Számított oszlopok a SharePointban | Áttekintés

A SharePoint vagy a Sharepoint Online számított oszlopai hatékony eszközök, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy egy listán vagy táron belül más oszlopok értékei alapján adatokat hozzanak létre és jelenítsenek meg. Az ezekre az értékekre számításokat végző egyenletekből álló képletek a számított oszlopok kereteként szolgálnak, és általában egyenlőségjellel (=) kezdődnek.

számított oszlopok sharepointban " data-medium-file="https://blog.enterprisedna.co/wp-content/uploads/2022/07/Depositphotos_477270046_S-300x169.jpg" data-large-file="https://blog .enterprisedna.co/wp-content/uploads/2022/07/Depositphotos_477270046_S.jpg" decoding="async" loading="lazy" width="1000" height="562" src="https://blog.enterprisedna. co/wp-content/uploads/2022/07/Depositphotos_477270046_S.jpg" alt="számított oszlopok a sharepointban" class="wp-image-206004" srcset="https://blog.enterprisedna.co/wp-content/ uploads/2022/07/Depositphotos_477270046_S.jpg 1000w, https://blog.enterprisedna.co/wp-content/uploads/2022/07/Depositphotos_477270046_S-300x169.jpg https://blog.wprisedna.jpgco/wp-content/uploads/2022/07/Depositphotos_477270046_S-768x432.jpg 768w, https://blog.enterprisedna.co/wp-content/uploads/2022/07/Depositphotos_4772/07/Depositphotos. maximális szélesség: 1000px) 100vw, 1000px">

Ha egy számított oszlopot ad hozzá egy SharePoint-listához vagy -tárhoz, a felhasználók számos funkciót hajthatnak végre, például kiszámíthatják a forgalmi adót, meghatározhatják a lejárati dátumokat vagy kiszámíthatják a cikkek forrásának teljes költségét.

Ezek a számítások az alkalmazások széles körében hasznosak, és hatékonyabb adatkezelést és értesítéseket tesznek lehetővé.

Számított oszlop létrehozásakor a felhasználók számos előre definiált függvény közül választhatnak, vagy egyedi képleteket hozhatnak létre szabványos matematikai műveletek, például összeadás, kivonás, szorzás és osztás segítségével. Ez a rugalmasság a számított oszlopokat értékes funkcióvá teszi a felhasználók számára, akiknek dinamikus, adatvezérelt tartalmat kell létrehozniuk listáikban és könyvtáraikban.

Az alábbi videóban részletesebben bemutatjuk a Sharepointot; mindenképp érdemes megnézni minden power apps rajongónak!

Tartalomjegyzék

• A számított oszlopok értelmezése
  • Koncepció és célja
  • Alkalmazások a SharePointban
• Hogyan hozhat létre könnyen Sharepoint számított oszlopot
  • Oszlopbeállítások meghatározása
  • Oszlopképletek használata
• Közös függvények és képletek
  • Aritmetikai és logikai függvények
  • Szöveg és dátum funkciók
• A SharePoint bevált gyakorlatai
  • Elnevezési konvenciók
  • Hibakezelés
• Korlátozások és alternatívák
  • SharePoint számított oszlopkorlátozások
• Útmutató a Sharepoint/Sharepoint Online számított oszlopaihoz lépésről lépésre
• Oszlop hozzáadása SharePoint-listához
• Az oszlop típusának módosítása a dátumra és az időre a SharePointban
• Számított oszlopok hozzáadása a SharePointban
• Számított oszlopok szerkesztése a SharePointban
• Tippek a nagyszerű funkcióforrásokhoz
• Az utolsó szó

A számított oszlopok értelmezése

A SharePoint számított oszlopai hatékony eszközt jelentenek a SharePoint-listákon vagy -könyvtárak adatain alapuló automatizált számítások végrehajtásához.

Ebben a részben megvizsgáljuk a számított oszlopok, számított mezők és számított értékek fogalmát és célját, valamint a SharePoint platformon belüli alkalmazásaikat.

Mielőtt belevágnánk egy példába, vegyük félre az alapokat.

Koncepció és célja

A számított oszlopok alapvetően olyan képletek, amelyek számításokat végeznek ugyanazon a listán vagy könyvtárelemen belül más oszlopokból származó adatok felhasználásával.

