Arány- és gyakorisági táblázatok Excelben
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ma egy gyors és egyszerű oktatóanyagot fogok készíteni az egyik leggyakrabban használt mérőszám kiszámításáról, különösen, ha eladásokkal, bevételekkel vagy tranzakciókkal foglalkozik. Kiszámoljuk a százalékos árrést. Példaként a haszonkulcsot fogom használni, de ennek a technikának nem kell mindig a nyereséghez kapcsolódnia; ez bármiféle margó lehet. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Tartalomjegyzék
A vízesés technika használata
Először ugorjunk a modellre. Meg akarunk győződni arról, hogy optimalizált módon lett beállítva. Tudom, hogy a Microsoft csillagsémával formázza a modellt. Én személy szerint nem nagyon szeretem. Ehelyett a vízesés technikát használom , amit néha hópehely technikának is neveznek.
Ez az a technika, ahol a szűrők lefolynak a ténytáblázatba a keresőtáblázatból.
Vessünk egy pillantást az értékesítési táblázatunkra. Amint látja, nincs mód a százalékos haszonkulcs létrehozására, mivel a táblázatban nincsenek nyereségszámok.
A LuckyTemplates használatának megkezdésekor a legtöbb felhasználó létrehoz egy számított oszlopot, kiszámítja a nyereséget, majd onnantól számítja ki a haszonkulcsot.
A LuckyTemplates nagyszerűsége az, hogy ezeket a számításokat mértékeken belül is elvégezheti.
A teljes értékesítés kiszámítása
Létrehoztam egy egyszerű mérőszámot Teljes értékesítés néven , amely összegzi a Teljes bevétel oszlopot . Még akkor is, ha valami egészen mással, például HR-adatokkal vagy marketingadatokkal foglalkozik, az általam tárgyalt technikák bármely iparágban és üzleti funkcióban újra felhasználhatók.
Az általam bemutatott példák a mértékelágazás technikáját használják, ahol az alapvető mértékeinkkel kezdjük, majd elágazunk más mértékekre, például margókra.
A teljes költség kiszámítása
A mértékelágazásnál egy olyan alapvető mérőszámmal kezdjük, mint a teljes értékesítés, majd létrehozunk egy másik mérőszámot Teljes költség néven . Ennél a mértéknél azt fogom használni, amely lehetővé teszi a számítások elvégzését a táblázat minden egyes sorában. Az általam megadott tábla minden egyes sorát végig fogja hajtani, ami ebben az esetben az Értékesítési tábla. Minden sornál megszorzom a mennyiséget a teljes egységköltséggel .
Ne feledje, hogy az Értékesítési táblázatban, amelyet most néztünk meg, nem volt tényleges Teljes költség oszlop. Csak ez a két oszlop volt. Ezért kellett minden sorban szorozni, majd összegezni az eredményeket. Ezt csinálja a SUMX és az összes iterációs funkció.
A táblázatunkban már szerepel a teljes értékesítés és a teljes költség.
A teljes nyereség kiszámítása
Létrehozhatok egy másik nagyon egyszerű mérőszámot is, Total Profits néven . Itt jön a képbe az elágazás mértéke. Egyszerűen újra leágazom, és megtudom, mi a különbség a teljes értékesítés és a teljes költség között.
A teljes nyereséget is elhelyeztem a táblázatomban.
A százalékos árrés kiszámítása
A százalékos árrés kiszámításához létrehozok egy másik mértéket. Egy meghívott függvényt fogok használni, hogy elosztom a teljes nyereséget a teljes értékesítéssel, és egy alternatív eredményt adok nullára.
Ezt százalékos formátumba is alakítjuk.
Most láthatjuk a százalékos marzsot.
Néhányan feltehetik a kérdést, hogy miért nem tettük ezt egyetlen képlet alapján. Azt javaslom, hogy lassan ágaskodjon, és kezdje el a legegyszerűbb intézkedésekkel, mielőtt létrehozza a bonyolultabbakat. Gondoljon bele, milyen egyszerű volt minden egyes intézkedés, amelyet végigdolgoztunk, amikor lépésről lépésre megépítettük. Könnyebb az auditálás, ha képes a dolgokat egy táblázatban szétszedni, és meg tudja nézni az eredményeket, és még egyszer ellenőrizni tudja a számokat.
Az adatok megjelenítése
Miután ezt a táblát vizualizációvá alakítom, kissé elfoglalt, és az ügyfelekre nézve minden adat hasonló.
Ha azt szeretné, hogy vizualizációja kiemelkedjen, a legjobb módja ennek bemutatására, különösen akkor, ha sok nagyon hasonló adatpontja van.
Megváltoztathatja a háttérszínt, és két kontrasztos színt használhat. Világostól sötétkékig mehet.
Egy másik dolog, amit megtehetsz, hogy megváltoztatod azt, amit a tengelyen megjelenítesz, és 30%-kal kezded.
Most már több változatosságot láthat a. Nyilvánvalóan csak meg kell győződnie arról, hogy a fogyasztók tudják, mit néznek.
Egy másik módja ennek megmutatására, ha kiemeli az 5 legjobb tanácsadót vagy az alsó 5 üzletet.
Következtetés
Remélem, ezzel az oktatóanyaggal megtanulta, hogy a százalékos árrés kiszámításakor meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő helyen indul, mielőtt a fejlettebb számítások és vizualizációk felé haladna. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan mesélhet el igazán jó és lenyűgöző történeteket a LuckyTemplates nyers adatainak felhasználásával.
Az Excel gyakorisági táblázataiban, valamint az aránytáblázatokban készültek. Nos, nézze meg, mik ezek, és mikor kell használni őket.
Ismerje meg, hogyan töltheti le és telepítheti a DAX Studio és a Tabular Editor 3 alkalmazást, és hogyan konfigurálhatja őket a LuckyTemplates és az Excel programban való használatra.
Ez a blog tartalmazza a Shape Map vizualizációt a LuckyTemplates térbeli elemzéséhez. Megmutatom, hogyan használhatja hatékonyan ezt a vizualizációt annak funkcióival és elemeivel.
Ebben az oktatóanyagban egy egyedülálló ötletet mutatok be a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, amely az eredmények hozzárendelését jelenti a LuckyTemplates-en belüli táblázatsablonok előre meghatározásához.
Hozzon létre DAX-mértékeket a LuckyTemplates alkalmazásban meglévő mértékek vagy képletek használatával. Ezt nevezem mértékelágazási technikának.
Ebben a blogban fedezze fel a LuckyTemplates adatkészletet, a leghatékonyabb függvényhívást, amely M- és DAX-függvények ezreit juttatja a keze ügyébe.
A mai oktatóanyagban megosztok néhány adatmodellezési technikát a DAX-mérések jobb rendszerezéséhez a hatékonyabb munkafolyamat érdekében.
A LuckyTemplates egy nagyszerű eszköz a pénzügyi jelentésekhez. Itt található egy oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan hozhat létre személyre szabott táblázatokat a LuckyTemplates pénzügyi irányítópultjához.
Ez az oktatóanyag megvitatja a Power Query nyelvi folyamatot, és azt, hogyan segíthet zökkenőmentes és hatékony adatjelentések létrehozásában.
Az egyik kedvenc technikámról fogok beszélni a LuckyTemplates egyéni ikonok körül, amely dinamikusan használja az egyéni ikonokat a LuckyTemplates vizualizációkban.