ez sokkal könnyebbé teszi a pontok megtekintését a szóródiagramokon belül.
A jelentés nagyon dinamikus, és lehetővé teszi a végfelhasználó számára az információk megtekintését és összehasonlítását. Szóval, most megmutatom, hogyan készült.
Szűrők létrehozása és formázása
Először is megmutatom, hogyan kell formázni a szűrőket a szóródiagramokon.
Amint látja, itt vannak a szóródiagramjaim. De amikor megváltoztatom a szűrőm kiválasztását, csak egy pont lesz a szóródiagramon, ez az általam kiválasztott ország.
Szeretném látni az összes országot a szórásdiagramon. Ennek kijavításához rákattintok a szűrőre, majd a Formátum , majd a Szerkesztés menüpontra lépek .
Ezután megszakítom a mezőm interakcióját úgy, hogy rákattintok erre az ikonra itt minden diagramon.
Ezután létrehozok egy új táblázatot, amely ugyanazokkal az információkkal rendelkezik, mint ez a szűrőszeletelő. Tehát egy asztalt szeretnék az összes országgal. Ehhez a Modellezés menüpontra lépek, majd az Új táblázat elemre kattintok .
Itt létrehozok egy táblázatot, amely az első tábla (szeletelő) összes országát tartalmazza afunkció.
Ezután beviszem ezt az új táblázatot a jelentésoldalra, és szeletelővé alakítom. Ezután legördülő menüvé alakítom át.
Vegye figyelembe, hogy ez a táblázat nem kapcsolódik a modellhez.
Ezt a két szeletelőt szeretném szinkronba hozni. Tehát rákattintok az első szeletelőre, majd a Nézet elemre , és a Szeletelők szinkronizálása lehetőségre .
Ezután megyek a Speciális beállításokhoz , és adok neki egy nevet. Ebben a példában ezt kiemelésnek nevezem .
Ezután rákattintok a második szeletelőre, és ugyanazt a nevet adok neki.
Most a két szűrő szinkronban van. Tehát amikor az első szeletelőt választom, például az Egyesült Királyságot, láthatjuk, hogy az Egyesült Királyság van kiválasztva a második szeletelőn.
Ha a második szeletelőn Algériára kattintok, akkor a fő vagy az első szeletelőn is láthatjuk.
A DAX használata pontok kiemelésére a szóródiagramokon
A következő teendő itt egy olyan mérőszám létrehozása, amelyet arra használnak, hogy kiemeljenek bizonyos eredményeket a szóródiagramokon. Nézzük meg közelebbről azt a mértéket vagy képletet, amelyet ehhez a példához készítettem.
Létrehoztam változókat (), amelyek nagyszerűek az ehhez hasonló összetett képletek egyszerűsítésére. Az első az összes ország listája, amelyek a szűrőn szerepelnek afunkció. Akkor használom aa főszűrőhöz. Akkor használom aaz új asztalhoz.
És akkor megvan a alján található utasítás, amely szerint ha nincs szűrve , akkor sárga színként jelenik meg a szóródiagramokon. A kiválasztott szín narancssárga lesz.
Ezután a jelentés oldalon rákattintok a szórásdiagramra, és a hengerfestés részhez lépek. Megyek a Data Colors- hoz , és rákattintok a kis fx- re .
Itt formázom a Mezőértékek szerint és a Mező alapján , ami az általam létrehozott mérőszám. Ugyanezt teszem a többi szóródiagrammal is.
És most láthatja, hogy a kiválasztott ország narancssárga színnel van kiemelve a szóródiagramokon.
Most nem akarjuk látni ezt a második szeletelőt itt a jelentés oldalon. Tehát csak elrejtjük ezt úgy, hogy a Nézet fülre lépünk, majd a Kijelölés menüpontra , majd a szeletelő szem ikonjára kattintunk.
Most pedig van egy tiszta jelentésoldalunk szóródiagramokkal, amelyek kiemelik a szeletelőn kiválasztott országot.
Következtetés
Ez egy nagyon egyszerű technika, amelyet gyorsan beépíthet saját jelentéseibe. Ez egy egyszerű módja annak, hogy jelentéseit valóban vonzóvá és vonzóvá tegye a felhasználók számára.
Remélem, hasznosnak találja ezt az oktatóanyagot. Ha többet szeretne megtudni a szóródiagramokról, nézze meg az alábbi linkeket.
Minden jót!
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.