A számított oszlopok használata javíthatja az adatok konzisztenciáját, mivel biztosítja, hogy a számított értékek mindig naprakészek legyenek, és szinkronban legyenek a forrásadatokkal, amelyektől függenek. Ezenkívül a számított oszlopok a számítások automatizálásával csökkenthetik a kézi adatbevitelt és a lehetséges emberi hibákat.

Alkalmazások a SharePointban

A kiszámított oszlopok különféle forgatókönyvekben valósíthatók meg a SharePointban, hogy olyan feladatokat hajtsanak végre, mint például:

• Egy egyszerű számítás megjelenítése ugyanazon a tételen belüli két vagy több oszlop értékei alapján, például a végösszeg kiszámítása mennyiség és ár szorzásával.
• Feltételes formázás vagy logika alkalmazása, például az IF, AND és OR függvények használata az eredmények kiszámításához és megjelenítéséhez meghatározott feltételek vagy oszlopértékek alapján
• Az adatbejegyzések ellenőrzése egy vagy több oszlopban lévő adatok összehasonlításával és annak biztosításával, hogy megfelelnek az előre meghatározott feltételeknek.
• Dátumhoz kapcsolódó függvények használata határidők, határidők vagy két dátumoszlop közötti különbség kiszámításához.
• Szöveg manipulálása, például egy szöveges karakterlánc egy részének lekérése vagy értékek kombinálása több szövegoszlopból.

Összességében a SharePoint számított oszlopai széleskörű funkcionalitást kínálnak a listákon és könyvtárakon belüli adatkezelés hatékonyságának és konzisztenciájának fokozása érdekében.

Most hozzunk létre és adjunk hozzá egy oszlopot.

Hogyan hozhat létre könnyen Sharepoint számított oszlopot

Ez elég egyértelmű, a cikket egy vizuális példával fejezzük be, hogy jobban megértse.

Oszlopbeállítások meghatározása

Számított oszlop létrehozásához egy SharePoint-listában vagy -tárban először nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez az oszlopot hozzá szeretné adni. Kattintson a böngészőablak jobb felső sarkában található „Beállítások” elemre, majd az Oszlopok részben válassza az „Oszlop létrehozása” lehetőséget.

Amikor megadja az új számított oszlop beállításait, először adjon neki egy nevet, és válassza a „Kiszámított (más oszlopok alapján történő számítás)” választógombot. Ez lehetővé teszi, hogy a számítás részeként felhasználja a lista vagy a könyvtár más oszlopaiból származó adatokat.

Most itt az ideje beírni egy oszlopképletet.

Oszlopképletek használata

Miután kiválasztotta a „Kiszámított” oszloptípust, a rendszer arra kéri, hogy adjon meg egy képletet, amely a listában vagy a könyvtárban meglévő oszlopok alapján számítja ki az új oszlop értékét. A SharePoint az Excel-képletekhez hasonló szintaxist használ, lehetővé téve összetett számítások létrehozását olyan függvények használatával, mint az IF, AND és SUM.

Képlet írásához először írjon be egy egyenlőségjelet (=), amelyet függvények, oszlopnevek és matematikai operátorok kombinációja követ. Ügyeljen arra, hogy az oszlopneveket tegye szögletes zárójelbe ([ ]), és használjon idézőjeleket (" ") a szöveges karakterláncokhoz (SharePoint Stack Exchange) .

Íme egy példa képlet:

=IF([Status]="Completed", [Hours]*[Rate], 0)

Ez a képlet kiszámítja a projekt teljes költségét a projekt állapota, óraszáma és díja alapján. Ha a projekt „Befejezett” jelzéssel van ellátva, a költség kiszámítása az óraszám és az arány szorzatával történik; egyébként a költség nulla.

Miután megadta a képletet, kattintson az „OK” gombra a számított oszlop létrehozásához. Automatikusan frissíti az értékét, amikor a hivatkozott oszlopokban lévő adatok megváltoznak.

Voálá!

Most fussunk át néhány gyakori funkciót.

Közös függvények és képletek

Ez a szakasz a SharePoint számított oszlopaiban használt néhány általános függvényt és képletet ismerteti, két alszakaszra osztva: Aritmetikai és logikai függvények, valamint Szöveg- és dátumfüggvények.

Aritmetikai és logikai függvények

Az aritmetikai függvények lehetővé teszik az alapvető matematikai műveletek végrehajtását, a logikai függvények pedig a bizonyos feltételek alapján történő döntések meghozatalát.

