E-mail melléklet mentése SharePointba a Power Automate segítségével
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
Ma egy gyors és egyszerű oktatóanyagot fogok készíteni az egyik leggyakrabban használt mérőszám kiszámításáról, különösen, ha eladásokkal, bevételekkel vagy tranzakciókkal foglalkozik. Kiszámoljuk a százalékos árrést. Példaként a haszonkulcsot fogom használni, de ennek a technikának nem kell mindig a nyereséghez kapcsolódnia; ez bármiféle margó lehet. Az oktatóanyag teljes videóját a blog alján tekintheti meg.
Tartalomjegyzék
A vízesés technika használata
Először ugorjunk a modellre. Meg akarunk győződni arról, hogy optimalizált módon lett beállítva. Tudom, hogy a Microsoft csillagsémával formázza a modellt. Én személy szerint nem nagyon szeretem. Ehelyett a vízesés technikát használom , amit néha hópehely technikának is neveznek.
Ez az a technika, ahol a szűrők lefolynak a ténytáblázatba a keresőtáblázatból.
Vessünk egy pillantást az értékesítési táblázatunkra. Amint látja, nincs mód a százalékos haszonkulcs létrehozására, mivel a táblázatban nincsenek nyereségszámok.
A LuckyTemplates használatának megkezdésekor a legtöbb felhasználó létrehoz egy számított oszlopot, kiszámítja a nyereséget, majd onnantól számítja ki a haszonkulcsot.
A LuckyTemplates nagyszerűsége az, hogy ezeket a számításokat mértékeken belül is elvégezheti.
A teljes értékesítés kiszámítása
Létrehoztam egy egyszerű mérőszámot Teljes értékesítés néven , amely összegzi a Teljes bevétel oszlopot . Még akkor is, ha valami egészen mással, például HR-adatokkal vagy marketingadatokkal foglalkozik, az általam tárgyalt technikák bármely iparágban és üzleti funkcióban újra felhasználhatók.
Az általam bemutatott példák a mértékelágazás technikáját használják, ahol az alapvető mértékeinkkel kezdjük, majd elágazunk más mértékekre, például margókra.
A teljes költség kiszámítása
A mértékelágazásnál egy olyan alapvető mérőszámmal kezdjük, mint a teljes értékesítés, majd létrehozunk egy másik mérőszámot Teljes költség néven . Ennél a mértéknél azt fogom használni, amely lehetővé teszi a számítások elvégzését a táblázat minden egyes sorában. Az általam megadott tábla minden egyes sorát végig fogja hajtani, ami ebben az esetben az Értékesítési tábla. Minden sornál megszorzom a mennyiséget a teljes egységköltséggel .
Ne feledje, hogy az Értékesítési táblázatban, amelyet most néztünk meg, nem volt tényleges Teljes költség oszlop. Csak ez a két oszlop volt. Ezért kellett minden sorban szorozni, majd összegezni az eredményeket. Ezt csinálja a SUMX és az összes iterációs funkció.
A táblázatunkban már szerepel a teljes értékesítés és a teljes költség.
A teljes nyereség kiszámítása
Létrehozhatok egy másik nagyon egyszerű mérőszámot is, Total Profits néven . Itt jön a képbe az elágazás mértéke. Egyszerűen újra leágazom, és megtudom, mi a különbség a teljes értékesítés és a teljes költség között.
A teljes nyereséget is elhelyeztem a táblázatomban.
A százalékos árrés kiszámítása
A százalékos árrés kiszámításához létrehozok egy másik mértéket. Egy meghívott függvényt fogok használni, hogy elosztom a teljes nyereséget a teljes értékesítéssel, és egy alternatív eredményt adok nullára.
Ezt százalékos formátumba is alakítjuk.
Most láthatjuk a százalékos marzsot.
Néhányan feltehetik a kérdést, hogy miért nem tettük ezt egyetlen képlet alapján. Azt javaslom, hogy lassan ágaskodjon, és kezdje el a legegyszerűbb intézkedésekkel, mielőtt létrehozza a bonyolultabbakat. Gondoljon bele, milyen egyszerű volt minden egyes intézkedés, amelyet végigdolgoztunk, amikor lépésről lépésre megépítettük. Könnyebb az auditálás, ha képes a dolgokat egy táblázatban szétszedni, és meg tudja nézni az eredményeket, és még egyszer ellenőrizni tudja a számokat.
Az adatok megjelenítése
Miután ezt a táblát vizualizációvá alakítom, kissé elfoglalt, és az ügyfelekre nézve minden adat hasonló.
Ha azt szeretné, hogy vizualizációja kiemelkedjen, a legjobb módja ennek bemutatására, különösen akkor, ha sok nagyon hasonló adatpontja van.
Megváltoztathatja a háttérszínt, és két kontrasztos színt használhat. Világostól sötétkékig mehet.
Egy másik dolog, amit megtehetsz, hogy megváltoztatod azt, amit a tengelyen megjelenítesz, és 30%-kal kezded.
Most már több változatosságot láthat a. Nyilvánvalóan csak meg kell győződnie arról, hogy a fogyasztók tudják, mit néznek.
Egy másik módja ennek megmutatására, ha kiemeli az 5 legjobb tanácsadót vagy az alsó 5 üzletet.
Következtetés
Remélem, ezzel az oktatóanyaggal megtanulta, hogy a százalékos árrés kiszámításakor meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő helyen indul, mielőtt a fejlettebb számítások és vizualizációk felé haladna. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan mesélhet el igazán jó és lenyűgöző történeteket a LuckyTemplates nyers adatainak felhasználásával.
Ebből a blogból megtudhatja, hogyan mentheti automatikusan az e-mail mellékleteket a SharePointba, majd törölheti az e-maileket a Power Automate segítségével.
A Microsoft LuckyTemplates irányítópult 18 legjobb példája 2023
Ismerje meg, hogyan hozhat létre <strong>Power Automate</strong> folyamatokat a semmiből. Sablon használata helyett mi magunk hozzuk létre a kiváltó okokat és a műveleteket.
4 módszer a Pi használatára a Pythonban példákkal
Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan lehet Pénzügyi információk mátrixát létrehozni a Profit és veszteség (P&L) kimutatással a LuckyTemplates alkalmazásban.
Fedezze fel, hogyan lehet dinamikusan egyesíteni oszlopokat a Power Query Table.CombineColumns függvény segítségével.
Ismerje meg, hogyan adhatjuk hozzá és szinkronizálhatjuk SharePoint-fájljainkat az asztalon és a OneDrive-on.
Tudja meg, miért fontos egy dedikált dátumtáblázat a LuckyTemplatesben, és ismerje meg ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját.
Ez a rövid oktatóanyag kiemeli a LuckyTemplates mobil jelentési funkcióját. Megmutatom, hogyan készíthet hatékony jelentéseket mobileszközökön.
Ebben a LuckyTemplates bemutatóban olyan jelentéseket tekintünk át, amelyek professzionális szolgáltatáselemzést mutatnak be egy olyan cégtől, amely több szerződéssel és ügyfél-elkötelezettséggel rendelkezik.