Néhány gyakran használt aritmetikai és logikai függvény:

• ADD: Két szám hozzáadása. Példa:=Column1+Column2
• KIVONÁS: Kivon egy számot a másikból. Példa:=Column1-Column2
• MULTIPLY: Két szám szorzása. Példa:=Column1*Column2
• OSZTÁS: eloszt egy számot egy másikkal. Példa:=Column1/Column2
• IF: Feltételes tesztet hajt végre. Példa:=IF(Column1>Column2, "Greater", "Lesser")
• ÉS: Ellenőrzi, hogy minden feltétel teljesül-e. Példa:=AND(Column1>0,Column2>0)
• VAGY: Ellenőrzi, hogy teljesül-e valamelyik feltétel. Példa:=OR(Column1>0,Column2>0)

Most nézzünk meg néhány alapvető szöveg- és dátumfüggvényt.

Szöveg és dátum funkciók

A szöveges függvények lehetővé teszik a szöveges karakterláncok kezelését, míg a dátum függvények a dátum és idő értékek kezelését. Néhány gyakori szöveg- és dátumfüggvény a SharePoint számított oszlopaiban:

• CONCATENATE: Két vagy több karakterláncot egyesít. Példa:=CONCATENATE(Column1, Column2)
• BALRA: meghatározott számú karaktert von ki egy szöveges karakterlánc elejéről. Példa:=LEFT(Column1, 5)
• JOBBRA: meghatározott számú karaktert von ki egy szöveges karakterlánc végéből. Példa:=RIGHT(Column1, 5)
• DATE: Dátumot ad vissza egy nap, hónap és év alapján. Példa:=DATE(Year(Column1), Month(Column1), Day(Column1)+7)
• TODAY: Az aktuális dátumot adja vissza. Példa:=TODAY()
• DATEDIF: Kiszámítja a két dátum közötti különbséget. Példa:=DATEDIF(Column1, Column2, "d")

Ez csak néhány példa; sokkal több függvény és képlet áll rendelkezésre. További információkért tekintse meg a Microsoft SharePoint Foundation képletútmutatóját .

Vagy ha igazán komolyan gondolja, hogy belemerül a LuckyTemplates Sharepointba, és megismeri a feltételes képleteket, a dokumentumkönyvtárakat, a listabeállításokat és egyebeket, nézze meg ezt ; ez nagyszerű! Valóban az egyik legjobb módja a tanulásnak.

A SharePoint bevált gyakorlatai

Íme néhány kulcsfontosságú dolog, amelyek segítenek a Sharepointban való navigálásban

Elnevezési konvenciók

Ha kiszámított oszlopokkal dolgozik, elengedhetetlen a megfelelő elnevezési konvenciók betartása. Ez segít fenntartani a tiszta, szervezett és könnyebben hozzáférhető SharePoint-környezetet. Néhány elnevezési konvenció, amelyet figyelembe kell venni a számított oszlopoknál:

• Használjon leíró neveket az oszlopokhoz, jelezve az elvégzendő célt vagy számítást. Például a „Col1” helyett használja az „Összes értékesítés” értéket az értékesítési adatokat összegző számított oszlophoz.
• Kerülje a speciális karakterek vagy szóközök használatát az oszlopnevekben, mert ezek kompatibilitási problémákat okozhatnak egyes SharePoint-szolgáltatásokkal.
• Fontolja meg a camelCase vagy a snake_case használatát az oszlopnevekhez a jobb olvashatóság és a fejlesztési gyakorlatokkal való összhang érdekében.

Hibakezelés

Számítási hibák előfordulhatnak, és előfordulnak, hidd el! A megfelelő hibakezelés biztosítása kevesebb hibát és megbízhatóbb teljesítményt eredményezhet. Néhány bevált módszer a számított oszlopokban történő hibakezeléshez:

• Használja az ISERROR függvényt a hibákat visszaadó számítások ellenőrzéséhez. Ez lehetővé teszi, hogy hiba helyett tájékoztató üzenetet vagy alapértelmezett értéket jelenítsen meg. Például:=IF(ISERROR([Column1]/[Column2]), "Error Message", [Column1]/[Column2])
• Ügyeljen arra, hogy a nullával való osztást kezelje, mivel ez egy gyakori számítási hiba. Használjon IF vagy IFERROR függvényt a #DIV/0 elkerülésére! hiba nullával való osztásakor.
• Ügyeljen a számításokban használt adattípusokra. A nem egyező adattípusok számítási hibákat okozhatnak. Győződjön meg arról, hogy megfelelő adattípusokat használ, és szükség esetén konvertálja az adatokat a számítások elvégzése előtt.

Az elnevezési konvenciókra és a hibakezelésre vonatkozó ezen bevált gyakorlatok követése hatékonyabb, robusztusabb és karbantarthatóbb SharePoint-környezetet eredményez.

Persze, van néhány korlátozás, ezek…

Korlátozások és alternatívák

SharePoint számított oszlopkorlátozások

Néhány korlátozás a következőket tartalmazza:

• A számított oszlopok nem használhatók többsoros szöveggel vagy személy- vagy csoportmezőkkel.
• Nem használhat keresési mezőket, kezelt metaadatmezőket vagy külső adatoszlopokat a számított oszlopképletekben.
• Végül néhány funkció nem támogatott, például a hálózati napok és a mai dátum funkciók.

Most már mindent megérez, lássunk néhány példát.

Útmutató a Sharepoint/Sharepoint Online számított oszlopaihoz lépésről lépésre

A számított oszlopok használatának egyik fő előnye, hogy a szükséges adatok automatikusan beállíthatók. És ez nem korlátozódik az egyszerű számításokra, mert bonyolult számításokat is tud végezni.

Ezekben a példákban a számított oszlopok egyszerű képlettel történő létrehozására fogunk összpontosítani. A blog végén azonban forrásokat adunk arról, hogy hol tudhat meg további képleteket, amelyeket a számított oszlopokhoz használhat.

Oszlop hozzáadása SharePoint-listához

Mielőtt folytatnánk, kezdjük egy másik oszlop hozzáadásával, amely a számított oszlopon fog alapulni. Szóval, kattints.

Ezután válassza az Egysoros szöveg lehetőséget .

Ekkor megjelenik az Oszlop létrehozása panel.

A Név mezőbe beírjuk a „ Regisztrációs dátum ” szót .

Az alapértelmezett érték nem lesz semmi.

Ezután kattintson a Mentés gombra .

A következő lépés az oldal frissítése, és megjelenik a hozzáadott oszlop a SharePoint-listán.

Aztán kattintunk.

Ezután az ebben a blogban található forrásokból az Excel-fájlhoz lépünk.

Innentől kezdve a H oszlopban lévő összes adatot átmásoljuk .

Ezután térjen vissza a SharePoint-listánkhoz, és válassza ki a legfelső cellát a Regisztráció dátuma oszlopban.

Ezután illessze be az adatokat a másolt Excel-fájlból.

Végül kattintson a Kilépés rácsnézetből a mentéshez.

Az oszlop típusának módosítása a dátumra és az időre a SharePointban

Kattintson a Regisztráció dátuma oszlopra . Vegye figyelembe, hogy előfordulhat, hogy jobbra kell görgetnie a megjelenítéséhez, mivel sok oszlopunk van.

Ezután válassza az Oszlopbeállítások lehetőséget .

És kattintson a Szerkesztés gombra .

Ekkor megjelenik az Oszlop szerkesztése panel, ahol szerkesztheti az oszlopot.

Innen kattintson a Típus legördülő menüre.

Akkor válassz.

Ezután a Barátságos formátumot Igen értékre állítjuk .

Végül kattintson a Mentés gombra.

A megjelenő ablakban kattintson a Mentés gombra .

Ez egy nagyon felhasználóbarát formátum, mivel a dátumformátum megjelenítése helyett néhány adat azt jelzi, hogy 4 nappal ezelőtt történt.

Számított oszlopok hozzáadása a SharePointban

Először kattintson a Hozzáadás oszlopra .

Ezután kattintson a Tovább gombra…

Ezzel a Beállítások , majd az Oszlop létrehozása menüpontra jutunk . Mint látható, számított oszlop hozzáadása csak a klasszikus nézetben lehetséges, a modern nézetben nem.

Beírjuk ennek az oszlopnak a teljes nevét. Ebben a példában a „ Jutalom periódus vége ” kifejezést fogjuk használni. Miután az ügyfelek feliratkoztak, (napok száma) 90 napjuk van arra, hogy kedvezményeket vagy egyéb ajánlatokat kapjanak, amelyekre gondolhat.

Ezután a típust a Számított értékre állítjuk (a számítás más oszlopokon alapul) .

Az alábbi képernyőképen látható leíráshoz egyelőre nem teszünk semmit.

Ban,-benszövegmezőt, azt szeretnénk, hogy ez egyenlő legyen a regisztráció dátumával plusz 90 nappal. Ezenkívül szeretnénk automatizálni. Tehát az Oszlop beszúrása opcióknál a Regisztrációs dátumot választjuk .

Ezután a Képlet mezőben észreveszi, hogy „ [Regisztrációs dátum] ”. Tehát hozzáadjuk a „ +90 ”-et mellé.

Ezután a Képlet szövegmező alatt a következő beállításokat láthatja : Az ebből a képletből visszaadott adattípus: A Dátum és idő, majd a Csak dátum lehetőséget választjuk .

Végül kattintson az OK gombra .

A SharePoint-listánk oldalának jobb oldalán pedig a Regisztráció dátuma (kezdő dátum) és a Jutalomidőszak vége oszlop látható . A Jutalmazási időszak vége oszlopban a regisztráció dátuma után 90 nap látható .

Számított oszlopok szerkesztése a SharePointban

Ne feledje, hogy a Jutalomidőszak vége oszlopot már nem szerkeszthetjük közvetlenül itt a modern nézetben, mert a klasszikus nézetben hoztuk létre. Ehelyett a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra kattinthatunk .

Ezután kattintson a Lista beállítások elemre .

A rendszer átirányít minket a Beállítások oldalra.

Görgessen le egészen, és az Oszlopok részben látni fogjuk az összes különböző oszlopunkat.

Ezután kattintson a gombra .

A rendszer átirányít arra az oldalra, ahol ismét beállíthatjuk az oszlopot.

Ebben a példában a képletet a következőre változtatjuk: „ =[Regisztrációs dátum]+120 ”, a „ =[Regisztrációs dátum]+90 ” helyett .

Végül kattintson az OK gombra .

A rendszer átirányítja az előző oldalra.

Kattintson az Ügyfelek elemre a SharePoint online listájához való visszatéréshez.

Látni fogja, hogy a Jutalmazási időszak vége oszlop megváltozott, mióta 120- ra frissítettük .

Ne feledje, hogy a számított mezőt/számított oszlopot csak ezen a módon szerkesztheti. Ez azért van így, mert csak a klasszikus nézetbeállításokban tudunk kiszámított oszlopot létrehozni. De természetesen módosíthatja a Regisztráció dátuma oszlopot.

Tekintse meg az alábbi tippet, hogy magabiztos Sharepoint tervezővé váljon!

Tippek a nagyszerű funkcióforrásokhoz

A legjobb dolog a kiszámított oszlopokban, hogy nem kell ragaszkodnia az alapvető képletekhez. Valójában sok képletet használhat a SharePoint-lista funkcionálisabbá és kényelmesebbé tételéhez.

Ha nem ismeri a használható képleteket, itt megtalálhatja őket .

Ezen az oldalon rengeteg képletet talál, amelyeket felhasználhat a kiszámított oszlopokban.

Ezenkívül láthatja a SharePoint-listákon használható funkciókat.

Ilyen például az ABS funkció.

A listán kívül a Google-ra és a Stack Overflow-ra is támaszkodhat. Amikor képleteket keres az interneten, írja be, hogy „ for Excel ” a „ for SharePoint ” helyett, mert a SharePoint lista nagyon hasonlít az Excelhez.

Ez azt jelenti, hogy még a feltételes formázás is működni fog a számított oszlopokon.

Az utolsó szó

Összefoglalva, megtanultuk, hogyan hozhat létre számított oszlopokat a SharePointban a fenti útmutatót követve.

Lehet, hogy az általunk használt képlet egy alapképlet, de az út során javulni fog, különösen, ha az adott erőforrásokat használja, ahol képleteket kaphat a számított oszlophoz.

Ne feledje, hogy a számított oszlop nem korlátozódik a dátumok használatára. Bizonyos képletekhez is használhatja. Például, ha a felhasználó egy bizonyos városban vagy irodában gépel, az irányítószám automatikus lesz. Ez azt jelenti, hogy a kiszámított oszlopok számos módon kezelhetőbbé és kényelmesebbé tehetik SharePoint-listáját.

Minden jót,

Henrik